El Sistema Solar de Reuniones del Visual Agile Coach
El Visual Agile Coach tiene la misión de hacer que las reuniones sean una experiencia positiva. Y útil.
Por qué amamos las reuniones (corrección: amamos las buenas reuniones)
Las reuniones son los artefactos reales y visibles de la cultura, el marco, la forma de trabajar, el entorno y la organización.
En este mundo siempre conectado, las reuniones son donde nosotros, como humanos, podemos interactuar, comunicarnos, colaborar, consultar y crear.
Las reuniones pueden usarse para crear comunidad, ya sea en persona o en línea.
Cuándo construir el Sistema Solar de Reuniones
Tener o formar un nuevo equipo, función o negocio
Unirse a un nuevo equipo, función o negocio
Crear un nuevo sistema, entorno, marco o formas de trabajar
Inicios ágiles o transformaciones
¿Para qué sirve el Sistema Solar de Reuniones?
El Sistema Solar de Reuniones es tu camino para formar un sistema, entorno, marco o forma de trabajar.
Las reuniones pueden dar un patrón y cadencia a un nuevo equipo o función de negocio. Reuniones diarias, semanales, mensuales, trimestrales —todas con un rol y un propósito— pueden ayudar a insertar estructura.
Un Sistema Solar de Reuniones puede ser tanto permanente, es decir, apoyando a una organización funcional, o temporal, es decir, un Tren de Lanzamiento o programa. Una Transformación Organizacional puede impulsarse construyendo un nuevo Sistema Solar de Reuniones.
Consejos de Coaching Ágil Visual
Experimenta: si una reunión no está funcionando, discute cómo puede mejorarse o si es necesaria — está bien eliminar una reunión si no agrega valor.
Visualizar la cantidad de reuniones puede ser sorprendente. ¿Ver tu completo Sistema Solar de Reuniones desplegado ante ti te hace reflexionar?
“Caramba, tenemos muchas reuniones — eliminemos algunas”
O
“Realmente no nos reunimos lo suficiente, ¡vamos a reservar un buen rato juntos!”
Para alguien nuevo en Agile, puede ser abrumador; visualizar las reuniones y ceremonias puede ayudar a mostrar cómo encajan en el universo Agile.
Al incorporarse a una organización, no es raro no tener idea de cómo funciona o cómo navegarla. Mapear las reuniones de la organización puede proporcionar una ayuda de navegación.
Los tipos de reuniones, por ejemplo, formales o informales en un Meeting Solar System, pueden establecer el tono y la cultura de una organización; ese es el poder de su atracción gravitacional.
Replantea la discusión de ‘demasiadas reuniones’ con el Meeting Solar System: ¡Se ve genial también! Es llamativo, motivador, fácil de entender y seguir.
Roles y responsabilidades del Visual Agile Coach:
Esta herramienta y muchas más están disponibles en el Visual Agile Coach Playbook, disponible en librerías online y en Amazon: https://www.amazon.co.uk/Visual-Agile-Coach-Playbook-communication/dp/1780176619
