BPMN 템플릿

BPMN 템플릿 소개

BPMN이나 비즈니스 프로세스 모델링 노테이션은 프로젝트 관리자, Business 분석가, 기타 전문가가 Business 프로세스의 끝과 끝작업을 시각화하는 데 사용할 수 있습니다. BPMN 템플릿은 조직의 비즈니스 프로세스를 다이어그램화 할 때 출발점이 될 수 있습니다.

BPMN 템플릿은 무엇인가요?

BPMN 템플릿은 표준화 된 노테이션을 사용하여 비즈니스 프로세스를 그래픽으로 보여줍니다. 이는 채용부터 영업 관리에 까지 모든 것이 될 수 있습니다. BPMN 다이어그램 템플릿은 비즈니스 프로세스를 완료하고 팀과 이해 관계자 간의 오해를 피하기 위해 필요한 모든 단계를 수립하고 개관하게 해줍니다. 이러한 이유로 팀에 민첩성을 부여하고 프로젝트를 진척시킬 수 있는 훌륭한 도구입니다.

BPMN 템플릿은 언제 사용할까요?

BPMN 템플릿을 사용하여 비즈니스 프로세스를 정리하고 추적하고, 모두를 핵심 인원으로 유지하고 오해를 피할 수 있습니다. BPMN 프로세스 다이어그램 또한 여러 산업에서 널리 사용되는 비즈니스 프로세스를 분석하고 시각화하는 보편적인 언어입니다.

프로젝트 관리자는 BPMN 템플릿을 사용하여 프로세스 흐름을 추적하고 병목 현상이나 불필요한 단계를 파악할 수 있습니다. 비즈니스 분석가들은 BPMN 다이어그램을 사용하여 실적 추적과 기회 파악을 할 수 있습니다. 많은 다른 전문가는 Business를 쉽게 관리하고 팀의 효율성을 계속 높이 유지하기 위해 이를 활용합니다.

BPMN 템플릿을 사용하는 방법

BPMN 템플릿을 사용하고 조직의 필요에 따라 편집할 수 있으나 맞춤형 템플릿을 직접 만들 때는 모든 BPMN 다이어그램에 대한 몇 가지 공통 단계를 거쳐야 합니다.

여기 BPMN 템플릿에 대한 몇 가지 기본 사항이 있습니다.

1. 각 참가자나 부서에 대한 스윔레인

BPMN 프로세스 다이어그램 내에 스윔레인 (부서간 업무흐름도) 을 구축하고 각 참가자나 부서에 할당하십시오.( 그런 방식으로 각 단계에 어떤 부서가 관여하고 있고 어떤 책임을 지고 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

2. 흐름을 식별하는 개체

BPMN 템플릿에 있는 흐름 개체는 흐름, 사건, 활동을 나타낼 수 있습니다. 직사각형은 흐름에서의 행동이나 활동을 나타냅니다. 다이아몬드는 흐름이 여러 방향으로 갈 수 있음을 보여줍니다. 원형은 프로세스의 시작, 끝, 변화를 나타냅니다.

3. 개체 간의 연결

화살표를 사용하여 흐름 개체를 연결합니다. 고체 화살선은 순서(행동을 취해야 하는 순서)를 나타냅니다. 피산 화살표는 부서 간에 공유하는 정보를 나타냅니다. 점선 화살표는 특정 행사나 단계와 관련된 메모를 보여줍니다.

인공물 추가

한 단계나 행동에 더 많은 세부 사항이 필요한 경우 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 인공물은 주어진 프로세스 단계에 대한 데이터나 주석에 대한 것일 수 있습니다.

BPMN 템플릿을 만드는 것의 이점은 비즈니스 프로세스를 구현하는 팀에 충분한 정보를 제공하는 것 외에도 기술 및 비 기술 이해 관계자와 소통할 수 있다는 것입니다. BPMN 프로세스 다이어그램은 이해하기 쉽기 때문에 프로젝트 관리자와 비즈니스 분석가들이 교차 기능을 하는 팀과 부서를 관리하는 데 사용합니다.