Performance Improvement Plan Vorlage
Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Tool zur Behandlung der Mitarbeiterleistung und zur Förderung konkreten und klaren Feedbacks. Nutze diese, um Erwartungen abzugleichen und bessere Gespräche über die berufliche Entwicklung zu führen.
Über die Performance Improvement Plan Vorlage
Eine Performance Improvement Plan Vorlage ist ein praktisches Tool, das Teams und Manager*innen ermöglicht, gemeinsam Leistungsprobleme anzugehen und zu verbessern. Diese Vorlage zielt darauf ab, bessere Ergebnisse und eine zusammenhängende Arbeitsumgebung zu gewährleisten, indem sie die Kommunikation strafft und einen klaren Fahrplan für Verbesserungen bietet.
Was ist eine Performance Improvement Plan Vorlage?
Manager*innen und Personalprofis verwenden eine Performance Improvement Plan Vorlage, um Leistungsprobleme oder Verhaltensprobleme bei Mitarbeiterinnen anzugehen und zu überwachen. Diese fördert offene Kommunikation, definiert Erwartungen klar und bietet eine Roadmap für Verbesserungen. Drei Vorteile der Verwendung einer Performance Improvement Plan Vorlage sind:
Strukturierte Kommunikation: Anstelle vager Rückmeldungen stellt die Vorlage sicher, dass das Feedback strukturiert, spezifisch und handlungsorientiert ist.
Klarheit und Verantwortlichkeit: Diese legt klar Erwartungen und Schritte zur Verbesserung fest, um sicherzustellen, dass Manager*innen und Mitarbeiter*innen verstehen, was erforderlich ist.
Dokumentation: Bietet eine schriftliche Aufzeichnung von Leistungsgesprächen, die für HR Prozesse entscheidend sein kann.
Für Mitarbeiter*innen kann es hilfreich sein, zusätzlich eine Self Evaluation Vorlage auszufüllen.
So verwendest du eine Performance Improvement Plan Vorlage
Das Verwenden der Vorlage in Miro ist unkompliziert. Lass uns jeden Bereich durchgehen:
Mitarbeiterinformationen: Erfasse grundlegende Details wie Name, Position und Abteilung. Dies ist der Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass klar ist, auf welche Mitarbeiterleistung sich der Plan bezieht.
Unternehmenserwartungen: Erläutere, was vom Mitarbeiter in Bezug auf Rollenanforderungen, Verhalten und Leistungskennzahlen erwartet wird.
Bereiche der Besorgnis: Dieser Abschnitt hat drei Unterfelder:
Problem: Gib das Leistungs- oder Verhaltensproblem klar an.
Mögliche Ursache: Hier können Manager Hypothesen aufstellen oder Gründe für die Besorgnis notieren, um ein umfassendes Verständnis zu fördern.
Lösung: Schlage Wege oder Strategien vor, um das Problem anzugehen.
Aktionsplan: Lege Schritte fest, die Mitarbeiter*innen unternehmen sollten, um sich zu verbessern. Dies können Schulungen, Mentoring oder andere Ressourcen sein.
Follow-up Zeitplan: Plane Überprüfungen, um den Fortschritt zu überwachen, Herausforderungen zu besprechen und Feedback zu geben.
Konsequenzen bei Untätigkeit: Beschreibe potenzielle Ergebnisse, wenn keine Verbesserung sichtbar ist. Dies hilft dabei, die Bedeutung des Performance Improvement Plans zu unterstreichen.
Denke daran, dass ein Leistungsplan nicht nur dazu dient, Probleme aufzuzeigen, sondern auch den Weg für Mitarbeiter ebnen soll, um erfolgreich zu sein. Mit der Performance Improvement Vorlage von Miro wird diese Reise zu einem kollaborativen und strukturierten Prozess.
Ist der Performance Improvement Plan eine disziplinarische Maßnahme?
Nein, ein Performance Improvement Plan ist in erster Linie ein Tool, um Mitarbeiter zu einer besseren Leistung zu führen und zu unterstützen. Obwohl es ein Schritt vor disziplinarischen Maßnahmen sein kann, besteht sein Hauptziel darin, klare Erwartungen und Ressourcen zur Verbesserung bereitzustellen.
Wie lange sollte ein typischer Performance Improvement Plan dauern?
Die Dauer kann je nach Art der Probleme und den Unternehmensrichtlinien variieren, beträgt jedoch in der Regel zwischen 30 und 90 Tagen.
Was ist, wenn Mitarbeiter mit dem Inhalt des Performance Improvement Plan nicht einverstanden ist?
Es ist wichtig, dass Manager und Mitarbeiter eine offene Kommunikation haben. Bei Meinungsverschiedenheiten sollten diese besprochen werden, und wenn nötig, kann HR vermitteln, um Fairness und Klarheit sicherzustellen.
Kann die Performance Improvement Plan in Miro angepasst werden?
Ja, die Vorlage ist so konzipiert, dass sie flexibel ist, und Benutzer können sie an die einzigartigen Bedürfnisse und Prozesse ihrer Organisation anpassen.
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Template für Schwimmbahn-Diagramme
Ideal für:
Flussdiagramme, Diagramme, Arbeitsprozesse
Wenn Prozesse unübersichtlich werden, ist es eine gute Idee, einen Schritt zurückzutreten und zu visualisieren, wer was wann tut. Das Schwimmbahn-Diagramm nutzt einen vertrauten Ort (ein Schwimmbad mit Bahnen) und verwandelt die Idee der „Schwimmbahnen“ in eine Metapher für die Organisation von Prozessen innerhalb eines Teams, einer Arbeitsgruppe, einer Abteilung oder einer Organisation mit mehreren Hierarchieebenen. Diese nachvollziehbare Darstellung, die den gesamten Prozess auf einen Blick visuell nachbildet, nutzt die Metapher von Bahnen in einem Schwimmbad, um den komplexen Prozess anschaulich zu erläutern. Verwende ein Schwimmbahn-Diagramm, um vor einem großen Projekt die Rollen zu klären, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, deine Organisationsstruktur auf den neuesten Stand zu bringen und vieles mehr.
Das Social-Media-Kalendar-Template
Ideal für:
Projektplanung, Marketing
Die meisten Unternehmen sind in den sozialen Medien präsent, aber viele von ihnen nutzen die sozialen Medien nicht als Differenzierungsmerkmal im Wettbewerb. Mit der Vorlage für den Social Media Calendar kannst du Beiträge für LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram und Pinterest planen, terminieren und erstellen, damit du die sozialen Medien als strategisches Instrument zur Förderung deiner Marke nutzen kannst. Verwendedie Vorlage für den Social Media Kalender, um deine sozialen Inhalte eine Woche, einen Monat oder ein Quartal im Voraus zu planen. Arbeite mit dem Marketingteam zusammen, bereite dich auf Produkteinführungen und wichtige Initiativen vor und gib Entwürfe für Social Posts frei.
Team-Charta-Template
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Teambesprechungen
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen. Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst.
Vorlage für die Rose Bud Thorn Reflexion
Ideal für:
Agile Workflows, Retrospectives
Mit dem Template für Rose Bud Thorn Retrospektiven führst du eine einfache und doch effektive Retrospektive durch. Identifiziere positive Ergebnisse, Herausforderungen und Chancen für die Zukunft.
Das Funktions-übergreifende Flussdiagramm-Template
Ideal für:
Org Charts, Business Management
Schaue dir alle Mitarbeiter eines Projekts an und erkenne, was sie beitragen werden. Diese Klarheit und Transparenz erhalten Sie durch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm. Solche Diagramme werden auch als „Swim-Lane“–Flussdiagramme bezeichnet, weil jeder Person (jedem Kunden, Klienten oder Vertreter einer bestimmten Funktion) eine Lane – eine klare Linie – zugewiesen wird. Das hilft dir, deine Rollen in jeder Phase des Projekts zu visualisieren. Mit dieser Vorlage können Sie Prozesse rationalisieren, Ineffizienz reduzieren und sinnvolle funktionsübergreifende Beziehungen herstellen.
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.