Introducción
El Roadmap del Proyecto es una plantilla de gestión de proyectos diseñada para aumentar la eficiencia y la transparencia proporcionando un espacio dedicado y fácil de usar para todos tus cronogramas, actividades y dependencias. La plantilla está disponible en dos formatos: como una Tabla de Miro y como Lienzo.
¿Para qué sirve el Roadmap del Proyecto para los Gestores de Proyectos?
La Plantilla de Roadmap te ayuda a planificar, gestionar y monitorear las actividades del proyecto de manera clara y visual. Úsala como una fuente de verdad única para comunicar actividades, cronogramas y entregables a todos los stakeholders.
¿Para quién es la Plantilla de Roadmap?
La Plantilla de Roadmap aporta valor a todos los miembros del proyecto, pero especialmente a los gestores de proyectos y tomadores de decisiones que desean seguir y supervisar el progreso de un proyecto en curso.
¿Qué problema soluciona la Plantilla de Roadmap?
Al proporcionar una visión general, la Plantilla de Roadmap aborda desafíos comunes en la gestión de proyectos, incluyendo:
Cronogramas poco realistas
Fechas límite incumplidas
Mala comunicación y falta de transparencia
Asignación insuficiente de recursos
Desalineación de los stakeholder
Planificación inadecuada
Retrasos por dependencias
Falta de responsabilidad
Documentación inadecuada
Expectativas no gestionadas
Cómo usar la plantilla de roadmap para gestores de proyectos
Reúne a tu equipo principal—y idealmente a todos los stakeholder—para una sesión de planificación del roadmap. Sigue estos pasos:
En Vista de Tabla:
Lista todas las actividades relevantes del proyecto. Estas deben ser grupos más grandes de tareas en vez de tareas menores.
Usa las etiquetas dedicadas para Impacto, Esfuerzo y Urgencia para evaluar cada actividad.
(Opcional) Indica cómo las actividades individuales contribuyen a tus objetivos empresariales.
En vista de cronograma:
Organiza las actividades (mostradas como barras horizontales) en el cronograma para estructurar tu roadmap por fecha de inicio y fin de cada actividad. Utiliza este paso para discutir activamente con tu equipo e incluye siempre un margen de reserva por si las cosas no salen según lo planeado.
Después de esta sesión inicial de planificación del roadmap, realiza reuniones de seguimiento cortas al menos semanalmente (idealmente diariamente):
En vista Kanban:
Utiliza la vista Kanban para alinear el estado y el progreso del proyecto. Mueve las actividades a través de columnas con la etiqueta de estado para reflejar actualizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo cambiar la vista de la Miro Table?
El roadmap de Miro Table ofrece tres vistas: Tabla, Cronograma y Kanban. Puedes cambiar entre ellas fácilmente haciendo clic en el botón de diseño en la esquina superior izquierda del módulo.
¿Quién puede beneficiarse de esta plantilla?
Equipos de proyectos en general y gestores de proyectos en particular.
¿Cuándo debería usar la plantilla?
Reúne a todos los stakeholders y miembros del equipo antes de que comience el proyecto para desarrollar un roadmap de manera colaborativa. Luego, revísalo al menos semanalmente para seguir el progreso y hacer los ajustes necesarios. No olvides comunicar los cambios a todos los stakeholders y responsables de la toma de decisiones.
¿Cuál de las dos versiones debería usar?
La versión de Miro Table es una función integrada que ofrece potentes capacidades para fortalecer tu gestión de proyectos. En cambio, la plantilla de Canvas es altamente personalizable: puedes añadir hitos, ajustar colores y adaptarla a tus necesidades específicas.
Acerca de Miro Tables
Miro Tables te ayuda a organizar ideas en planes estructurados y accionables. Con campos personalizados, registros ordenables y filtros avanzados, puedes convertir notas adhesivas, tarjetas de Miro, o incluso tarjetas de Jira sincronizadas en una base de datos dinámica e interactiva. Agrupa información, calcula totales de campos, cambia a una vista de cronograma y visualiza las dependencias de tareas, todo dentro de un único espacio de trabajo colaborativo. Aprende más sobre todos los formatos de Miro y el modo sin distracciones.
Nono Weinzierl
Experto en productos: UX y @Orbit de investigación @ ECDB
ORBIT es un centro de expertos digitales enfocados en el impacto, con sede en Hamburgo, Alemania, que poseen impulso, dedicación y dominio de una asombrosa variedad de disciplinas. Combinamos el muy estratégico método de investigar a fondo el potencial de los negocios digitales, con un fuerte enfoque multidisciplinario, ágil y esbelto para el desarrollo de productos.
