プロジェクト憲章テンプレート
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
プロジェクト憲章テンプレートについて
プロジェクト管理におけるプロジェクト憲章とは？
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握し、キックオフミーティングなどで情報を共有するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。
プロジェクト憲章にはどんな情報を記載する必要がありますか？
プロジェクト憲章を有効活用するには、できるだけ多く詳細情報を記載する必要があります。
プロジェクト憲章をまとめる際には、必ず以下の 3 つの重要なポイントについて検討しましょう。1 つ目は目標です。実行可能で、妥当かつ測定可能な目標を決めましょう。2 つ目は対象範囲です。プロジェクト範囲の上限と下限を明確にし、成功や期待値について全員の認識を合わせましょう。3 つ目は成果物です。このプロジェクトの一環として生産することを目指すあらゆるアセットや製品について記載します。
これらの 3 つのポイントの概要を記載したら、残りの項目の記入に移ります。通常、プロジェクト憲章では以下の質問に答える必要があります。
1. プロジェクトを始める理由は何か？プロジェクトを実施する理由とそれから得たいことが全員に明確になるよう、その背景情報を提供しましょう。
2. 目標は何か？目標を定義するだけでなく、成功を定義するのにも時間をかける必要があります。
3. 問題が生じた場合、どう対処するか？障害は避けられません。プロジェクト憲章を使用して、問題が発生した場合に、どう対処するかについて合意を得ましょう。
4. プロジェクトの関係者はだれか？関係者を特定し、責任を明確にしましょう。全員がプロジェクトへの参加を実感し、役割を把握して、期待値を認識できるため、これは重要です。
5. 対象の範囲はどこまでか？このプロジェクトの境界を明確にしましょう。プロジェクトの開始日と終了日を記載します。プロジェクトに含まれないタスクにに取り組んで、時間やリソースを浪費しないよう、範囲外の項目を明記しましょう。
6. どれくらいのコストやメリットを想定しているか？詳細な予算を作成する必要はありませんが、予想されるコストについてはある程度把握しておく必要があります。リソースを使用する権限を持つメンバーを指定しておくのも良いでしょう。コストについて考える際には、顧客、チーム、複数部門間のパートナーなど関係者へのメリットについて考えてみましょう。
プロジェクト憲章の使い方
プロジェクトに取り組む際、多くの場合、ドキュメンテーションを作成するのは最後の作業になります。また、予算、プロジェクト計画、財源の明細書が既に準備できている場合、なぜプロジェクト憲章が必要なのか？どのような場合に便利か？
プロジェクト憲章はプロジェクト全体の情報を一か所にまとめたものです。複雑なプロジェクトに取り組む際には、多くの関係者が携わり、さまざまな不確定要素があるので、チームを正しい方向に導き、タスクの進捗状況を把握するにはプロジェクト憲章が必要になります。プロジェクト全体を通して、チームはこのプロジェクト憲章を参照し、プロジェクトの範囲内で作業を実施していることを確認できます。プロジェクト憲章やロードマップとマニフェストのハイブリッドについて考えてみましょう。
プロジェクト憲章は、プロジェクトを関係者に売り込む必要がある場合にも重要です。簡潔な商品説明を提供する必要があるかもしれません。プロジェクト憲章は、それよりもさらに洗練されたものです。これにより、監視役は現実的な結果を簡単に想像することができます。また、プロジェクト関係者に検証を共有する際に、関係者に情報資料としてこの検証を提供することもできます。
プロジェクト憲章の主な目的は何ですか？
プロジェクトマネージャーやプロジェクトスポンサーは、プロジェクト内で認識のズレが生じた時に、プロジェクト憲章を参照し、軌道を修正することができます。また、プロジェクトメンバーとも情報を共有することで、すべてのメンバーが同じ目線でプロジェクトを進めることが可能です。
プロジェクト憲章の作り方を教えてください。
Miro のようなオンラインツールを使うことでプロジェクト憲章をあっという間に作成することができます。Miro のテンプレートにはすでに必要な項目が使用できるため、情報を記入するだけでプロジェクト憲章が完成します。
プロジェクト憲章どんな情報を記入しますか？
通常のプロジェクト憲章にはプロジェクトの目的やスコープ、成果物、予算内容、各メンバーの担当分野が記載されます。リスクの特定と軽減計画、プロジェクトのスケジュール、予想されるリソース要件のリスト、主要なプロジェクト利害関係者のリスト、プロジェクトコミュニケーション計画書などもプロジェクト憲章に記載されます。
このテンプレートで作業を開始する
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
シナリオマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Mapping, Product Management
シナリオマッピングは、あるタスクを完了するためにユーザーが取りうるあらゆるステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートを使用することで、様々なペルソナが様々な状況に対して起こす行動、思考、感情の視覚化が可能になります。シナリオマップは、実際に起こったことだけでなく、意図したシナリオや理想的なシナリオ（起こるべきこと）を一緒に概説します。理想的なシナリオを概説するのであれば、プロジェクトのかなり早い段階でユーザーマッピングを行って、ユーザーストーリーやプロダクトマネージャーバックログの作成に役立てるべきです。現状をより詳しく把握するだけなら、ユーザーへの聞き取り調査や観察を行う際のユーザーマッピングだけで十分です。
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
プロダクションワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。