¿Qué es el taller WBS de Desglose Simple de Costos?
Una sesión de trabajo de 75 a 90 minutos para mapear una iniciativa en Elementos reutilizables, Entregables revisables y elementos que impulsan los costos (mano de obra, proveedores, herramientas, aprobaciones).
¿Qué problema resuelve esto?
Gastos vinculados a "trabajos" vagos
Se pierden ciclos de revisión, verificaciones de seguridad, pasos de adquisiciones
No hay una vista compartida de dónde se concentra el esfuerzo
Cómo usar
Definir el alcance y la declaración de "finalización" (10 min)
Crear entre 6 y 10 Elementos (10 min)
Añadir de 2 a 5 Entregables por Elemento + propietario (20 min)
Añadir Elementos de Costo bajo cada Entregable (20 min)
Añadir tallas de camiseta o rangos bajos/probables/altos + suposiciones (15 min)
Errores comunes en el Taller de Desglose de Costos Simple
Demasiados Elementos, Entregables escritos como verbos, estimaciones sin suposiciones declaradas.
Formas de evitar errores en el Taller de Desglose de Costos Simple
Mantén los Elementos reutilizables, escribe los Entregables como sustantivos, captura tasas/ciclos de revisión en la parte superior del tablero.
Funciones de Miro que puedes usar
Notas adhesivas para listas rápidas, Diagrama para Entregables con propietarios, Etiquetas para marcar riesgos/incógnitas, Votación para señalar los principales impulsores de costos, Temporizador para cronometrar cada paso, Comentarios para preguntas abiertas.
Preguntas frecuentes: Taller de Desglose de Costos Simple
P: ¿Quién puede beneficiarse de esta plantilla? R: Fundadores, líderes de proyecto, equipos de producto, socios de operaciones/finanzas, revisores de compras/TI.
P: ¿Funciona para sesiones virtuales y presenciales? R: Sí, usa el mismo tablero de Miro; los equipos presenciales pueden proyectarlo y editar en tiempo real.
P: ¿Con qué me quedo? R: Un borrador del desglose de costos (WBS), propietarios por cada entregable, rangos de estimación y una lista breve de riesgos de costos a resolver a continuación.
