이 방법은 긴급한 것과 중요한 것은 다르다는 것을 이해하는 데 도움을 줍니다. 이 방법은 작업을 긴급성과 중요성에 따라 네 가지로 나누어 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있게 합니다.
작업을 받으면 네 가지 영역 중 하나에 넣습니다:
긴급하고 중요한 (가장 먼저 처리해야 함). 즉각적인 주의를 필요로 하며 중대한 결과가 따를 수 있고 아마도 기한이 있는 작업입니다. 예로는 작동하지 않거나, 오류가 있거나, 올바르게 작동하는지 확신할 수 없는 것들, 보안 위험 등이 있습니다.
긴급하지 않으나 중요한 (계획적으로 처리해야 함): 이 작업들은 나중에 일정에 맞춰 처리할 수 있습니다. 예로는 새로운 것을 배우거나 기술 부채를 해결하는 것이 있습니다. 이 사분면에서 가장 많이 일하고 싶습니다, 왜냐하면 큰 이점을 제공하기 때문입니다. 문제는 사람들이 비긴급이고 보통 엄격한 기한이 없기 때문에 이 작업을 간과한다는 점입니다.
긴급하지만 중요하지 않은 (위임해야 함). 빠른 주의가 필요하지만 영향력이 미미한 작업입니다. 일부 예로는 슬랙 답변과 몇 가지 사소한 요청이 있습니다.
긴급하지 않고 중요하지 않음 (제거하기). 산만하게 하는 작업으로, 제거할 수 있는 것들입니다. 불필요한 회의로 이메일로 대체 가능한 것들, 지나친 코드 최적화 등이 예입니다.
