La plantilla de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) basada en entregables es un marco estructurado y jerárquico diseñado para ayudar a los equipos a definir claramente el alcance del proyecto enfocándose en entregables en lugar de actividades.
Guía a los usuarios para desglosar un proyecto desde el objetivo general en:
La plantilla garantiza que se identifiquen todos los resultados necesarios antes de pasar a la programación, presupuestación o asignación de responsabilidades. Incorpora instrucciones estructuradas para reforzar la claridad, responsabilidad y completitud.
Quién puede usarla
Esta plantilla es adecuada para:
Gerentes de proyectos y líderes de programas
Equipos de innovación y transformación
Equipos corporativos interfuncionales
ONG y organizaciones del sector público
Start-ups que estructuran proyectos complejos
Facilitadores que dirigen talleres de alcance o planificación
Es especialmente valiosa para proyectos que involucran múltiples stakeholders, requisitos regulatorios, objetivos de sostenibilidad o colaboración entre departamentos.
Cómo usarla de la mejor manera
Para obtener los mejores resultados:
1. Construye de arriba hacia abajo
Comienza con la Definición del Proyecto. Luego avanza secuencialmente a través de:
Proyecto → Funciones → Entregables → Paquetes de Trabajo.
2. Enfócate en los resultados
Asegúrate de que todo esté descrito como un entregable o un resultado tangible, no como una actividad.
3. Desglósalo hasta un nivel asignable
Deténte cuando los paquetes de trabajo sean lo suficientemente pequeños para ser:
Asignados a un propietario
Estimados en tiempo y costo
Monitoreados efectivamente
4. Valida de abajo hacia arriba
Usa la Comprobación de Calidad y Completitud para confirmar:
5. Utiliza colaborativamente
Esta plantilla funciona mejor en sesiones facilitadas donde los equipos:
Aclarar el alcance en conjunto
Alinear expectativas desde el principio
Identificar riesgos e implicaciones de impacto
6. Aplicar el filtro opcional de Impacto / Sostenibilidad
Para los proyectos impulsados por la sostenibilidad, usa la capa adicional para:
Identificar entregables de alto impacto
Señalar resultados críticos para el cumplimiento
Fortalecer resultados sistémicos a largo plazo
