시정 조치 계획 템플릿
작업 공간에서 발생한 바람직하지 않은 조치, 결과 또는 행동을 수정할 수 있습니다. Miro의 시정 조치 템플릿을 사용하여 실행 가능한 단계에서 서면 작성된 프레임워크의 모든 내용을 문서화할 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿 소개
가끔 관리자 또는 인사부 담당자는 직원에게 시정 조치 계획을 전달해야 합니다. 대화하는 것이 어렵겠지만 부적절한 행동이나 실적이 기대에 못미칠 경우, 위반 사항을 문서화하는 것이 최선의 행동 방침입니다. 이는 인사부, 관리자 및 직원 간의 대화를 추진하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 개선을 위해 향후 실행 가능한 단계에 대한 길을 열어줍니다.
이러한 간단한 시정 조치 계획 템플릿을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
시정 조치 계획이란 무엇인가요?
시정 조치 계획은 행동이나 실적과 관련된 어려운 대화를 다루며 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 문서화하도록 이러한 내용을 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력합니다. 시정 조치 계획에는 다음 사항이 포함될 수 있습니다.
결핍/결함(행동 또는 수행)과 이로 인해 역할의 기대치가 혼란스러워진 이유에 대한 설명입니다.
시정 조치에 포함되는 것과 따라야 하는 조치가 무엇인지 설명하는 인사부 승인 템플릿입니다 .
정지, 시작 및 계속 프로세스가 명확하게 제시됩니다.
역할 및 책임에 대한 명료화.
시정 조치 계획을 따르지 않는 결과에 대한 구체화.
관리자 또는 인사부 팀 구성원에게 상당히 많은 일을 부여할 것처럼 보이지만 이러한 이유로 사용이 간편한 이 템플릿을 보유하게 되면 작업을 간소화할 수 있습니다!
시정 조치 계획 사용 시점
시정 조치 계획은 본질적으로 항상 부정적인 것만은 아닙니다. 물론, 가장 흔한 사용 사례는 행동 문제를 해결할 수 있지만 시정 조치는 조직 또는 팀 내에 변화를 줄 필요가 있음을 나타낼 수 있습니다. 더 간단하게 사용할 수 있습니다. 시정 조치는 문제를 정확히 지적하고 특정 행동, 작업, 프로세스 또는 제품을 수정하는 개인 또는 팀 내에서 품질 보증과 같이 간주될 수 있습니다.
자신만의 시정 조치 계획 만들기
시정 조치 계획와 관련하여 가장 중요한 것은 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있다는 점입니다. Miro의 사용하기 쉬운 미리 만들어진 시정 조치 계획 템플릿을 사용하여 자신만의 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
마감일을 설정합니다. 시정 조치 단계를 완료하는 단계를 완료하기 위한 마감일을 설정합니다. 또한 마감일을 충족하지 않은 결과를 명확하게 설명해야 합니다.
우선 순위와 현실적인 목표를 설정합니다. 개인 또는 팀을 위한 실행 계획인지 여부에 관계 없이 성공을 위해 자신을 세우는 것은 우선 순위와 목표를 세운다는 것을 의미합니다.
이해 관계자, 지표, 날짜, 예상 해결책 등 모든 것을 문서화하십시오. 실행 계획을 기록하려면 모든 사항을 신중하게 문서화해야 합니다.
문제를 정의하십시오! 모든 시정 조치 계획은 우선 해결해야 하는 문제로 시작해야 합니다. 이러한 문제를 작성해야 합니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.
친화도 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Mapping, Product Management
친화도 다이어그램을 사용하여 브레인스토밍 세션에서 나오는 정보를 생성, 구성 및 통합할 수 있습니다. 제품을 만들거나, 복잡한 문제를 해결하거나, 프로세스를 설정하거나, 문제를 분리할 때 친화도 다이어그램은 각 팀원에게 의견을 제시하고 공유할 기회를 제공하는 유용하고 간단한 프레임워크입니다. 그러나 본 템플릿이 브레인스토밍을 수행할 때만 이상적인 것은 아닙니다. 본 템플릿은 의견 일치를 이룰 때나 친화도 다이어그램 결과와 같은 데이터를 분석할 때 유용한 도구입니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
SMART 목표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
목표를 설정하는 것은 고무적일 수 있지만, 압도적일 수도 있습니다. 목표를 달성하기 위해 취해야 할 모든 단계를 개념화하는 것은 어려울 수 있으며, 이는 너무 광범위하거나 너무 무리한 목표를 쉽게 설정하도록 만듭니다. SMART는 성공을 위한 방법을 통해 목표를 설정할 수 있는 프레임워크입니다. SMART는 Specific(특정), Measurable(측정 가능), Attainable(달성 가능), Relevant(관련), 및 Timely(적시)의 약자입니다. 목표를 설정할 때마다 이러한 속성을 염두에 두면 목표가 명확하고 도달가능하도록 설정할 수 있습니다. 목표를 설정하려고 할 때 언제든지 SMART 모델을 사용할 수 있습니다. 또한 이러한 목표를 재평가하고 수정하려고 할 때마다 SMART를 사용할 수 있습니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.