시정 조치 계획 템플릿
작업장에서 원하지 않는 작업, 결과, 또는 행동을 해결하고 실행 가능한 단계를 개발하세요.
시정 조치 계획 템플릿 소개
가끔 관리자 또는 인사부 담당자는 직원에게 시정 조치 계획을 전달해야 합니다. 대화하는 것이 어렵겠지만 부적절한 행동이나 실적이 기대에 못미칠 경우, 위반 사항을 문서화하는 것이 최선의 행동 방침입니다. 이는 인사부, 관리자 및 직원 간의 대화를 추진하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 개선을 위해 향후 실행 가능한 단계에 대한 길을 열어줍니다.
이러한 간단한 시정 조치 계획 템플릿을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
시정 조치 계획이란 무엇인가요?
시정 조치 계획은 행동이나 실적과 관련된 어려운 대화를 다루며 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 문서화하도록 이러한 내용을 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력합니다. 시정 조치 계획에는 다음 사항이 포함될 수 있습니다.
결핍/결함(행동 또는 수행)과 이로 인해 역할의 기대치가 혼란스러워진 이유에 대한 설명입니다.
시정 조치에 포함되는 것과 따라야 하는 조치가 무엇인지 설명하는 인사부 승인 템플릿입니다 .
정지, 시작 및 계속 프로세스가 명확하게 제시됩니다.
역할 및 책임에 대한 명료화.
시정 조치 계획을 따르지 않는 결과에 대한 구체화.
관리자 또는 인사부 팀 구성원에게 상당히 많은 일을 부여할 것처럼 보이지만 이러한 이유로 사용이 간편한 이 템플릿을 보유하게 되면 작업을 간소화할 수 있습니다!
시정 조치 계획 사용 시점
시정 조치 계획은 본질적으로 항상 부정적인 것만은 아닙니다. 물론, 가장 흔한 사용 사례는 행동 문제를 해결할 수 있지만 시정 조치는 조직 또는 팀 내에 변화를 줄 필요가 있음을 나타낼 수 있습니다. 더 간단하게 사용할 수 있습니다. 시정 조치는 문제를 정확히 지적하고 특정 행동, 작업, 프로세스 또는 제품을 수정하는 개인 또는 팀 내에서 품질 보증과 같이 간주될 수 있습니다.
자신만의 시정 조치 계획 만들기
시정 조치 계획와 관련하여 가장 중요한 것은 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있다는 점입니다. Miro의 사용하기 쉬운 미리 만들어진 시정 조치 계획 템플릿을 사용하여 자신만의 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
마감일을 설정합니다. 시정 조치 단계를 완료하는 단계를 완료하기 위한 마감일을 설정합니다. 또한 마감일을 충족하지 않은 결과를 명확하게 설명해야 합니다.
우선 순위와 현실적인 목표를 설정합니다. 개인 또는 팀을 위한 실행 계획인지 여부에 관계 없이 성공을 위해 자신을 세우는 것은 우선 순위와 목표를 세운다는 것을 의미합니다.
이해 관계자, 지표, 날짜, 예상 해결책 등 모든 것을 문서화하십시오. 실행 계획을 기록하려면 모든 사항을 신중하게 문서화해야 합니다.
문제를 정의하십시오! 모든 시정 조치 계획은 우선 해결해야 하는 문제로 시작해야 합니다. 이러한 문제를 작성해야 합니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
편집 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
마케팅, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획 수립
다른 회사들 처럼 아마, 콘텐츠가 정말 중요할 겁니다. 콘텐츠는 거의 다른것 보다 훨씬 더 많이 (그리고 더 빠르게) 만들어집니다. 여기에는 블로그와 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물, 광고 등이 포함되며 관념화, 작성, 편집, 게시 작업이 필요합니다. 그래서 모든 콘텐츠 팀에는 편집 캘린더가 필요합니다. 템플릿을 사용하면 팀이 전략적으로 계획을 세우고, (콘텐츠 유형, 작성자, 채널, 납품일별로) 일정을 정리하고, 일정에 따라 모든 콘텐츠를 마무리/게시할 수 있게 하는 캘린더를 쉽게 만들 수 있습니다.
프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 캔버스는 프로젝트에 필요한 모든 정보를 요약하고 시각화하고 공유하는 데 도움이 되는 관리 도구입니다. 진행자에서 프로젝트 관리 전문가에 이르기까지 모든 팀 구성원이 프로젝트 개발의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 캔버스 템플릿을 사용하면 프로젝트 개발 프로세스의 모든 이해 관계자에게 모든 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 모든 프로젝트 관련 토론에 단일 플랫폼을 사용함으로써 명확한 프로젝트 개요를 구축하고 협업을 개선할 수 있습니다.
제품 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Roadmaps
제품 로드맵은 제품의 미래 비전과 진행 상황을 사람들에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이는 경영진, 기술 팀, 마케팅 팀, 고객 성공 팀, 영업 팀을 포함한 관련 팀들과 중요 이해 관계자들을 귀하의 전략과 우선 순위에 따라 조정하는 데 필요한 중요한 자산입니다. 제품 로드맵을 통해 향후의 프로젝트 관리자에게 정보를 제공하고, 새로운 기능과 제품 목표를 설명하고, 신제품의 수명 주기를 설명할 수 있습니다. 제품 로드맵은 사용자 지정이 가능하지만, 대부분은 귀하가 개발하고 있는 제품이 무엇인지, 언제 개발하는지, 그리고 각 단계에 관련된 관계자가 누구인지에 대한 정보를 포함합니다.
SIPOC 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC 다이어그램은 입력 사양과 출력 사양 사이의 잠재적 격차와 공급업체와 고객 사이의 잠재적 격차를 높은 수준으로 나타냅니다. SIPOC는 고객, 공급업체 및 프로세스 간의 피드백 및 피드포워드 루프를 식별하고 팀이 원인과 결과의 관점에서 생각할 수 있도록 시작합니다.