이용 이유
워크숍에서의 진행 상황을 정의, 논의하고 발표하며, 그 진행 과정을 문서화합니다.
사용 시점
워크샵 전에 데이터 & AI 디자인 싱킹 워크샵 캔버스를 사용하여 워크샵의 안건 초안을 작성합니다. 이 안건을 이해관계자들과 논의하고 그들의 요구에 맞게 조정합니다.
준비 세션 동안과 워크샵 시작 시 참가자들에게 안건을 제시하고 목표, 예상 주요 결과 및 방법론을 설명하기 위해 캔버스를 사용합니다.
워크샵 도중에 진행 상황과 현재 상태를 문서화하고 필요에 따라 워크샵 안건을 조정합니다.
사용 방법
I. 준비
① 캔버스의 머리글과 바닥글을 작성합니다:
a) 캔버스 머리글의 집중 레이블을 하얀 스티커 메모에 "빠른 성과" 등으로 작성합니다.
b) 해당 색상의 스티커 메모로 전설(legend)을 추가합니다:
녹색 스티커 메모: "안건 항목: 완료"
노란색 스티커 메모: "안건 항목: 진행 중"
빨간색 스티커 메모: "안건 항목: 해야 할 일"
파란색 스티커 메모: "목표 / 핵심 성과"
흰색 스티커 메모: "질문 / 가정 / 인사이트 / 결정 / 작업"
II. 안건 설정
② 파란색 스티커 메모로 다음을 정의하세요:
a) 목표: 단기간 성과 달성을 위한 워크숍의 목표는 매우 구체적이어야 하며, 특정 애플리케이션 도메인으로 이어져야 합니다.
b-i) 핵심 성과 (워크숍 각 단계별): 단기간 성과 달성을 위한 워크숍에서는 최우선 사용 사례를 위한 사용자 개념과 실현 가능한 기술 개념이 프로젝트 종료 시점까지 수용되어야 합니다.
③아젠다: 각 시간 슬롯에 맞춰 빨간 스티커 메모로 아젠다 항목을 지정하세요 (각 시간 슬롯은 약 45분). 일반적인 것에서 구체적인 순서로 구성합니다.
④ a) 준비 & b) 후속 조치: 빨간 스티커 메모로 워크숍 준비와 후속 조치해야 할 사항을 구체화하세요.
⑤사무 작업: 여러 워크숍 세션 간에 더 긴 휴식 기간(최소 1일에서 최대 1주)이 있는 경우 "사무 작업"을 할당하세요.
III. 실행
워크숍 준비, 아젠다 항목, 사무 작업 할당 또는 후속 조치가 완료되면 해당 스티커 메모의 색을 녹색으로 변경하여 완료를 나타냅니다. 다음 작업을 표시하기 위해 다음 스티커 메모를 노란색으로 설정하세요.
팁: 온라인 워크숍의 경우 점선으로 연결된 캔버스 픽토그램을 적절한 아젠다 항목에 추가하고, 온라인 보드의 캔버스에 연결하세요.
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