La plantilla de Arribo y Enfoque es una herramienta de retrospectiva especializada diseñada para que facilitadores y líderes ayuden a los equipos a transitar efectivamente hacia una mentalidad de reuniones de equipo productivas. Este marco de trabajo de taller crea un despeje mental al categorizar "pestañas mentales" de manera física y virtual, permitiendo a los participantes apartar distracciones y priorizar temas de discusión de alto impacto.
¿Qué es la Plantilla de Arribo y Enfoque?
Este espacio de trabajo visual ayuda a los equipos a categorizar pensamientos usando una metáfora de "Estante" y "Mesa". Como herramienta de transición para reuniones, facilita un entorno colaborativo enfocado para que los grupos pasen de tareas individuales a la resolución grupal de problemas.
¿Qué problemas resuelve "Arrive and Focus"?
En entornos de ritmo rápido, los equipos a menudo carecen del tiempo de transición necesario para presentarse de manera plena. Este marco de retrospectiva resuelve el agotamiento por cambio de contexto al permitir que los miembros "coloquen" tareas no relacionadas en pausa, lo que reduce la carga cognitiva y mejora los resultados de las reuniones.
¿Cómo usar la plantilla "Arrive and Focus"?
Llegar: Ofrece cinco minutos para un reinicio mental y realizar tareas personales.
Enfocar: Mueve las distracciones al "Estante" y los temas activos de la agenda a "La Mesa".
Priorizar: Usa votación por puntos o stickers para jerarquizar los temas más importantes.
Discutir: Aborda los temas según su popularidad y documenta los "Próximos Pasos".
Preguntas Frecuentes sobre la Plantilla de Llegar y Enfocar
Esta plantilla es ideal para equipos que necesitan un reinicio mental. Generalmente toma de 50 a 60 minutos y utiliza "Herramientas Útiles" como notas adhesivas y puntos de votación para impulsar la toma de decisiones y la claridad.
