Mikä on päätöksentekokaavio?

Päätöksentekokaavioiden esittely

Päätöksentekokaavio on visuaalinen työkalu, joka auttaa yrityksiä ja yksilöitä tekemään päätöksiä visualisoimalla mahdolliset tulokset ja seuraukset. Päätöksentekokaavion luominen antaa käyttäjille mahdollisuuden punnita erilaisia mahdollisuuksia ja tehdä reittikartta haluttuun tulokseen. Päätöksentekokaaviot ottavat innoituksensa puusta. Ne yleensä alkavat yksittäisestä solmusta, josta eri oksat haarautuvat. Jokainen oksa johtaa uuteen solmuun, joka edustaa ainutkertaista päätöstä tai tilaisuutta, joka on peräisin alkuperäisestä kysymyssolmusta. Oksa on yleensä kysymykseen liittyvä reaktio tai vastaus, joka, jos se valitaan, johtaa seuraavaan solmuun. Tämä formaatti antaa sinulle mahdollisuuden kartoittaa sitä, kuinka päätökset ja toiminta johtavat erilaisiin tuloksiin tulevaisuudessa. Päätöksentekokaaviot ovat hyödyllisiä yrityksille, joilla on useita mahdollisuuksia. Se auttaa niitä päättämään, mitä mahdollisuuksia priorisoidaan ja mitkä unohdetaan. Päätöksiesi tulosten visualisointi voi auttaa tiimejä tekemään tietoon perustuvia strategisia päätöksiä, parantamaan pitkän aikavälin suunnittelua ja visualisoimaan pitkän aikavälin suunnittelua selkeästi ja tiiviisti. Mutta jopa yksinkertainen päätöksentekokaavio voi auttaa sinua tekemään päätöksiä arkielämässä.

Yksinkertainen päätöksentekokaavio

Katsotaanpa esimerkkiä yksinkertaisesta päätöksentekokaaviosta, jotta ymmärrät, miten niitä käytetään:

Yllä olevassa esimerkissä päätöksentekokaavio alkaa yksittäisestä solmusta, joka kysyy käyttäjältä: Olenko nälkäinen? Jos käyttäjä vastaa kysymykseen ”en”, hän seuraa oksaa, joka johtaa päätöksentekokaavion loppuun. Jos hän ei ole nälkäinen, hänen on mentävä nukkumaan. Vaihtoehtoisesti, jos käyttäjä vastaa avautuvaan kysymykseen kyllä, se johtaa hänet seuraavaan solmuun, joka esittää uuden kysymyksen — onko minulla 25 euroa. Tästä vastauksesta riippuen voidaan lähteä muille reiteille. Päätöksentekokaaviot voivat jatkua, koska yhä useampia päätösoksia tulee saataville. Ne ohjaavat käyttäjiä yksinkertaisen päätöksentekoharjoituksen läpi.

Päätöksentekokaavioiden edut ja haitat

Kuten kaikissa päätöksentekokaavioissa, jokaisessa on hyvät ja huonot puolensa. Kaikki työkalut eivät ole sopivia tehtävään. Tässä on joitain päätöksentekokaavion hyötyjä ja rajoituksia.

Hyödyt

Monipuolisuus

Päätöksentekokaaviot ovat erittäin monipuolisia työkaluja, joita yksilöt, tiimit ja yritykset voivat käyttää. Voit käyttää niitä yksinkertaisten arkisten päätösten kartoittamiseen, yllä esitetyn esimerkin tavoin. Tai voit visualisoida niiden avulla monikerroksisia päätöksiä, monimutkaisia tietojoukkoja ja koneoppimisen algoritmeja.

Tulkinnan helppous

Yksi merkittävimmistä päätöksentekokaavioiden eduista on se, että niitä on helppo ymmärtää ja analysoida. Vaikka päätöksentekokaavio kuvaisi monimutkaista päätöstä, graafinen ja yksinkertainen ulkoasu tekee siitä intuitiivisen lukea kaikille tiimin jäsenille.

Pystyy käsittelemään kaikentyyppistä dataa

Päätöksentekokaaviot pystyvät näyttämään useita erilaisia numeerisia tai luokallisia tietoja. Tämä tekee päätöksentekokaavioista hyödyllisiä useissa erilaisissa konteksteissa koneoppimisesta monimutkaiseen päätöksentekoon.

Helppoja muokata ja päivittää

Päätöksentekokaavioiden luonne tarkoittaa, että niitä voidaan helposti muokata ja päivittää, jos esimerkiksi uusi vaihtoehto lisätään yhtälöön. Ne ovat dynaamisia työkaluja staattisuuden sijaan, joten niitä voi päivittää. Se on oleellisen tärkeää tiimeille, joiden sopeuduttava muutokseen ja pysyttävä ajan tasalla. Kun käytössä on Miron online- päätöksentekokaaviotyökalu, voit helposti päivittää minkä tahansa datapisteen ja muokata kaaviota niin, että pääset takaisin oikeille raiteille.

Auttaa sinua ottamaan huomioon päätöksiesi seuraukset

Päätöksentekokaavioiden avulla voit ottaa huolellisesti huomioon eri päätösten tulokset ja seuraukset. Tutustumalla kaikkiin mahdollisiin skenaarioihin, voit arvioida ennen päätöksen tekemistä, mikä toimintalinja on kaikkein hyödyllisin.

Haitat

Ne ovat epävakaita

Vaikka päätöksentekokaaviot ovat helppoja päivittää ja muuttaa, pienikin muutos tietyissä päätöksentekokaavioissa voi aiheuttaa epävakautta. Tämä voi aiheuttaa merkittäviä muutoksia niiden rakenteessa.

Ne voivat olla epätarkkoja

Yksi oleellisista riskeistä, jotka johtuvat liian suuresta luottamuksesta päätöksentekokaavioon on se, että tulevaisuutta ja tosielämän päätösten seurauksia on lähes mahdotonta ennustaa. Tässä suhteessa päätöksentekokaaviot saattavat olla hieman epätarkkoja.

Monimutkaiset laskelmat eivät välttämättä ole sopivia

Koska päätöksentekokaaviot ovat yksinkertaisia kaavioita ja niitä voidaan käyttää monimutkaisille skenaarioille, ne eivät välttämättä ole ihanteellisia monimutkaisille laskelmille, joissa on satoja muuttujia. Ne saattavat tarjota valheellisen turvallisuuden tunteen, kun tehdään monimutkaisia päätöksiä, joilla on merkittäviä jälkiseurauksia.

Päätöksentekokaavion symbolit ja muodot

Useimmat päätöksentekokaaviot käyttävät vakiomuotojen ja -symbolien joukkoa. Tämä tekee niistä helpompia jakaa erilaisten ryhmien kesken ja jokaiselle ymmärtää. Tässä on jotain yleisiä päätöksentekokaavioiden symboleja:

Päätössolmu (yleensä neliö)

Kaaviossa olevat neliöt osoittavat tehtävää päätöstä

Mahdollisuussolmu (yleensä ympyrä)

Mahdollisuussolmu on symboli, joka osoittaa päätöstä, jolla on useita epävarmoja tuloksia

Loppusolmu (yleensä kolmio)

Kolmiot kaaviossa osoittavat tulosta

Oksat (viivat)

Jokainen oksa päätöksentekokaaviossa osoittaa reittiä mahdolliseen tulokseen tai toimintaan

Kalanruotokaavio vs. päätöksentekokaavio

Vaikka kalanruotokaaviot muistuttavat päätöksentekokaavioita, niissä on joitain merkittäviä eroja. Siinä missä päätöksentekokaaviot ovat päätöksentekotyökaluja, kalanruotokaaviot ovat ”syy- ja seuraustyökaluja.” Tiimit käyttävät kalanruotokaavioita tunnistaakseen vikoja, variaatioita tai erityisiä onnistumisia liiketoimintaprosessissa. Tässä mielessä kalanruotokaaviot katsovat enemmän taakse- kuin eteenpäin. Ne auttavat porautumaan ongelman potentiaalisiin juurisyihin. Päätöksentekokaaviot toisaalta katsovat enemmän eteenpäin. Ne yrittävät ennakoida prosessin tai päätöksen tuloksia ja seurauksia. Siinä missä molemmat esitetään samalla tavalla, ne edustavat erilaisia asioita.

Vaikutuskaavio vs. päätöksentekokaavio

Vaikutuskaavio on läheisessä suhteessa päätöksentekokaavioiden kanssa, vielä enemmän kuin kalanruotoanalyysi. Pääero päätöksentekokaavion ja vaikutuskaavion välillä on se, että vaikutuskaavio näyttää erilaisten muuttujien ehdolliset suhteet ja riippuvuudet. Päätöksentekokaavio tarjoaa enemmän yksityiskohtia jokaisesta mahdollisesta vaihtoehdosta ja tuloksesta. Solmujen määrä kasvaa eksponentiaalisesti päätöksentekokaaviossa, kun taas vaikutuskaavio antaa tiiviimmän esityksen mahdollisista päätöksistä. Koska päätöksentekokaavio antaa enemmän yksityiskohtia, siitä voi tulla mutkikkaampi ja sotkuisempi kuin vaikutuskaaviosta. Voit käyttää vaikutuskaaviota tiivistämään päätöksentekokaavion näyttämät tiedot. Tässä suhteessa vaikutuskaaviot ja päätöksentekokaaviot ovat täydentäviä tekniikoita, jotka voivat esittää samat tiedot.

Miten päätöksentekokaavioita käytetään?

Päätöksentekokaavioiden hienous on niiden joustavuudessa ja kestävyydessä. Tämä tekee niistä suosittuja työkaluja monessa eri ammatillisessa ja henkilökohtaisessa kontekstissa. Näin voit soveltaa päätöksentekokaavioita muutamassa erilaisessa skenaariossa:

Arkipäiväinen päätöksenteko

Jokainen voi käyttää päätöksentekokaaviota apunaan arkipäiväisten päätösten teossa. Ne ovat riittävän joustavia kattamaan ja näyttämään monimutkaisia tai selkeitä päätöksiä. Päätöksentekokaavion luominen on hyödyllinen harjoitus, jolla kannustetaan syvään ajatteluun ja seurauksien huomioon ottamiseen visuaalisten vihjeiden avulla. Kaaviot voivat olla hyödyllisiä kenelle tahansa, joka haluaa pohtia arkipäivässä esiin tulevien valintojensa vaikutuksia ja mahdollisuuksia.

Liiketoiminnan kasvun mahdollisuuksien arviointi

Päätöksentekokaaviot voivat hyödyttää yrityksiä, jotka pyrkivät laajentamaan liiketoimintaansa ja määrittämään pitkän aikavälin strategisen suunnitelman. Niiden on ennakoitava päätöksiensä tulokset ennen ajan ja rahan investoimista toimintasuunnitelmaan. Osa yrityksen pyörittämistä on ottaa harkittuja riskejä, ja päätöksentekokaavion avulla voit ottaa riskejä ja olla samaan aikaan asioista perillä ja suojassa. Olipa kyseessä osakkeiden osto ja myynti, sijoittajien ottaminen tai uuden markkinointikampanjan toteuttaminen, yrityksen omistajien on arvioitava riskit ja mahdollisuudet suurella huolellisuudella.

Päätöksentekokaaviot koneoppimisessa

Päätöksentekokaavioista on tullut yhä suositumpia koneoppimisessa, koska ne tarjoavat tavan esittää algoritmeja ehdollisten kontrolliväittämien kanssa. Koneoppimisessa päätöksentekoanalyysia käytetään yleisesti tiedon louhinnassa tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Päätöksentekokaavioita käytetään myös valvotussa koneoppimisessa. Tämä koneoppimisen alaluokka on se, missä syöte selitetään yksityiskohtaisesti ja vastaava tulos koulutusdatana. Tämän päätöksentekokaavion läpi kulkevaa tietoa jaetaan koko ajan tiettyihin parametreihin.

Päätöksentekokaaviot tietojen luokittelua varten.

Päätöksentekokaavioita käytetään luokitus- ja regressiomalleina ohjelmointikielissä, kuten Python tai Javascript. Ne auttavat hajottamaan datajoukkoja pienemmiksi alijoukoiksi, mikä helpottaa pitkien dataluetteloiden lajittelua ja luokittelua erillisiksi konteiksi. Tässä kontekstissa kukin päätöksentekokaavion oksa edustaa tulosta, ja reitti lehdestä juureen edustaa luokittelusääntöjä. Informaatioteknologia-alan ammattilaiset käyttävät luokittelun päätöksentekokaavioita koodausprosessien yhdenmukaistamiseksi ja ajan säästämiseksi.

Päätöksentekokaavion tekeminen

Miron valmis päätöksentekokaaviomalli on upea digitaalinen työkalu, jonka avulla voit tutkia, suunnitella ja ennustaa päätöksiesi tuloksia. Jos teet päätöksentekokaavioita ensimmäistä kertaa, tämä vaihe vaiheelta -opas toimii apunasi.

1. Määrittele kysymys

Ennen kuin luot päätöksentekokaaviosi, sinun on ymmärrettävä kysymys, jota kysyt. Jokainen päätös tai valinta, jonka teet, on alettava kysymyksellä avaussolmussa. Katso yksinkertaisen päätöksentekokaavion esimerkki alta. Kysymys ”Pitäisikö meidän aloittaa tämä hanke?” aloittaa kaavion.

2. Lisää oksia

Kun olet määrittänyt kysymyksen ja lisännyt sen avaussolmuun, on aika harkita kaikkia mahdollisia toimia, joihin voit ryhtyä kysymykseen vastataksesi. Jokainen mahdollisuus tai vastaus on esitettävä omalla oksallaan. Yllä oleva esimerkki näyttää suljetun kysymyksen, mikä tarkoittaa, että siihen on vain kaksi alkuoksaa: kyllä ja ei.

3. Lisää lehdet

Sinun on lisättävä lehti/solmu jokaisen oksan päähän. Tämä on valitsemasi toiminnan tuloksen ennuste. Kysy itseltäsi kysymys tämän tyylisesti: ”Mitä tapahtuu, jos valitsen oksan A?” Vastauksen tuohon kysymykseen pitäisi olla toteamus, ja sinun pitää lisätä tuo toteamus lehteen oksan päässä. Jos avauskysymys edellyttää useita kysymyksiä ennen toteamukseen pääsemistä, sinun on lisättävä enemmän oksia.

4. Päätä oksat

Kun oksillasi ei ole enää enempää kysymyksiä tai mahdollista toimintaa, on aika sulkea päätöksentekokaavio lopullisten kolmiosolmujen avulla. Toteamus tämän solmun sisällä on ennustettu tulos, joka perustuu oksaan, jota päätit seurata.