プロダクトバックログテンプレート
プロダクトバックログテンプレートでアイデアやタスクを管理し、優先順位を付けましょう。
プロダクトバックログテンプレートについて
プロダクトバックログとは？
プロダクトバックログは、プロダクトチームが、タスクの計画、優先順位付け、管理に使用する製品開発に関連するアクションアイテムのリストです。
開発チームは、たいてい同時に複数の製品に対応しています。プロダクトバックログは、チームがプロジェクトの構築とイテレーションを行う際に進行中のプロジェクトの進捗状況を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールです。最も優先順位の高いタスクは、プロダクトバックログの上位に表示されるので、チームは、最初に着手するべき作業を把握できます。
プロダクトバックログにより、チームはリソースの計画や、割り当てを簡単に行うことができ、開発チームが取り組んでいる内容を全員が把握できる情報源を提供することもできます。そうすることで、バックログは、開発者が関係者の目標を管理し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。
プロダクトバックログは、全員のアイデアを管理し、エピックを計画して、タスクの優先順位付けを行うことができるアジャイル計画やスプリント計画によく使用されるツールです。あらゆるデバイスから、プロダクトバックログにアイデアやタスクを取り入れ、すべてを 1 か所にまとめて確認することができます。
タスクをスタートラインに移し、課題や結果に焦点を当てましょう。なぜ Miro を使って、プロダクトバックログを作成する必要があるのでしょうか？
既成のプロダクトバックログテンプレートを使用すると、簡単に時間を節約して、素早く効率的にプロダクトバックログを作成することができます。
すでにバックログがある場合は、スプレッドシートを付箋としてインポートして、今後の作業を減らすことができます。
バックログが複雑で、ボード上で膨大なスペースを占めているように思われる場合は、便利なテキスト検索機能を使用して、キーワードでアイテムを検索しましょう。
デジタル付箋を使用して、サイズや色、タグやクラスターで分類しましょう。プロダクトバックログがいっぱいになると、特定の機能を整理して優先順位を付けることができます。
プロダクトバックログの作成手順
ステップ 1：ロードマップと要件
まずは、ロードマップと要件の 2 つの要素から始めましょう。この 2 つの要素は、あらゆるプロダクトバックログの基盤になります。ロードマップは、プロジェクトがどのように形成されるかを示す足場になります。要件は、開発チームがプロジェクトを完了するために達成する必要があるバックログアイテムのリストです。ロードマップや要件をメモしておくと、それを中心に開発を始めることができます。
開発チームが、特定の道路の安全性をランナーに示すアプリを開発しているとしましょう。このアプリの開発は会社にとって最優先事項であるため、ロードマップの最初に表示される最も重要な項目です。チームは、まず、道路の安全性に関するデータを収集する必要があります。要件としてデータ収集のリストを作成します。
ステップ 2：タスクのリストアップ
ロードマップの最初の項目を完了するために、実行する必要があるタスクをリストアップしましょう。マップ上の各アクションアイテムの下に、これらのタスクを描きます。一度に 1 つのタスクを実行することを選択するチームもあれば、すべてのタスクが完了した後に製品を出荷するチームもあります。
これらのタスクを、緊急性に応じて順番を付けましょう。通常、顧客に最も影響を及ぼすタスクは、最優先事項に割り当てられます。多くの場合、チームはユーザーストーリーを使用することで、顧客にとって最も特徴的で、役立つ機能について理解することができます。またチームは、フィードバックの緊急性、実施の難易度、作業チーム間の関係性に基づいて優先順位を割り当てます。
ステップ 3：チームのレビュー
プロダクトバックログを作成したら、確認しましょう。プロダクトオーナーは、各計画会議前に、定期的にバックログの整理を実施する必要があります。具体的には、優先順位をダブルチェックして、開発者がフィードバックを実施していることを確認します。
ステップ 4：ソート
バックログを拡張するには、短期的な項目と長期的な項目にタスクをグループ化しましょう。短期的な項目を分類する前に、具体化します。プロダクトチームやデザインチームが認識を合わせ、開発の見積もりを明確にしましょう。長期的な項目は、漠然としていますが、大まかな説明やタイムラインが必要です。
プロダクトバックログが必要な理由
プロダクトバックログは、大規模な構築や、イテレーションを行う会社にとって重要なツールです。プロダクトオーナーと開発チーム間の橋渡し役を担います。プロダクトバックログを使用すると、チームは、フィードバックの収集、優先順位の割り当て、タイムラインの決定、フローの維持を行うことができます。
プロダクトバックログテンプレートの使用方法
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなど他のファイルタイプをアップロードして、関連する情報をすべて一箇所で管理できます。
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやアジャイル開発テンプレートを使って効率的なプロダクトバックログの作成が可能です。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
How do you use the Product Backlog template?
Start with our pre-made template, making any changes you’d like to suit your particular needs. Invite team members to join your board and collaborate. Use the @mention or video chat if you need to get input from others. You can upload other file types such as documents, photos, videos, and PDFs to store all the relevant information in one place.
Why should you have a Product Backlog?
A product backlog is an important tool for any company that builds and iterates at scale. It serves as a bridge between product owners and development teams. Product backlogs empower teams to collect feedback, assign priorities, decide on timelines, and maintain flow.
スプリントバックログとプロダクトバックログの違いは何ですか？
スプリントバックログとプロダクトバックログの違いは、プロダクトバックログがプロジェクトを完了するために必要なすべてのアクションアイテムやサブタスクを記録するのに対して、スプリントバックログは 1 つのスプリントを完了するためのタスクだけを記録します。
プロダクトバックログの優先順位をつける方法を教えてください。
これはプロジェクトやチームによって異なりますが、通常、製品バックログのタスクは、プロジェクトの目標と成果物に対する全体的な重要性に応じて優先順位が決められ、最も重要なタスクがバックログの一番上に表示されます。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。
機能計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
機能は製品やサービスを改善しますが、新機能を追加することは簡単でありません。新機能の追加には、アイデア、設計、改良、構築、テスト、立ち上げ、宣伝などの多くのステップと関係者の協力が必要です。機能計画テンプレートを使用すれば、円滑かつ堅実な工程を作成できます。これにより、必要な時間やリソースを削減して機能の追加を成功に導くことができます。機能計画テンプレートは、製品、エンジニア、マーケティング、セールスなど、製品の新機能追加に携わるすべてのチームメンバーにとって賢い出発点になります。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
要件定義書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト, 戦略と計画
Miro の要件定義書テンプレートは、プロジェクト管理において重要なツールとして活躍します。プロジェクトの目標・目的を明確にし、配分するリソースに優先順位をつけることに役立ちます。このテンプレートは、3つのカテゴリー（必須要件、あるべき要件、あると良い要件）から構成され、各項目に情報を記入することでプロジェクトの要件を理解し、必要なリソースを必要な場所へ配分することができます。プロジェクトの生産性の向上に、Miro の要件定義書テンプレートを活用しましょう。
3 つの成長地平線モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
「The Alchemy of Growth」で紹介されたこのモデルは、挑戦する企業に現在と未来のバランスをとる方法を提供します。つまり、既存の事業でうまくいっていること、新たに発生しつつあること、そして未来に待ち受ける収益性の高い成長の機会とのバランスです。そうすることで、組織のあらゆるチームが取り組んでいるプロジェクトが、組織のゴールに寄り添い、それをサポートしていることを確認できるのです。また、3 つの成長地平線モデルは、実験と反復を重視し、それに頼るイノベーション文化を育み、新規事業の機会を特定する強力な方法です。