バリューストリーム・マッピング・テンプレート

バリューストリームマッピングテンプレートについて

反復的なプロセスを最適化するには、それらを徹底的に理解することが重要です。当社のバリューストリームマッピングテンプレートを使用すれば、簡単にマップを作成できます。

このフレームワークは、トヨタがリーン製造方式の一環として開発しました。トヨタは「ジャスト・イン・タイム」戦略に従って、顧客需要を満たす分だけ完成車両を出荷し、保管や維持による損失を回避しています。しかし、このアプローチには継続的な改善が必要であり、明確なバリューストリーム分析が不可欠です。

バリューストリームマップテンプレートは、業務横断的なプロセスを改善するために、コミュニケーションとコラボレーションを促進します。このテンプレートを使用することで、業界を問わずに生産プロセスを妨げる障害を特定できます。

バリューストリームマッピングテンプレートの使用方法

ページ上部の「テンプレートを使用」ボタンをクリックして、バリューストリームマッピングテンプレートを開くことから始めます。チームを招待してテンプレートに共同作業し、次のステップに従ってください：

1. スコープを決定する

バリューストリームの開始点と終了点を把握します。原材料に価値を付加し始めてから、完成品を顧客または他の事業に引き渡すまでの過程を明確にします。

2. 各ステップにオブジェクトを追加する

顧客のために単一の製品や機能を準備するためにどのようなステップを踏むか、それぞれにボックスを作成します。各チームを独立したステップと考えてみると役立つかもしれません。

3. 各オブジェクト間の材料の流れを追加する

各ステップの間に矢印を追加します。それぞれの矢印に、次のステップが可能になるために転送しなければならないリソースをラベル付けします。

4. 情報フローを追加する

異なる色の矢印を追加して、プロセス完了のためにどのステップが相互に連絡する必要があるかを示します。資源の流れと一致しないフローも含めます。例えば、定期的に中央管理チームに更新を送るなどです。

5. 各ステップにかかる時間を示す

タイムラインを追加し、現実世界のサイクルタイムデータに基づいて設定します。これにより、どのステップや遷移が時間や資源を無駄にしているか明らかにすることができます。

6. 必要に応じて改訂する

リーンマネジメントは継続改善を求めています。マップを描いたら、恐れずに繰り返してみてください。タイムラインはどう見えますか？プロセスのステップをどのようにマッピングしましたか？リードタイムが長すぎるのではありませんか？テストの失敗が見られますか？顧客に価値をもたらさないプロセスのステップを特定してください。

バリューストリームマップの作成方法についてさらに詳しく知りたい場合、バリューストリームマッピングワークショップを計画しているのであれば、お役に立つ詳細なガイドをご覧ください。

VSMテンプレートを使用する利点とは？

バリューストリームマッピングは、どんなビジネス戦略においても重要な要素です。バリューストリームマッピングツールは、次のような支援が可能です。

共同作業を促進する

バリューストリームマップにより、チーム間や機能を超えたコミュニケーションのギャップを容易に特定できます。これらのギャップを特定したら、コミュニケーションや知識共有を促進するためのアイデアをブレインストーミングすることができます。

ムダを削減する

生産プロセスにおける多くのムダは、チーム間の引き継ぎの際に発生します。プロジェクトがチームAからチームBに受け渡されるとき、チームAの知識、経験、ツール、資源がすべて正しく引き継がれることが重要です。

どれかが欠けると、チームBは一からやり直さなければならず、会社にとって貴重な時間と資源を浪費することになります。

バリューストリーム分析は、どの引き継ぎがムダを生んでいるのか、なぜかを明確にすることで、この障害を克服する手助けをします。バリューストリームマップ作成により、チーム間の移行によるダウンタイムを削減し、トヨタスタイルのリーン戦略をより現実的にします。

顧客への焦点

生産のすべてのステージにおいて、焦点を顧客に置くべきです。しかし、多くのチームや動く要素を考慮しなければならない場合、その焦点を維持することは難しくなります。

バリューストリームマッピング演習により、プロセスの各ステップが顧客の視点から価値を加えているかどうか評価することが求められます。この鋭いフォーカスは、顧客に最大の価値を、可能な限り無駄なく提供することで、持続可能な形で競争優位を維持します。

バリューストリームマップを作成する際に考慮すべき要因は何ですか？

1. ビジネス価値

製品のどの側面が最もビジネス価値が高いか？ その質問に答えてからマップの作成を始めてください。

2. 責任

誰がバリューストリームをマップしますか？ 現状マップと未来のマップを最初から最後まで見ることができる経験豊富なチームにこのタスクを割り当てることが重要です。

3. 問題の特定

どのような問題を解決していますか？ 現在の状態図を見て、プロセスフローのどこに欠陥がありますか？ 将来の状態をどのように改善できますか？

この質問を顧客の視点から考えてください。 顧客から何を聞いていますか？ 顧客は製品の価格が高すぎるとか、品質が低いと思っていますか？ マッピングを始める前に、問題について全員が同じ認識を持っていることを確認してください。

4. 明確な目標を設定する

スコープは何ですか？ すぐに解決できない、または解決する必要がない問題を知っておくことが重要です。 それが、明確で効果的な無駄のない図を作成するのに役立ちます。

プロセスマッピングソフトウェアを使用することで、チームをつなぐ際や、ビジネスプロセスを最適化して組織を拡大する際に大きな変化をもたらすことができます。プロセスを視覚化し最適化するためのさらなるオプションを探していますか？Miroのテンプレート ライブラリーでは、さまざまなバリューストリームマップのバリエーションを提供しています。