Diagrama de Flujo del Proceso de Licitación
Esta plantilla mapea los flujos de trabajo de licitaciones en construcción a través de tres corrientes paralelas: un camino central que rastrea la revisión de documentos hasta la presentación de propuestas, una rama izquierda para Material Take-Off y cálculos de trabajos autodirigidos, y una rama derecha para la interacción con subcontratistas/proveedores. Diseñada para contratistas, gerentes de construcción y estimadores, estandariza la preparación de ofertas al coordinar la estimación de costos interna con las cotizaciones de proveedores externos en puntos de consolidación unificados.
Propósito
Este diagrama de flujo proporciona un marco estructurado para gestionar el complejo proceso de preparación de ofertas de construcción. Asegura que todos los elementos críticos, desde la investigación del sitio y la programación del proyecto hasta los cálculos generales y las actividades posteriores a la oferta, se aborden sistemáticamente manteniendo una visibilidad clara en todos los flujos de trabajo paralelos.
Metas Clave
Captura Completa de Costos - Integra todas las fuentes de costos, incluyendo trabajos propios, materiales, cotizaciones de subcontratistas y costos indirectos, en propuestas de licitación precisas
Estandarización del Proceso - Establece una metodología de licitación consistente entre equipos y proyectos para reducir errores y omisiones
Coordinación del Flujo de Trabajo - Sincroniza las actividades internas de estimación con los cronogramas de compromiso de proveedores externos
Ventajas
Para Contratistas: Reduce el tiempo de preparación de licitaciones mediante la visualización clara del proceso y asegura precios competitivos al rastrear todos los componentes de costo
Para Estimadores: Proporciona una funcionalidad de lista de verificación que evita pasos omitidos en el Desglose de Materiales, recopilación de cotizaciones y resumen de costos
Para Equipos: Crea un entendimiento compartido de las responsabilidades y transiciones entre la estimación interna y las actividades de adquisición externa
Para la Gerencia: Facilita puntos de control de calidad y capacitación estandarizada para nuevos estimadores en una metodología completa de preparación de ofertas
Cuándo usar
Responder a RFPs formales de construcción e invitaciones a licitaciones
Capacitar a nuevos estimadores en la preparación sistemática de ofertas
Auditar los procesos de licitación existentes para verificar su integridad
Coordinar respuestas a licitaciones de varios departamentos que requieran flujos de trabajo paralelos
¡Buena suerte!
Khawaja Rizwan
