¿Qué es la plantilla Análisis de brechas por escalones?
Una plantilla visual de análisis de brechas que ayuda a los equipos a comparar su situación actual con la situación futura deseada, identificar lo que falta y dividir el camino de mejora en pasos más pequeños.
¿Qué problema resuelve la plantilla Análisis de brechas por escalones?
Prioridades de mejora poco claras
Objetivos demasiado grandes que parecen difíciles de abordar
Faltan pasos entre la situación actual y la futura
Falta de responsabilidad clara
Medidas de éxito poco claras
Falta de visibilidad del progreso
Cómo usar la plantilla Step Ladder Gap Analysis
Describir el estado actual.
Definir el estado futuro deseado.
Identificar las brechas principales entre ambos.
Elegir el primer paso de mejora.
Agregar el siguiente paso hacia el estado futuro.
Asignar propietarios y fechas de entrega.
Agregar una medida de éxito a cada paso.
Revisar el progreso a medida que el equipo avanza por la escalera.
Errores comunes
Crear un estado futuro demasiado vago
Saltar la brecha entre el estado actual y el estado futuro
Hacer cada paso demasiado grande
Agregar acciones sin propietarios
Usar objetivos sin metas medibles
Intentar resolver todas las brechas a la vez
Cómo evitar errores
Usar datos actuales para describir el punto de partida.
Hacer que el estado futuro sea medible.
Dividir los cambios grandes en etapas más pequeñas.
Asignar a cada paso un propietario claro.
Agregar una medida de éxito a cada etapa.
Revisa la escalera a medida que se avanza.
Funciones de Miro que puedes usar
Formas para cada peldaño de la escalera
Flechas para mostrar la progresión
Notas adhesivas para hallazgos de brechas
Etiquetas para propietarios y prioridades
Comentarios para actualizaciones de progreso
Código de color para los estados actual, intermedio y futuro
Etiquetas de estado para planificado, activo y completado
Preguntas frecuentes
P: ¿Quién puede beneficiarse de esta plantilla?R: Equipos de producto, equipos de operaciones, equipos de proyecto, fundadores, líderes de departamento y grupos de mejora.
P: ¿Qué tipos de brechas puede soportar esta plantilla?R: Brechas de proceso, de rendimiento, en la experiencia del cliente, de capacidades, de producto y brechas operativas.
P: ¿Cuántos pasos debe incluir la escalera?R: Por lo general, dos a cuatro pasos mantienen el plan enfocado y fácil de seguir.
Q: ¿Cómo debe redactarse el estado futuro?A: Describe el estado deseado y, cuando sea posible, agrega un objetivo medible.
Q: ¿Se puede usar esta plantilla para la planificación de equipos o de departamentos?A: Sí. Funciona bien para pequeñas iniciativas de mejora y para objetivos de transformación a gran escala.
Q: ¿Qué obtendrán los participantes?A: Un estado actual claro, un estado futuro definido, brechas identificadas, acciones por etapas, responsables, fechas y medidas de éxito.
