시정 조치 계획 템플릿

시정 조치 계획 템플릿 정보

때때로 관리자나 인사 담당자는 직원에게 시정 조치 계획을 전달해야 합니다. 어려운 대화이지만, 부적절한 행동이 발생하거나 업무 성과가 기대에 미치지 못할 경우, 가장 좋은 조치는 위반 사항을 문서화하는 것입니다. 이를 통해 인사팀, 관리자, 직원 간의 대화를 촉진할 뿐만 아니라, 개선을 위한 실행 가능한 다음 단계를 제시할 수 있습니다. 

간단한 시정 조치 계획 템플릿 사용법에 대해 더 알아보세요.

시정 조치 계획이란 무엇인가?

시정 조치 계획은 행동이나 업무 성과에 관한 어려운 대화를 보다 전문적으로 작성된 프레임워크에 포함시켜, 그 과정과 다음 단계, 그리고 대화의 세부 사항을 문서화합니다. 시정 조치 계획에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다: 

• 결함(행동이나 성과)에 대한 기록과 이로 인해 역할에 대한 기대치에서 왜 괴리가 발생했는지에 대한 설명이 포함됩니다. 

• 시정 조치 계획에 포함된 내용과 따라야 할 단계를 설명하는 HR 승인 템플릿입니다. 

• 중지, 시작 및 지속의 과정이 명확하게 정리되어 있습니다.

• 역할과 책임 명확화.

• 시정 조치 계획을 따르지 않을 경우의 결과 명시.

관리자나 HR 팀에게 많은 작업으로 보일 수 있지만, 바로 이러한 이유로 사용하기 쉬운 템플릿이 업무를 간소화하는 데 필요한 것입니다! 

수정 조치 계획을 사용할 때

수정 조치 계획은 항상 부정적인 성격은 아닙니다. 물론, 가장 일반적인 사용 사례는 행동 문제와 맞서는 것이겠지만, 수정 조치는 조직이나 팀 내에서 대대적인 변화가 필요함을 나타낼 수도 있습니다. 더 간단히 말하자면, 수정 조치는 개인이나 팀 내에서 품질 보증과 같이 문제를 정확히 찾아내고, 특정 행동, 작업, 프로세스 또는 제품을 수정하는 데 초점을 맞춥니다. 

나만의 수정 조치 계획 만들기

수정 조치 계획에서 가장 중요한 것은 모호한 커뮤니케이션을 제거하고, 기대치를 조율하며, 직원에게 단계별 지침을 제공하는 것입니다. Miro의 간편한 사전 제작 수정 조치 계획 템플릿을 사용해 나만의 계획을 이렇게 만드세요.

1. 마감일을 설정하세요. 수정 조치 단계 완료를 위한 마감일을 설정하세요. 마감일을 지키지 않았을 때의 결과를 명확하게 설명하는 것도 중요합니다. 

2. 우선순위와 현실적인 목표 설정: 이것이 개인을 위한 실행 계획이든 팀을 위한 것이든, 성공을 위한 준비는 우선순위와 목표 설정에서 시작됩니다. 

3. 모든 것을 문서화하세요: 이해관계자, 지표, 날짜, 예상 해결. 모든 것을 꼼꼼하게 문서화하여 실행 계획에 대한 기록을 남기세요.  

4. 문제를 정의하세요! 모든 수정 조치 계획은 해결해야 할 문제에서 시작해야 합니다. 꼭 이것을 기록해 두세요.