변경 제어 프로세스 템플릿
중요한 이해 관계자에게 요청을 제출하고 시스템 또는 제품 변경과 관련하여 승인 및 관리하도록 하여 변경 관리 템플릿을 활용합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿 소개
변경 제어 프로세스란 무엇입니까?
변경 제어는 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다. 대부분의 프로젝트는 라이프사이클 동안 어느 시점에 변화의 전망에 직면합니다. 변화가 필요할 수도 있지만, 즉시 구현하기는 어려울 수도 있습니다.
변경 제어 프로세스는 프로젝트의 범위를 변경하기 위해 수행해야 하는 단계를 정의합니다. 제안된 변경사항을 문서화하고 구현 전에 검토 및 개선하도록 보장합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
변경 제어 프로세스 템플릿은 제안된 변경 사항을 정의하는 데 도움이 되며, 변경 내용을 구현하기 전에 검토하도록 보장합니다. 따라서 불필요하거나 중단될 수 있는 변경 사항을 거부할 수 있습니다. 제안된 변경을 수행해야 하는 경우 변경 제어 프로세스를 통해 리소스를 사용하여 변경을 효과적으로 구현할 수 있습니다.
변경 제어 프로세스는 언제 사용하나요?
계획을 수정해야 하는 경우 무엇을 해야 하는지 모두가 알 수 있게 프로젝트 시작 시 변경 제어 프로세스를 만드세요.
변경 제어 프로세스의 5가지 요소
제안 - 변경 제안서에는 변경 사항과 예상되는 혜택에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 대부분의 조직은 직원이나 고객이 변경 요청 양식을 통해 변경 요청을 제출할 수 있도록 허용하고, 변경 양식은 프로젝트의 변경 로그에 추가됩니다.
영향 요약 - 그런 다음 프로젝트 관리자가 변경의 예상 영향을 고려합니다. 그 변화가 비용 절약할 수 있을까요? 이러한 변화들이 비싼가요? 변경 사항이 귀사의 일정에 어떤 영향을 미칩니까? 그 변경에 대한 법적 이유가 있나요? 이러한 변화가 사업에 새로운 위험을 가져올까요?
의사 결정 - 프로젝트 관리자와 승인된 기관이 변경 사항을 검토합니다. 그들은 모든 정보를 고려하고 제안을 받아들이거나 거부할겁니다. 수락하면 변경 내용을 수정하도록 요청할 수 있습니다.
구현 - 변경사항이 승인된 경우 이를 계획, 예약 및 실행해야 합니다.
검토 - 변경이 구현된 후 대부분의 프로젝트 관리자는 이해 관계자들과 함께 앉아서 회고전을 엽니다. 변경은 계획대로 진행되었습니까? 어떻게 하면 더 잘 될 수 있었을까요?
포터의 다섯 가지 포스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
하버드 경영대학원 마이클 포터 교수가 개발한 포터의 다섯 가지 포스 모델은 팀이 사용할 수 있는 가장 인기 있고 높이 평가되는 비즈니스 전략 도구 중 하나가 되었습니다. 포터의 다섯 가지 포스 모델을 사용하여 현재 경쟁의 강도를 측정하고 어떤 시장으로 진출할 수 있는지 결정하십시오. 포터의 다섯 가지 포스 모델에는 공급자 교섭력, 구매자 능력, 기존 경쟁업체 간의 경쟁, 대체 제품 또는 서비스의 위협, 대체 제품 및 서비스의 위협, 신규 진입자의 위협 등이 포함됩니다.
워들리 매핑 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
워들리 맵은 비즈니스가 운영되는 상황을 나타냅니다. 시간이 지남에 따라 개별 활동의 진화에 대해 그래프로 나타낸 가치 사슬 (사용자 요구 충족에 필요한 활동) 으로 구성됩니다. y축에는 값을 가진 구성 요소를 배치하고 x축에는 상품을 배치합니다. 워들리 맵을 사용하여 환경에 대한 공유 가정을 이해하고 어떤 전략적 옵션을 사용할 수 있는지 알아보십시오. 상황에 대한 이해를 팀, 신입 사원 및 이해 관계자에게 쉽게 전달합니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
채용 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Org Charts, Kanban Boards
채용 프로세스는 채용하는 초기 과정에서 최종 채용을 확정하는 단계에 이르기까지 그 과정을 단순화합니다. 간단하고 효과적인 이 템플릿은 자원서를 내는 순간 부터 실제 신입이되는 단계까지 모든 단계를 간단하고 퀄리티 높은 정보를 제공합니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.
전략 다이아몬드
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
모든 비즈니스는 주요 목표를 달성하기 위해 일련의 전략을 수립합니다. 하지만 전략을 세울 때 고려해야 하는 요소는 무엇인가요? 전략 다이아몬드 템플릿은 일관된 비즈니스 전략을 구성하는 요소 모음입니다. 이러한 요소에는 아레나, 차별화 요소, 매개체, 스테이징 및 경제 논리가 포함됩니다. 대부분의 전략적 계획은 이러한 요소 중 하나 또는 두 가지에만 초점을 맞추어 차이를 만들어 냅니다. 이는 나중에 비즈니스에 문제를 일으킬 수 있습니다. 전략 다이아몬드 템플릿은 초점을 유지하는 데 도움이 되고 하나 또는 두 개가 아닌 모든 비즈니스의 요구 사항을 달성하도록 보장할 수 있습니다.