Reuniones

Plantilla para planos

Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.

Plantilla de votación por puntos

La votación por puntos, también conocida como “votación con stickers”, “dotmocracy” o “votación con puntos”, permite a los equipos señalar incidencias en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente de la regla predeterminada de “un-porción” o “un-voto”. En su lugar, a cada persona del grupo se le asigna tantos votos (o “puntos”) como pueda completar. Esos votos pueden realizarse todos para una sola idea o distribuirse entre varias ideas. Puedes utilizar la votación por puntos en cualquier momento que tu equipo priorice opciones o esté de acuerdo sobre la dirección a tomar en un proyecto de gran importancia.

Plantilla de reunión diaria

Todo el equipo se reúne para revisar el día anterior y discutir el siguiente día. Estas reuniones diarias, también conocidas como “scrums”, son breves pero poderosas: identifican obstáculos, dan voz a cada miembro del equipo, fomentan la colaboración, mantienen el progreso en curso y, en última instancia, aseguran que los equipos trabajen juntos de manera efectiva. Esta plantilla hace que sea muy fácil para ti planificar reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza escogiendo una fecha y hora, creando una agenda, y manteniendo el mismo formato durante todo el sprint.

Plantilla para escritura de ideas

La lluvia de ideas es una parte fundamental del proceso creativo. Sin embargo, no todos logran su mejor desempeño dando ideas en voz alta y de inmediato. La técnica de brainwriting es una solución brillante para estos pensadores creativos que son más introvertidos. Este enfoque y plantilla invitan a los participantes a reflexionar tranquilamente y a escribir sus ideas, que luego pasarán a otra persona que las leerá y les añadirá más. Así obtendrás ideas creativas de todos, no solo de los más extrovertidos.

Plantilla para presentación

En algún momento de tu carrera, probablemente tendrás que dar una presentación. Las presentaciones suelen involucrar hablar junto a un mazo de diapositivas que contiene elementos visuales, textos y gráficos para ilustrar tu tema. Elimina el estrés de planificar presentaciones utilizando esta plantilla para crear fácilmente diapositivas efectivas y visualmente atractivas. La plantilla de presentación puede aliviar la presión al ayudar a tu audiencia a mantenerse enfocada y comprometida. Con herramientas sencillas, personaliza un juego de diapositivas, comparte diapositivas con tu equipo, obtén comentarios y colabora.

Plantilla de rompehielos Love Bomb

Anima a los miembros del equipo a mostrar su aprecio por los demás usando la plantilla gratuita "Love Bomb Icebreaker" de Miro. Los participantes pueden añadir palabras o frases que muestren lo que aprecian de sus compañeros.

Plantilla de Retrospectiva de las 4L

Así que acabas de completar un sprint. Los equipos trabajaron duro y las emociones estaban a flor de piel. Ahora haz una mirada objetiva al pasado y evalúa el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué se puede mejorar. Este enfoque (4L significa Lo que me gustó, Lo que aprendí, Lo que faltó, y Lo que desee) es una forma invaluable de eliminar la emoción y analizar el proceso críticamente. Así es como puedes construir confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivo y exitoso en el futuro.

Plantilla de Iniciar, Detener, Continuar

Dar y recibir comentarios puede ser desafiante e intimidante. Es difícil mirar atrás sobre un trimestre o incluso una semana y analizar un conjunto de decisiones en "positivas" y "negativas." El marco Iniciar Detener Continuar fue creado para facilitar la reflexión sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de iniciar, detener, continuar anima a los equipos a mirar las acciones específicas que deberían comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores acuerdan los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.

Plantilla de Resumen de Evento

Para casi cualquier organización, organizar un evento grande es... un gran asunto. Un evento puede atraer publicidad, nuevos clientes e ingresos. Y planificarlo puede requerir una parte sustancial de tus recursos generales. Por eso, querrás abordarlo como un proyecto de alta importancia, con objetivos claramente definidos, partes interesadas, cronogramas y presupuesto. Un resumen del evento combina toda esa información en una fuente única de verdad que guía al equipo de eventos, coordinador o agencia, y asegura que el evento esté bien planificado y ejecutado.

Plantilla de lluvia de ideas inversa

La lluvia de ideas inversa es una técnica que lleva al grupo a pensar en los problemas, en lugar de las soluciones. Porque naturalmente pensamos en problemas, es una excelente manera de que un grupo anticipe los problemas que pueden surgir durante un proyecto. Para participar en una lluvia de ideas inversa, empieza por identificar el problema y luego piensa en cosas que podrían exacerbarlo. Pide a tu equipo que genere ideas sobre las formas en que el problema podría empeorar. Invierte los problemas en soluciones de nuevo y luego evalúa tus ideas.

Plantilla de gráfico de alineación

El gráfico de alineación se originó en el juego de rol de fantasía Dungeons & Dragons (D&D) para permitir a los jugadores categorizar a sus personajes según sus perspectivas éticas y morales. Desde entonces, personas de todo el mundo han comenzado a usar el gráfico de alineación como una forma divertida de describir sus propias características y personalidades, así como personajes ficticios, personajes famosos y mucho más. En la configuración convencional, determinas tu posición en el gráfico de alineación basándote en tus puntos de vista sobre la ley, el caos, el bien y el mal. Pero puedes adaptar el gráfico de alineación para reflejar cualquier característica que desees utilizar para crear personajes.

Plantilla para conocer al equipo

Una página Conocer al Equipo es la mejor manera de presentar a cada miembro del equipo o a los líderes organizacionales. Incluye fotos de perfil y biografías con su experiencia laboral, logros y enlaces a redes sociales. La plantilla Conoce al Equipo te ayuda a diseñar una página que refleje verdaderamente a tu equipo.