プロジェクト提案テンプレート

プロジェクト提案テンプレートについて

プロジェクト提案とは何ですか？

プロジェクト提案書は、達成したい内容や目標、その実現方法を記述したものです。一般に、プロジェクト提案はプロジェクトの文脈を提供し、その重要性を説明し、完了するために実行する行動を列挙します。

プロジェクト提案書には多くの用途があります。企業はしばしばプロジェクト提案書を使用して、寄付者や外部の利害関係者からの支持を得ます。しかし、多くの企業は社内の支持を得るためにもプロジェクト提案書をまとめます。

プロジェクト提案書に何を含めるべきですか？

プロジェクト提案書は、効果的であるために包括的でなければなりません。何を行うか、デザインするか、実行するかを含めることが重要であるだけでなく、プロジェクトがなぜ重要なのかを示すことも重要です。つまり、プロジェクトに関する背景情報、そのプロジェクトの影響、そしてすでに行われた内容を含めることを意味します。提案書はプロジェクトの内容、その重要性、実施方法、そして関与する人々について答えているべきです。

プロジェクト提案書の目的は何ですか？

プロジェクト提案書は重要です。それらはすべてのプロフェッショナルな試みの土台です。リソースをプロジェクトに投資する前に、プロジェクト提案書は潜在的なプロジェクトの価値を評価するのに効果的です。この種類の文書は、クライアントや外部の利害関係者に対し、プロジェクトのコンセプトと範囲をより良く理解してもらうためのアイデアを伝えるのに特に役立ちます。

プロジェクト提案書の作成方法:

ステップ 1：エグゼクティブサマリーを書く。

エグゼクティブサマリーは、論文の前の要約のようなものです。エグゼクティブサマリーを使ってプロジェクトを説明するだけでなく、賛同を得ましょう。エレベーターピッチとして考えてください。このプロジェクトに取り組む理由、成功のために何を行っているか、そして成功がどう見えるかを読者に伝えてください。 

ステップ 2：プロジェクトを文脈化する。

読者に簡潔な歴史を伝えましょう。同様のプロジェクトについて伝えましょう。この種のプロジェクトを一度も実施したことがない場合、なぜ今が実行する時なのかを説明しましょう。過去のプロジェクトから学び、このプロジェクトで成功を最適化する方法を読者に示しましょう。

ステップ 3：ニーズを明確にしましょう。

プロジェクト提案の目的は賛同を得ることを忘れないようにしましょう。あなたが成功するために必要なものを読者に伝えましょう。そこには、リソース、資金、資材、そして人員が含まれる可能性があります。

ステップ 4：解決しようとしている問題を紹介しましょう。

まず、解決しようとしている具体的な問題を読者に伝えましょう。その特定の問題を解決することが重要である理由を説明してください。問題を機会として捉えましょう。それは単なる障害ではなく、潜在的な市場です。次に、あなたのビジネスのための説得力を示しましょう。読者を引き込むためには、あなたのプロジェクトがこの問題を解決するのに最適であることを納得させましょう。御社が提供するプロジェクト管理技法、スキルセット、そしてリソースを強調しましょう。謙虚にならないでください！ 

ステップ 5：予算とタイムラインを作成しましょう。

このプロジェクトにかかる時間のおおよそを概算で描き出しましょう。実施することでプロジェクトが順調に進んでいることを確認できるマイルストーンも含めましょう。このプロジェクトを遂行するのにいくらかかるかを読者に知らせましょう。そのお金をどのように、そしてなぜ使う予定なのかを必ず説明してください。 

ステップ 6意思決定者を定義します。

プロジェクトを管理する内部ステークホルダーを明確にしてください。そうすれば、読者はビジネスとの提携を希望したり、詳細を知りたいときに誰に連絡すればよいかがわかります。プロジェクトに承認が必要な外部のステークホルダーも明確にすることができます。

ステップ 7コミュニケーション プランを作成します。 

プロジェクトを完了したとき、どのようにして世界にそれを伝える予定ですか？読者に、プロジェクトがどのようにしてオーディエンスに影響を与えるのか、そしてその影響をどのように伝える予定なのかを知らせましょう。マーケティングチームがある場合、このセクションで彼らと協力してください。プロジェクトが完了した際に実施する計画に含まれているべきものは、文書、プレスリリース、メール、広告、ソーシャルメディアキャンペーンなどです。

ステップ 8追加情報を入力してください。 

多くの人々は、提案書からの情報を深く掘り下げる付録を含めます。付録は、提案書そのものを乱す可能性がある技術文書や統計情報を記載するために使用できますが、それらは読者の興味を引くことがあります。

プロジェクト憲章の例をもっと見つけて、プランニングを簡素化しましょう。