La plantilla de Llegada y Enfoque es una herramienta retrospectiva especializada diseñada para que facilitadores y líderes ayuden a los equipos a pasar efectivamente a una mentalidad de reunión de equipo productiva. Este marco de trabajo del taller crea una limpieza mental clasificando "pestañas mentales" de manera física y virtual, permitiendo a los participantes dejar de lado las distracciones y priorizar temas de discusión de alto impacto.
¿Qué es la Plantilla de Llegada y Enfoque?
Este espacio de trabajo visual ayuda a los equipos a categorizar pensamientos utilizando una metáfora de "Estante" y "Mesa". Como herramienta de transición de reuniones, facilita un entorno colaborativo enfocado para que los grupos pasen de tareas individuales a la resolución de problemas en grupo.
¿Qué problemas soluciona Arrive and Focus?
En entornos de ritmo rápido, los equipos a menudo carecen del tiempo de transición necesario para conectarse completamente. Este marco de retrospectiva resuelve el cambio de contexto al permitir que los miembros "coloquen" tareas no relacionadas en el "Estante", lo que reduce la carga cognitiva y mejora los resultados de las reuniones.
Cómo usar la plantilla Arrive and Focus
Inicio: Dedica cinco minutos para un reinicio mental y tareas personales.
Concentración: Traslada las distracciones al "Estante" y los puntos activos de la agenda a "La Mesa".
Priorizar: Utiliza votación por puntos o stickers para clasificar los temas más importantes.
Discusión: Aborda los temas más populares y documenta los "Próximos Pasos".
Preguntas Frecuentes sobre la Plantilla Arrive and Focus
Esta plantilla es ideal para equipos que necesitan un reinicio mental. Típicamente toma de 50 a 60 minutos y utiliza "Herramientas Útiles" como notas adhesivas y puntos de votación para impulsar la toma de decisiones y la claridad.
