스티커 투표 템플릿
효율적으로 항목에 우선순위를 정하고 그룹별로 의사 결정을 내립니다. 도트 스티커 투표 템플릿을 사용하면 팀이 간단히 합의에 도달할 수 있습니다.
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도트 스티커 투표 템플릿 소개
도트 스티커 ('스티커 투표', '도트 민주주의' 또는 '도트 투표'라고도 함) 는 팀이 의사 결정을 개선하고 팀원의 얘기를 듣고 고려하는 데 도움이 됩니다. 또한 도트 스티커 투표 방법은 팀들이 많은 옵션을 제시했을 때 어떤 조치를 먼저 취해야 할지에 대한 우선순위를 매겨야 할 때 최적의 도구입니다.
도트 스티커 투표 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
도트 스티커 투표란 무엇입니까?
도트 투표는 기본 “1회 공유” 또는 “1회 투표” 규칙과 차이가 있습니다. 대신, 그룹의 각 개인에게는 채워질 수 있는 한 많은 투표 (또는 "점수")가 주어집니다. 이러한 투표는 하나의 아이디어에 투표하거나 여러 아이디어에 투표할 수 있습니다. 빨리 합의하는 것이 목적이므로 모든 표를 동등하게 고려해야 합니다.
도트 투표를 설문 조사 또는 투표 방법으로 생각하여 팀이 어떤 아이디어 또는 작업을 가장 우선시하는지 파악합니다. 원하는 옵션 옆에 점을 찍어 투표합니다.
팀의 모든 사람은 돌아가면서 투표하는 것이 아니라 동시에 투표해야 합니다. 이를 통해 가장 영향력 있는 팀원의 의견보다는 팀의 우선순위를 밝히는 데 도움이 됩니다.
도트 투표 진행자 또는 팀 관리자는 시간 지정된 투표 세션이 끝날 때 최종 투표를 계산합니다. 선택된 아이디어를 제시하여 가장 표가 많은 수를 보고 우선순위를 매길 수 있습니다.
도트 스티커 투표 템플릿의 활용 방법
제품 관련 팀 및 UX 디자인 팀은 도트 투표 템플릿을 사용하여 작업의 우선순위를 지정하거나 고위험 프로젝트에 대한 방향성 합의에 활용합니다. 특히 프로젝트에서 합의가 필요한 다른 팀도 도트 투표 방식을 사용하면 편리합니다.
도트 투표 세션을 시작할때는 이 도트 투표 템플릿을 복사하여 새 보드에 사용하거나 다른 기존 Miro 보드에 추가할 수 있습니다.
먼저 Ctrl+A/Cmd+A 바로 가기를 사용하여 보드의 모든 요소를 선택합니다. 그런 다음 Ctrl+C (복사) 및 Ctrl+V (붙여넣기) 를 사용하여 원하는 Miro 보드 (또는 임의의 Miro 보드 요소) 에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
도트 스티커 투표 방식의 적용 방법
제품 관련 팀 및 UX 팀은 스프린트 회고시에 도트 투표를 사용합니다. 이 방법은 종종 잘못되거나 혼란스러운 결과를 초래할 수 있으므로, 이 방법을 모두에게 공정하고 가치 있게 만들기 위해 몇 가지 힌트를 명심하는 것을 추천합니다.
"집단 사고"를 피하십시오. 어떤 투표자도 가장 인기 있는 항목에 도트를 추가하라는 압력을 느껴서는 안 됩니다. 대신, 그들은 우선 순위를 매길 가치가 있다고 생각하는 것에 책임을 가질 필요가 있습니다.
가장 인기 있는 것뿐만 아니라 "가장 반대가 덜한 것"도 찾습니다. 그룹에서 가장 선호도가 높다는 것은 도트 스티커를 가장 많이 받은 것이고, 반대가 가장 덜하다는 의미입니다. (반대하는 선택이면 빨간색으로 표시하는 등 색으로 구분할 수 있습니다).
유사한 옵션을 피하십시오. 이러한 옵션을 조기에 발견하도록 하십시오. 이상적인 것은 특정한 아이디어와 유사한 헷갈리는 옵션을 하나로 합치는 것입니다. 예를 들어, 과일 바구니와 6종류의 쿠키 중 하나를 옵션으로 선택하는 대신, 과일 바구니와 쿠키로 바꿉니다.
옵션 수를 가능한 낮게 유지합니다. 팀이나 투표자가 압도 당하지 않도록 투표하기 전에 옵션 감사를 수행하십시오.
미리 기대치를 명확히 하세요. 투표에 대한 당신의 목표와 기준은 무엇입니까? 도트 투표 전에 모든 사람이 알고 있는지 확인하세요.
자신만의 도트 스티커 투표 만드는 방법
여러분만의 도트 스티커 투표를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 먼저 도트 스티커 투표 템플릿을 선택하고 다음 순서에 따라 만드세요.
1. 투표 목표를 명확히 하세요.
팀에 투표하는 이유와 결과를 무엇에 사용할 것인지 상기시킵니다. 각 팀 구성원이 동일한 표를 몇개 가지고 있는지 팀원들이 인식하는 것이 중요합니다. 일반적인 도트 투표 세션에는 모든 사람에게 두 개 이상의 투표권이 주어집니다.
2. 팀에게 투표 기준 및 제한 사항에 대해 알려주십시오.
투표가 잠재적인 제품 기능을 결정하는 쪽으로 갈지? 이 경우 개발자는 실현 가능성을 기준으로 하지만, 디자이너는 사용자에 미치는 영향에 따라 투표합니다. '적용 방법' 항목에 나열된 모범 사례를 다시 검토하여 귀하의 아이디어가 투표할 기준에 적합한지 확인하십시오.
3. 팀으로 투표하세요.
모두에게 조용히 투표할 수 있는 기회를 주기 위해 그것을 사용하세요. 모든 사람이 투표를 마친 후에만 대화가 재개되어야 합니다. 아무도 조용한 투표 시간 동안 특정한 방식으로 투표하도록 서로에게 영향을 주어서는 안 됩니다.
4. 결과 계산
이제 관리자 또는 그룹 조정자는 팀이 투표한 후 결과를 집계합니다. 팀별로 가장 순위가 높은 아이디어 또는 해결책이 선택된 이유에 대해 논의하고 다음 단계를 계획할수 있습니다.
5. 옵션을 좁히고 필요한 경우 다시 투표하십시오.
두 개의 아이디어 투표수가 동점이거나 선택지가 너무 많진 않은가요? 승자를 명확히 하기 위해 같은 투표수를 분배하고 상위 옵션을 다시 좁혀서 재투표할 수 있습니다.
도트 스티커 투표는 어떻게 이루어지나요?
보드에 선택하거나 우선순위를 정해야 하는 선택지가 모두 있다면, 각 팀 구성원의 투표 수를 계산합니다. 부여되는 투표권은 전체 옵션의 25%로 합니다. 그런 다음, 투표 규칙을 정하세요. 그 후에, 타이머를 맞추고 사람들에게 투표를 요청합니다. 세션을 마무리하고 투표 수를 세고 팀과 투표 세션 결과(예: 다수의 투표를 기준으로 우선 순위를 결정할 것)에 대해 논의합니다.
도트 스티커 투표는 어떤 팀이 사용해야 하나요?
도트 투표는 UX 디자이너와 제품 팀 사이에서 인기가 있지만, 다른 팀도 누구나 혜택을 누릴 수 있습니다. 이 방법론은 의사 결정을 더 평등하게 만드는 훌륭한 도구이며, 스프린트 계획과 작업 우선순위 지정에 효율적입니다.
영향 노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
성장하는 조직에는 할 일이 산재해 있으며, 하루(또는 대규모 출시일 몇 주 전)에 업무를 진행할 수 있는 시간에는 한계가 있습니다. 이러한 부분에서 영향 노력 매트릭스의 도움을 받을 수 있습니다. 작업 우선순위를 정하고 어떤 일이 수행할 가치가 있는지를 파악하는 데 도움이 되는 빠른 시각적 가이드를 제공합니다. 템플릿을 사용하여 활동을 4가지 범주로 분류하는 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 분류할 수 있는 범주는 '비교적 적은 노력으로 빠른 성과를 달성할 수 있는 활동', '많은 노력이 필요하지만 장기적인 이득으로 이어지는 프로젝트', '적은 노력이 필요하지만 가치도 낮은 자잘한 업무', '시간 낭비'입니다.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
일대일 회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings
일대일 회의 템플릿을 사용하여 회의가 생산적으로 진행되도록 보장합니다. 어젠다 항목을 만들고 이 항목에 따라 무엇이 효과적으로 진행되는지, 무엇이 효과적이지 않은지 그리고 개선할 방법이 무엇인지 파악합니다. 완수한 것과 여전히 진행 중인 것에 대해 논의합니다.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
4L 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Decision Making
방금 스프린트를 완주하셨군요. 팀들이 열정적으로 달려와 모두 들떠 있습니다. 이제 다시 한 번 눈을 똑바로 뜨고 스프린트를 정직하게 평가해 보십시오. 무엇이 효과가 있었는지, 무엇이 효과가 없었는지, 무엇이 개선될 수 있는지 말입니다. 이 방법(4L은 좋아한것, 배운것, 부족한것, 갈망한것을 의미)은 감정을 제거하고 그 과정을 비판적으로 볼 수 있는 매우 귀중한 방법입니다. 이를 통해 신뢰를 쌓고, 사기를 높이고, 참여도를 높일 수 있을 뿐만 아니라, 향후에 보다 생산적이고 성공적인 조정을 할 수 있습니다.