プロジェクト提案テンプレート
関係者から賛同を得て、プロジェクト開始前にアイデアを整理しましょう。
プロジェクト提案テンプレートについて
プロジェクト提案書とは？
プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。
プロジェクト提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
プロジェクト提案書に記載する内容
プロジェクト提案書を効果的なものにするには、総合的な内容を取り入れる必要があります。作業内容、設計の詳細、または実行内容を取り入れるだけでなく、プロジェクトが重要である理由を示すことも重要です。つまり、プロジェクトの背景情報、プロジェクトの影響、既に実施した内容を記載するということです。提案書では、プロジェクトの内容、プロジェクトが重要な理由、プロジェクトの遂行方法、プロジェクトの関係者について答える必要があります。
プロジェクト提案書の目的
プロジェクト提案書は、不可欠です。専門的な活動の足場となります。プロジェクトにリソースを費やす前に、プロジェクト提案書では、プロジェクトの価値を効果的に評価することができます。このタイプの資料は、プロジェクトのコンセプトや範囲をより深く理解できるよう、クライアントや社外の関係者にアイデアを伝えるのに特に役立ちます。
プロジェクト提案書を作成する方法
ステップ 1：エグゼクティブサマリーを作成する。
エグゼクティブサマリーとは、論文を作成する前の概要のようなものです。エグゼクティブサマリーを使用して、プロジェクトを説明することができ、賛同を得ることもできます。簡潔な商品説明を考えてみましょう。このプロジェクトを始める理由、成功するために実施していること、成功の指標を読み手に伝えます。
ステップ 2：プロジェクトの状況を説明する。
略歴を読み手に提供します。今まで実施した類似プロジェクトについて伝えます。今までこの種のプロジェクトに取り組んだことがない場合は、今そのプロジェクトを始める理由を説明します。以前のプロジェクトから学んだ方法を読み手に紹介し、このプロジェクトが成功するよう最適化することができます。
ステップ 3：ニーズの概要を説明する。
プロジェクト提案書の目標は、賛同を得ることであることを忘れないでください。成功するために必要なことを読み手に伝えます。それには、リソース、資金、資材、人材が含まれます。
ステップ 4：解決しようとしている問題を紹介する。
まず、解決を使用としている問題を正確に読み手に伝えることから始めましょう。その特定の問題を解決することが重要な理由を説明します。問題をチャンスとして捉えます。これは単なるハードルではなく、潜在的な市場です。次に、ビジネスケースを作成します。読み手を取り込むには、プロジェクトが、この問題の解決に最適であることを納得させます。会社が提供するプロジェクト管理手法、スキルセット、リソースを明確にしましょう。謙遜する必要はありません。
ステップ 5：予算とタイムラインを作成する。
このプロジェクトに要する予想時間を示しましょう。これが完了したら、プロジェクトが順調に進んでいることを知らせるマイルストーンをいくつか記載します。また、このプロジェクトにかかる費用について読み手に知らせます。必ずその資金を使う方法や理由を説明しましょう。
ステップ 6：意思決定者を定義する。
プロジェクトを管理する社内関係者を明確にします。そうすることで、読み手は、ビジネスを提携したい場合や詳細情報を知りたい場合、誰に連絡すればよいか分かります。また、プロジェクトに署名して承認する必要がある外部関係者を明確にすることもできます。
ステップ 7：コミュニケーション計画を提示する。
プロジェクトが完了したら、どのように伝えますか？プロジェクトがオーディエンスにどう影響を及ぼすか、またその影響をどう伝えるか、読み手に説明しましょう。マーケティングチームがある場合は、このセクションでコラボレーションしましょう。プロジェクトを完了したら実行する予定のドキュメンテーション、プレスリリース、メール、広告、ソーシャルメディアキャンペースを加える必要があります。
ステップ 8：追加情報を記載する。
多くの人が、提案書の情報を深く掘り下げる付属書を取り入れています。提案書そのものを補足し、読み手の興味を引く技術資料や統計資料の付属書を用いることもできます。
このテンプレートで作業を開始する
AARRR テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その名前のために「海賊メトリクス」とも呼ばれる AARRR（声に出して言ってみてください、楽しいですよ） は、スタートアップにとって大変有効なアプローチです。AARRR は Acquisition（獲得）、Activation（活性化）、Retention（継続）、Referral（紹介）、そして Revenue（収益）の頭文字を集めたものです。これら 5 つの鍵となるユーザー行動は測定可能であり、企業の成長を促進します。これら 5 つの要素それぞれについて適切な質問し答えると、明確な目標を設定し、達成できるようにするための最良のステップを特定することができるようになります。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
ミッチ・レイシーの見積もりゲームは、名称は長いですが、シンプルなツールで、作業タスクを規模や優先順位でランク付けする効果的な方法なので、まずどの作業に取り組めばよいか判断することができます。ゲームでは、ノートカードが、作業アイテムや機能の ROI、ビジネス価値、その他の重要な指標を表します。四分円上の領域にそれぞれのタスクを配置し（規模と優先順位でランク付け）、今後のスケジュールで実施する順番を決めるのに役立ちます。またこのゲームでは、開発者やプロダクト管理チームが協力して、効果的にコラボレーションすることができます。
実例マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, マッピング, プロダクト管理
有意義な方法で製品を更新するには、問題点を認識し、機能を追加して、必要な改善を行い、ユーザーの立場に立つ必要があります。実例マッピング（またはユーザーストーリーマッピング）では、複数部門間のチームが、さまざまな状況におけるユーザーの行動を特定することで、ユーザーの視点を提供することができます。こうしたユーザーストーリーは、組織がスプリント計画のために開発計画を作成する、または顧客にとって有益なものになるよう必要最小限の機能を定義するに最適です。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1：緑色の領域」から発生確率が最高の「10：赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
2x2 優先順位付けマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, オペレーション
境界を設定し、ToDo リストに優先順位付けし、次はどの機能や修正、アップグレードに取り組むかについて、決定してみませんか？2x2 優先順位付けマトリクスを使って好スタートを切りましょう。リーン優先順位付けアプローチに基づいたこのテンプレートがあれば、達成できそうなことや、成功のために絶対に分けて考えるべきこと（「あっても良い」だけのものに対して）を迅速かつ効率的に判断できる方法を得られます。難しそうに聞こえますね。ところが 2x2 優先順位付けマトリクスの作成は簡単なのです。