Esta plantilla de taller está diseñada para ayudar a los equipos remotos a definir y alinear sus valores fundamentales, que son cruciales para guiar el comportamiento del equipo, las interacciones y la toma de decisiones.
Acerca de la plantilla para el taller de valores fundamentales del equipo
La plantilla proporciona un formato estructurado, interactivo y atractivo que garantiza un uso eficiente del tiempo, perfecto para equipos que operan con un calendario apretado. En solo 60 minutos, los participantes pueden establecer de manera colaborativa valores que resuenen con su visión y objetivos colectivos.
Propósito
El objetivo principal de este taller es permitir que los equipos identifiquen y acuerden los valores fundamentales que reflejan sus creencias y comportamientos deseados compartidos. Estos valores serán la base de la cultura del equipo, influyendo en todo, desde las interacciones diarias hasta las decisiones estratégicas. Al enfocarse en los valores fundamentales, el taller ayuda a los equipos a construir una unidad cohesionada y motivada, alineada con su misión y visión.
¿Qué incluye?
La plantilla incluye instrucciones detalladas minuto a minuto para agilizar la facilitación y garantizar una experiencia de taller sin problemas. Incluye un tablero de ejemplo prellenado para darte una idea clara de cómo se utilizará durante la sesión.
Cómo usar la plantilla
Preparación previa al taller:
Familiarizar a los participantes con Miro: Asegúrate de que todos los participantes se sientan cómodos usando Miro. Si es necesario, proporciona un tablero introductorio o un tutorial para que puedan practicar.
Prepara tus herramientas de reunión: Asegúrate de saber configurar y usar las salas de grupos en tu herramienta de reuniones online. Esta funcionalidad será esencial para las discusiones grupales durante el taller.
Reúne tu material: Ten preparada la declaración de visión o misión de tu equipo, el logo y cualquier foto de grupo relevante para cargar en Miro.
Configura las funciones de Miro: Familiarízate con el temporizador incorporado de Miro, la función de votación por puntos y, opcionalmente, el modo privado para mantener un flujo de taller suave y eficiente.
Durante el taller:
Participación de los integrantes: Al unirse los participantes a la sesión, explica brevemente el propósito, la estructura y el cronograma del taller.
Configuración inicial: Pide a los participantes que añadan el nombre de su equipo en el tablero. Si está disponible una declaración de misión o visión, agrégala al centro del tablero. Si no, carga una foto de grupo o un logo del equipo para fomentar un sentido de identidad y pertenencia.
Explicación de los Valores Fundamentales: Define qué son los valores fundamentales y cómo guiarán las interacciones, comportamientos y la toma de decisiones del equipo.
Explicación de los Valores Deseados: Aclara el concepto de valores deseados, que representan ideales o aspiraciones que el equipo espera alcanzar.
Selección individual: Guía a los participantes en el proceso de elegir los valores fundamentales de una lista predefinida. Utiliza el temporizador de Miro para llevar un control del tiempo y asegurarte de que el proceso se mantenga en el cronograma.
Fomentar la participación: Si estás trabajando con personas que no son hablantes nativos de inglés, tranquilízalos diciéndoles que está bien si no conocen todas las palabras. La lista es extensa y valores similares pueden describir el mismo concepto.
Discusiones en grupo: Facilita discusiones o utiliza salas de grupos pequeños para permitir que los participantes discutan y acuerden los valores. Asegúrate de que todos tengan la oportunidad de contribuir y ser escuchados.
Reducir la lista: Comienza reduciendo la lista de valores a un número manejable. Usa las funciones integradas de Miro para eliminar duplicados y agilizar el proceso de selección.
Discursos y votación: Invita a los participantes a dar breves discursos de 2 minutos para apoyar valores específicos si lo desean. Esto ayuda a aclarar y convencer a otros antes de la votación final.
Votación por puntos: Lleva a cabo una sesión de votación por puntos usando la herramienta de votación por puntos de Miro para seleccionar los valores fundamentales finales. Permite 2 minutos para votar y así asegurar que todos tengan la oportunidad de expresar sus preferencias.
Mostrar valores finales: Presenta la lista final de valores fundamentales a los participantes. Celebra los logros del equipo y el nuevo conjunto de valores que guiará sus esfuerzos colectivos.
Pausa de 10 minutos
70-90 Minutos: Historias de valor y aplicación
Contar historias: Explica que las historias son herramientas poderosas para recordar e interiorizar los valores. Guía a los participantes en la creación de historias de valor basadas en experiencias pasadas que se alineen con los valores elegidos.
Compartir historias: Haz que los participantes compartan sus historias con el grupo. Esto ayuda a conectar la lista de valores con ejemplos de la vida real, haciéndolos más memorables y accionables.
Permite a los participantes un breve descanso para descansar y refrescarse antes de sumergirse en la siguiente fase del taller.
Post-Taller:
Documentar y compartir: Asegúrate de que la lista final de valores y cualquier historia que la acompañe estén documentadas y compartidas con todos los participantes. Esto ayuda a reforzar los valores y fomenta la reflexión y aplicación continuas.
Recursos de consulta: Para lecturas adicionales y técnicas, consulta Value Stories y Liberating Structures.
Aunque este tablero está configurado para un solo equipo, el marco puede adaptarse fácilmente para un uso organizacional más amplio. Ya sea para los valores de la empresa o los objetivos departamentales, esta plantilla ofrece una estructura flexible para sesiones colaborativas de definición de valores.
Utiliza esta plantilla integral para facilitar un taller productivo y atractivo que alinee a tu equipo u organización en torno a valores compartidos, mejorando la cohesión y guiando futuras acciones.
