요약서 템플릿 소개

요약서는 무엇인가요?

요약서는 사업 제안서와 같은 긴 문서의 간략하고 짧은 요약입니다. 회사 정보, 시장 분석, 문제점, 해결책, 재정, 결과 등과 같은 사업 제안서에 포함되는 중요한 세부 사항이 요약서에서 강조됩니다. 요약서는 읽는 사람이 모든 자료를 읽지 않고도 보고서의 개념을 완전히 이해할 수 있도록 쓰여져야 합니다.

요약서의 '수행(executive)'이라는 표현의 의미는 이 짧은 글이 명확하고 간략해서 보고서 전체를 읽을 시간이 없는 독자도 여러분의 사업 제안서에 대해 정확하게 의사소통할 수 있어야 하며 중요한 결정과 제안을 이해할 수 있어야 합니다.

요약서는 일반적으로 투자자, 경영진, 대출 기관을 위해 만들어집니다. 이 사람들은 보통 바쁜 일정을 가지고 있고 여러분의 사업과의 첫 만남에서는 요약서만 읽을 것입니다. 이 일을 조금 더 쉽게 하기 위해 요약서에 포함되어야 할 것에 대한 짧은 팁입니다.

요약서는 현재 진행중인 작업과 어떤 요구 사항을 해결하는지 설명해야 합니다. 하지만 독자가 세부 사항에 빠져들지 않도록 하세요. 요약서의 목표는 여러분의 프로젝트를 독자에게 판매하는 것입니다. 독자에게 열정을 불러 일으키고 동기 부여하며 계속 읽도록 영감을 줍니다.

요약서 템플릿 사용 방법

요약서는 영화 예고편이라고 생각하세요. 독자에게 목표와 방법 그리고 목표를 달성하기 위한 계획의 하이라이트를 알려 주기를 원합니다. 요약서 템플릿은 독자를 사로잡고 보고서의 나머지 부분을 읽을 수 있도록 동기를 부여할 수 있습니다.

1단계 : 강력한 첫 단락으로 시작하세요. 요약서는 영화의 예고편이라는 사실을 기억하세요. 영화 예고편은 항상 여러분을 행동을 취하게 이끕니다. 첫 단락은 해결하고자 하는 문제를 파악해야 합니다. 독자에게 기대치가 높음을 보여주세요. 이 문제 해결에 실패할 경우의 결과를 보여주세요. 그런 다음 문제를 해결하기 위해 회사가 제공하는 제품, 리소스, 전문 지식을 강조하세요.

2단계 : 관객이 빠져들었다면 여러분의 제품을 판매할 시간입니다. 여러분의 어떤 점이 다른가요? 여러분의 회사를 유일한 곳으로 만드는 것은 무엇인가요? 고객이 있나요? 특허가 있나요? 흥미로운 신기술인가요? 요약서가 사업 계획이나 투자 제안을 소개한다는 것은 독자에게 승인을 얻기를 바란다는 것을 의미합니다. 여러분의 회사가 독자를 설득했다면, 성공하는데 필요한 리소스를 제공할 가능성이 더 높아집니다.

3단계 : 독자에게 예산과 타임라인에 대한 아이디어를 제공하세요. 철저한 세부 사항을 다룰 필요는 없습니다. 보고서의 나머지 부분에서 다루고 있기 때문입니다. 하지만 독자가 무엇을 예상해야 하는지 알 수 있도록 계획의 요점에 대한 미리 보기를 제공하세요.

요약서에는 무엇이 포함되나요?

요약서의 정확한 내용은 독자에 따라 그리고 요약하려는 정보에 따라 달라질 것입니다. 그러나 요약서를 쓸 때 따라야 하는 일반적인 지침이 있습니다.

요약서는 다음과 같아야 합니다.

• 독자의 관심 사로잡기

• 사업 계획 시 예상되는 것을 명확하게 나열하세요. (요점만 간략하고 짧게 유지해 관심을 집중)

• 단기 목표와 장기 목표 및 결과를 제공하세요.

• 이 기회를 엘리베이터 피치로 사용하세요.

솔루션

이 단계에서 아래에 나열된 질문에 대한 답을 사용해 최종 목표를 파악해야 합니다.

• 오프닝 단락에 나열된 문제를 해결하기 위해 어떤 단계나 방법이 취해지고 있나요?

• 프로젝트 마지막에 달성해야 할 목표는 무엇인가요?

가치 제안

이 부분은 결과물의 가치를 간략하게 설명하는 중요한 섹션입니다.

• 여러분이 제안하는 솔루션의 투자 수익(ROI)은 무엇인가요?

• 솔루션은 서비스 전달과 고객 경험을 어떻게 개선할 수 있나요?

결론

지금 문제를 해결하는 것이 왜 중요한지 그리고 독자가 취해야 하는 다음 단계나 행동을 몇 가지 문장으로 다시 설명합니다.

요약서 쓰는 방법

요약서는 여러분의 계획이나 제안을 간추린 것보다 훨씬 더 큰 의미를 가집니다. 요약서는 독자에게 참여할 기회를 주고 계획서나 제안서 전체를 읽을 필요 없이 독자에게 아이디어를 팔 수 있는 기회입니다. 이것은 투자를 유치하고자 할 경우 특히 중요합니다. 요약서를 작성할 때 따라야 하는 몇가지 유용한 단계는 다음과 같습니다.

1. 문제점에 기반한 서론 작성

여러분의 프로젝트가 왜 중요한지 설명하며 요약서를 소개합니다. 독자의 관심을 사로잡는 강력한 방법은 인용이나 연구로 밝혀진 사실 또는 생각을 자극하게 만드는 통계로 시작하는 것입니다. 독자는 지금 문제를 해결하는 것이 왜 중요한지 그리고 고객 기반과 관련성을 이해해야 합니다.

• 여러분이 해결하고자 하는 문제는 무엇인가요?

• 언제까지 해결되어야 하나요?

• 문제는 무엇이고 얼마나 큰 문제인가요?

• 이 문제는 해당되는 대상은 누구이며 누구에게 영향을 미치나요?

• 현재 이 문제에 대한 해결책은 있나요? 누가 경쟁자인가요?

프로 팁 : 사업 제안서를 작성 중이라면 다음과 같은 회사 정보를 추가하는 것도 유리할 수 있습니다.

• 회사 이름과 위치

• 연락처 정보

• 회사의 목적 설명

• 회사의 리더쉽, 창립자, 현재 투자자

• 프로젝트를 담당하는 팀

2. 솔루션을 포함한 여러분의 이야기

여러분의 프로젝트나 조직의 가치나 사명 선언문을 명확하게 전달하세요. 서론에서 언급한 문제를 해결하는데 어떤 기술과 경험이 사용될지 설명하세요. 여러분의 프로젝트나 사업이 목표하는 고객층을 위해 문제를 해결하는 방법을 아래와 같이 말할 수 있습니다.

• 기업이 어떻게 문제를 해결하나요?

• 이것은 단순한가요 아니면 복잡한 해결책인가요?

• 복잡하다면 어떻게 단순하게 만들거나 또는 단순하게 설명할 수 있나요?

3. 조사를 완료했는지 확인

이러한 요약서는 짧게 작성되어야 하지만 데이터와 연구 결과로 가득합니다. 필요한 경우 여기에 중요한 시장 분석을 추가하고 강점과 약점을 강조하며 파트너십이 있다면 넣기 좋은 섹션이기도 합니다. 광범위한 연구를 포함시키는 것은 여러분의 고객을 이해하고 트렌드와 잠재적 경쟁자를 분석했다는 것 또한 보여줍니다.

해결하고자 하는 문제를 간략하게 설명하세요. 제안서의 필요성을 보여주는 연구를 진행했다면 여기에 여러분의 결과를 포함시키세요. 또한 프로젝트 목표를 달성하고자 하는 방법과 성공하는데 필요한 것을 설명하세요.

• 독자에게 알려주고 싶은 것은 무엇인가요?

• 어떤 통찰력이 독자가 처음부터 한눈에 볼 수 있는 중요한 것일까요?

• 문제에 대한 시장의 기회가 있나요?

• 어떻게 고객 기반을 성장시키고 시장 점유율을 확장시킬 계획인가요?

• 본 제품/서비스의 5개년 성장 계획은 무엇인가요?

• 경쟁자에 대한 경험이 있나요?

• 어떤 장애물을 해결할 것으로 예상하나요?

• 여러분의 경쟁자는 누구인가요?

• 현재와 미래의 기회는 무엇인가요?

4. 솔루션 설명

사업 문제점과 분석을 설명하는 내용을 완료했다면, 해결책 개요를 글머리 기호 목록을 사용해 만드세요. 각 글머리 기호를 앞으로 발생할 프로젝트의 각 단계와 잠재적 결과로 강조할 수 있습니다. 해결책이 어떻게 회사의 투자 수익을 개선할 수 있는지 설명하세요. 가능하면 수치를 추가하도록 노력하고 직면할 수 있는 잠재적 위험을 포함시키세요. 관련한 금융 수치를 포함시키세요.

5. 어조 설정

대부분의 요약서는 형식적이지만 여러분의 고객을 기반으로한 요약서의 어조를 만들 수 있습니다. 투자자에게 제시하는 경우, 청중과 공감하는 언어를 사용하세요. '그들', '회사'와 같은 인간미 없는 대명사 대신, '나', '여러분', '우리'와 같은 개인적인 대명사를 사용하세요.

원하는 결과를 얻으면 틀을 깨는 것을 두려워하지 마십시오. 그러나 독자에게 잘못된 방법을 제시하는 진부한 문구를 피하세요.

• 기업의 C 레벨 경영진에게 제시하나요?

• 어떤 언어로 응답하나요?

6. 요약서의 구조화

요약서를 계속 수정하세요. 요약서 스스로 홀로 서서 빛날 수 있어야 합니다. 요약서의 모든 부분은 명확하고 간결하며 세부적이어야 합니다. 영향력을 가지고 있는지 확인하세요. 새로운 아이디어를 브레인스토밍하지 말고 아이디어는 명확하고 잘 이해되어야 합니다. 이 요약서의 목표는 참여하고 실행 가능한 것입니다. 세부 사항에 깊이 빠져들지 마세요.

• 의사 결정자의 관점에서 요약서를 읽는 시도를 해보았나요?

• 이 요약서는 명확하나요?

• 더 필요한 정보나 덜 필요한 섹션이 있나요?

• 요약서 전체를 읽고 교정을 보았나요?

7. 마지막으로 요약서를 수정하세요

요약서를 마지막으로 작성하는 것이 좋습니다. 이미 모든 정보가 연구되어 써졌고 전체 문서가 작성되어 있어 프로젝트 제안서나 사업 계획서를 작성하는 것은 훨씬 쉽습니다. 요약서는 전체 보고서에서 핵심 세부 사항을 끌어내 마지막에 요약서에 삽입할 때 가장 좋습니다.

결론은 문제와 해결책의 요약입니다. 독자에게 취해야 하는 결정에 대해 질문하세요. 결과는 명백해야 하지만 흥미로운 여지를 남겨 사업 제안서의 나머지 부분을 읽어야 한다고 느껴지도록 만드세요.

요약서를 작성하는 이유는 무엇인가요?

요약서는 종종 사업 계획, 프로젝트 제안, 기타 문서의 서문이 됩니다. 이러한 유형의 계획서의 독자는 종종 매주 수십 개의 문서를 검토합니다. 책상에 올려진 모든 계획서를 철저히 읽으면 아무것도 달성할 수 없을 것입니다! 강력한 요약서를 작성하는 것은 독자가 실제로 계획서의 나머지 부분을 연구하도록 도와줍니다. 요약서는 여러분의 프로젝트나 회사가 시간을 투자할 가치가 있다고 독자를 설득하도록 설계되었습니다.

요약서는 왜 중요하나요?

요약서는 여러분의 첫 인상입니다. 그러나 시간이 너무 많이 걸릴 수 있기 때문에 많은 사람들과 조직은 그것을 간과하는 실수를 저지릅니다. 그 이유는 쉽게 알 수 있습니다. 프로젝트를 함께 할 때 문서를 작성하기 위해 잠시 멈추는 일은 절대 하고 싶지 않기 때문입니다. 요약서 템플릿은 작성을 제한 일부 사항을 제거하기 때문에 유용합니다. 무미건조하고 정보가 없거나 불완전한 요약서 보다는 템플릿을 사용하면 경쟁에 대한 우위를 제공하는 문서 작성을 돕습니다.

요약서 템플릿은 언제 사용하나요?

요약서 템플릿을 프로젝트 계획, 투자 제안, 사업 계획을 작성해야 할때마다 사용하세요.