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Mapa de Procesos de Gestión de Proyectos

Evelina Lundqvist

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Una plantilla clara y estructurada que guía a los equipos desde la idea hasta el impacto. Este tablero de gestión de proyectos basado en etapas te ayuda a avanzar de la ambición a la entrega con confianza, transparencia y un fuerte gobierno.

Usuarios Destinados y Contextos del Proyecto

Esta plantilla está diseñada para gerentes de proyectos, consultores, equipos corporativos, organizaciones del sector público y pymes en crecimiento que buscan claridad y estructura en su proceso de entrega. Soporta iniciativas estratégicas, mejoras operativas, proyectos de cumplimiento, programas de innovación y transformaciones transversales.

Valor y beneficios prácticos

Los proyectos exitosos requieren más que ideas sólidas: requieren una ejecución disciplinada y una toma de decisiones alineada. Esta plantilla permite a los equipos definir claramente el éxito, aprobar líneas base formales, gestionar riesgos proactivamente y tomar decisiones informadas en cada etapa. Fomenta un entendimiento compartido entre patrocinadores, equipos y stakeholders, al tiempo que fortalece la responsabilidad.

Aplicación a lo largo del ciclo de vida del proyecto

Utiliza esta plantilla:

  • En el inicio del proyecto para definir la gobernanza y dirección

  • Durante la planificación para establecer una base sólida de entrega

  • Durante la ejecución para rastrear el desempeño contra las líneas base aprobadas

  • En reuniones de dirección para apoyar la toma de decisiones estructurada

  • En el cierre para confirmar los resultados y capturar aprendizajes

También se puede utilizar para estabilizar proyectos que ya están en marcha pero que requieren una estructura y gobernanza más clara.

Forma Recomendada de Trabajar

Avanza a través de las fases secuencialmente, usando puertas de decisión para aprobar formalmente la progresión. Establece líneas base claras durante la planificación, rastrea el desempeño consistentemente durante la ejecución y aplica el flujo de monitoreo para determinar si continuar según lo planeado, ajustar el curso o escalar.

Este tablero proporciona el mayor valor cuando se utiliza como un marco de gobernanza vivo: se revisita regularmente en lugar de tratarse como un ejercicio de planificación único.

Qué Puedes Crear con Esta Plantilla

Al utilizar esta plantilla, puedes crear:

  • Un acta de constitución del proyecto formalmente aprobada

  • Alcances, calendario y costos base claros

  • Un Plan de Gestión de Proyectos estructurado

  • Registros transparentes de riesgos y stakeholders

  • Informes de rendimiento y estado regulares

  • Decisiones documentadas de control de cambios

  • Un informe de cierre formal con lecciones aprendidas

  • Propiedad de beneficios y responsabilidades confirmadas

En resumen, esta plantilla te ayuda a crear no solo entregables, sino también claridad, alineación y progreso estructurado de principio a fin.

Evelina Lundqvist

Business consultant, facilitator @ The Good Tribe

Evelina Lundqvist (1981) is a sustainable business development and capacity-building consultant (20+ years of experience), born in Sweden and based in Austria. She's an avid zero waste, circular economy, interculturalism, and antiracism advocate—and a serial co-founder, co-creator, and award-winning social entrepreneur. Evelina holds an MBA in Business Ethics and CSR from Danube University, Austria.


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