Este método te ayuda a entender que urgente no es lo mismo que importante. Divide las tareas en cuatro cuadrantes según su urgencia y importancia, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa.
Cuando recibes una tarea, la colocas en uno de los cuatro cuadrantes:
Urgente e importante (Hazlo primero). Tareas que requieren atención inmediata y tienen consecuencias significativas, y probablemente una fecha límite. Algunos ejemplos son las cosas que no están funcionando, errores, cosas de las que no estamos seguros si funcionan correctamente y riesgos de seguridad.
No urgente e importante (Programarlo): Estas tareas pueden ser programadas para más tarde. Algunos ejemplos son aprender cosas nuevas, resolver deudas técnicas, etc. Este es el cuadrante en el que más quieres trabajar, ya que te proporciona una ventaja crítica. El truco es que la gente suele descuidarlo, ya que no es urgente y usualmente no tiene una fecha límite estricta.
Urgente y no importante (Delegarlo). Tareas que necesitan atención rápida pero tienen poco impacto. Algunos ejemplos son responder en Slack y algunas solicitudes menores.
No Urgente y No Importante (Elimínalo). Tareas que son distracciones y pueden eliminarse. Algunos ejemplos son reuniones innecesarias que podrían solucionarse con correos electrónicos, sobreoptimizar el código, etc.
