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Performance Improvement Plan Vorlage

Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Tool zur Behandlung der Mitarbeiterleistung und zur Förderung konkreten und klaren Feedbacks. Nutze diese, um Erwartungen abzugleichen und bessere Gespräche über die berufliche Entwicklung zu führen.

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Über die Performance Improvement Plan Vorlage

Eine Performance Improvement Plan Vorlage ist ein praktisches Tool, das Teams und Manager*innen ermöglicht, gemeinsam Leistungsprobleme anzugehen und zu verbessern. Diese Vorlage zielt darauf ab, bessere Ergebnisse und eine zusammenhängende Arbeitsumgebung zu gewährleisten, indem sie die Kommunikation strafft und einen klaren Fahrplan für Verbesserungen bietet.

Was ist eine Performance Improvement Plan Vorlage?

Manager*innen und Personalprofis verwenden eine Performance Improvement Plan Vorlage, um Leistungsprobleme oder Verhaltensprobleme bei Mitarbeiterinnen anzugehen und zu überwachen. Diese fördert offene Kommunikation, definiert Erwartungen klar und bietet eine Roadmap für Verbesserungen. Drei Vorteile der Verwendung einer Performance Improvement Plan Vorlage sind:

  1. Strukturierte Kommunikation: Anstelle vager Rückmeldungen stellt die Vorlage sicher, dass das Feedback strukturiert, spezifisch und handlungsorientiert ist.

  2. Klarheit und Verantwortlichkeit: Diese legt klar Erwartungen und Schritte zur Verbesserung fest, um sicherzustellen, dass Manager*innen und Mitarbeiter*innen verstehen, was erforderlich ist.

  3. Dokumentation: Bietet eine schriftliche Aufzeichnung von Leistungsgesprächen, die für HR Prozesse entscheidend sein kann.

Für Mitarbeiter*innen kann es hilfreich sein, zusätzlich eine Self Evaluation Vorlage auszufüllen.

So verwendest du eine Performance Improvement Plan Vorlage

Das Verwenden der Vorlage in Miro ist unkompliziert. Lass uns jeden Bereich durchgehen:

  • Mitarbeiterinformationen: Erfasse grundlegende Details wie Name, Position und Abteilung. Dies ist der Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass klar ist, auf welche Mitarbeiterleistung sich der Plan bezieht.

  • Unternehmenserwartungen: Erläutere, was vom Mitarbeiter in Bezug auf Rollenanforderungen, Verhalten und Leistungskennzahlen erwartet wird.

  • Bereiche der Besorgnis: Dieser Abschnitt hat drei Unterfelder:

  • Problem: Gib das Leistungs- oder Verhaltensproblem klar an.

  • Mögliche Ursache: Hier können Manager Hypothesen aufstellen oder Gründe für die Besorgnis notieren, um ein umfassendes Verständnis zu fördern.

  • Lösung: Schlage Wege oder Strategien vor, um das Problem anzugehen.

  • Aktionsplan: Lege Schritte fest, die Mitarbeiter*innen unternehmen sollten, um sich zu verbessern. Dies können Schulungen, Mentoring oder andere Ressourcen sein.

  • Follow-up Zeitplan: Plane Überprüfungen, um den Fortschritt zu überwachen, Herausforderungen zu besprechen und Feedback zu geben.

  • Konsequenzen bei Untätigkeit: Beschreibe potenzielle Ergebnisse, wenn keine Verbesserung sichtbar ist. Dies hilft dabei, die Bedeutung des Performance Improvement Plans zu unterstreichen.

Denke daran, dass ein Leistungsplan nicht nur dazu dient, Probleme aufzuzeigen, sondern auch den Weg für Mitarbeiter ebnen soll, um erfolgreich zu sein. Mit der Performance Improvement Vorlage von Miro wird diese Reise zu einem kollaborativen und strukturierten Prozess.

FAQs Performance Improvement Plan Vorlage

Ist der Performance Improvement Plan eine disziplinarische Maßnahme?

Nein, ein Performance Improvement Plan ist in erster Linie ein Tool, um Mitarbeiter zu einer besseren Leistung zu führen und zu unterstützen. Obwohl es ein Schritt vor disziplinarischen Maßnahmen sein kann, besteht sein Hauptziel darin, klare Erwartungen und Ressourcen zur Verbesserung bereitzustellen.

Wie lange sollte ein typischer Performance Improvement Plan dauern?

Die Dauer kann je nach Art der Probleme und den Unternehmensrichtlinien variieren, beträgt jedoch in der Regel zwischen 30 und 90 Tagen.

Was ist, wenn Mitarbeiter mit dem Inhalt des Performance Improvement Plan nicht einverstanden ist?

Es ist wichtig, dass Manager und Mitarbeiter eine offene Kommunikation haben. Bei Meinungsverschiedenheiten sollten diese besprochen werden, und wenn nötig, kann HR vermitteln, um Fairness und Klarheit sicherzustellen.

Kann die Performance Improvement Plan in Miro angepasst werden?

Ja, die Vorlage ist so konzipiert, dass sie flexibel ist, und Benutzer können sie an die einzigartigen Bedürfnisse und Prozesse ihrer Organisation anpassen.

Performance Improvement Plan Vorlage

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