Plantilla de icebreaker para eventos virtuales
Utiliza la plantilla de rompehielos para eventos virtuales para organizar una sesión digital divertida y atractiva con tu equipo distribuido o remoto.
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Sobre la plantilla de icebreakers para eventos virtuales
Mantener a los participantes comprometidos durante un evento virtual es complicado, especialmente si nadie se conoce. El uso de la plantilla de rompehielos para eventos virtuales puede ayudar a resolver este problema.
Con la plantilla gratuita de Miro, puedes organizar una actividad de creación de equipos virtuales para conectar con tus compañeros y conoceros en un entorno relajado y cómodo. Romperás las barreras de comunicación, mejorarás la cultura de tu empresa y eliminarás cualquier sentimiento de aislamiento.
Utiliza el mapa para mostrar desde dónde te conectas, deja un comentario con un poco de información sobre ti y juega a algunos divertidos juegos en línea para que todos participen. Al final de la sesión, todos estarán listos para colaborar y discutir el resto de la agenda de su reunión virtual.
Cómo utilizar la plantilla de rompehielos para eventos virtuales
El espacio de trabajo virtual de Miro es el lugar perfecto para que los equipos virtuales se conecten y colaboren. Puedes tener chats de vídeo, compartir actualizaciones en tiempo real y comunicarte fácilmente con tus colegas con mensajes y comentarios.
Cuando estés listo para organizar tu reunión online, empieza por seleccionar esta plantilla. Es fácil de usar, por lo que puedes empezar a planificar inmediatamente sin necesidad de formación. A continuación, sigue estos pasos para crear el icebreaker virtual perfecto.
Paso 1: Personaliza la plantilla. La plantilla de Miro tiene dos divertidos rompehielos listos para usar. El primero consiste en que cada uno señale su ubicación en el mapa, lo que es una forma estupenda de hacer fluir la conversación sobre el lugar en el que se vive, cómo es y qué se disfruta de él. La segunda es utilizar la herramienta del bolígrafo para dibujar tu fruta favorita. Dibujar una imagen con un bolígrafo virtual no es tan fácil como parece, así que probablemente muchos de los asistentes a la reunión encontrarán la situación bastante divertida. Como puedes imaginar, es una forma estupenda de hacer que los participantes se sientan cómodos.
Puedes personalizar fácilmente estos dos rompehielos virtuales si quieres mezclar las cosas. También puedes añadir imágenes, elementos visuales y gráficos a cualquiera de las diapositivas.
Paso 2: Prueba la plantilla. Antes de organizar la reunión virtual, asegúrate de que todos tus sistemas funcionan y de que has incluido todo lo que necesitas en tu plantilla. Para ello, puedes compartir la plantilla con tus compañeros para obtener comentarios y asegurarte de que todo funciona correctamente. Pueden añadir comentarios directamente en la plantilla, lo que le facilitará la revisión de sus sugerencias.
Paso 3: Organiza el evento. Comparte la plantilla con los empleados remotos y pide a todos que se unan al tablero. A continuación, puedes pasar al modo de presentación para realizar la reunión virtual. Esto pondrá tu presentación en pantalla completa, y podrás moverte por las diapositivas utilizando las teclas de flecha.
¿Qué incluye la plantilla de rompehielos para eventos virtuales?
La plantilla incluye dos rompehielos virtuales: fija tu ubicación y dibuja tu fruta favorita. Estas son algunas de las características que le permiten organizar estos rompehielos.
Fija ubicaciones. Los equipos virtuales pueden fijar sus ubicaciones en un mapa compartido para mostrar a todos dónde viven. También pueden añadir su nombre a la chincheta, para que todos los asistentes a la reunión en línea puedan ver a quién pertenecen las chinchetas. Los usuarios también pueden añadir varios pines para mostrar todos los lugares en los que han vivido en el pasado y los que quieren visitar en el futuro.
Dibuja con la herramienta de lápiz. Con un ratón, un trackpad o una pantalla táctil, tu equipo remoto puede utilizar la herramienta de lápiz para añadir dibujos a mano alzada a tu tablero. También puedes utilizar la función de dibujo inteligente para convertir las líneas a mano alzada en formas precisas. Para utilizar esta función, sólo tienes que elegir la herramienta de lápiz y cambiar a dibujo inteligente.
Si quieres añadir otras actividades para romper el hielo, echa un vistazo a nuestra selección de juegos para romper el hielo para inspirarte.
¿Cómo se juega a un icebreaker de forma virtual?
Utilizando la plantilla de Miro, los rompehielos virtuales son fáciles de gestionar. Todo el mundo se une a una videollamada desde su ubicación remota y, a continuación, seguirán tus indicaciones basándose en el rompehielos digital que hayas creado. Como líder del evento, la gestión de lo que sucede y cuándo depende de ti. Tendrás que indicar claramente el orden en el que harás las cosas y asegurarte de que los participantes saben cuándo pueden hablar y compartir información sobre lo que han escrito o dibujado. El hecho de que alguien dirija la conversación también ayuda a los participantes a sentirse más cómodos (y evita los silencios incómodos, lo cual es una ventaja).
¿Cuánto tiempo deben durar los ejercicios para romper el hielo?
La mayoría de los juegos de creación de equipos virtuales duran unos 5 minutos e, idealmente, no más de 20 minutos. Por supuesto, esto depende del tamaño de su equipo remoto. Si el equipo es grande, la duración será de unos 20 minutos. Con un equipo remoto pequeño, puedes mantenerlo más cerca de los 5 minutos. Lo importante es recordar que si el rompehielos es demasiado largo, los equipos virtuales pueden perder el interés, especialmente porque se trata de una reunión en línea, lo que ya hace más difícil que se concentren. Hazlo corto, dulce y atractivo.
¿Qué se dice durante un rompehielos?
Depende del tipo de rompehielos y del equipo con el que se trabaje. La mayoría de las personas se presentarán primero a sí mismas y a su función en la empresa, y tal vez respondan a una pregunta divertida sobre sí mismas. Como anfitrión, serás el encargado de dirigir la conversación y asegurarte de que todos tengan la oportunidad de hablar.
¿Cómo se termina un rompehielos?
Cuando todos los miembros del equipo remoto hayan participado y hayan tenido tiempo para hablar como grupo, se puede pasar al resto de la reunión virtual. Por lo general, la reunión se cierra de forma natural y el anfitrión avanza, pero hay que asegurarse de que la reunión no se desvíe demasiado por la tangente. Es conveniente que la reunión dure menos de 20 minutos, por lo que hay que tener claro cuándo terminará el rompehielos y avanzar cuando llegue el momento.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.