Planejamento de capacidade do time
Descrição do modelo
Acompanhe a capacidade do time e a alocação de trabalho mensalmente. Este modelo ajuda a monitorar a disponibilidade e a utilização dos colaboradores ao longo da semana com cálculos automáticos. Inclui nomes dos colaboradores, horas diárias (Seg–Dom), horas disponíveis e duas colunas de cálculo automático: Horas reservadas (soma as horas semanais) e Utilização % (calcula o uso da capacidade). Ideal para equilibrar cargas de trabalho, identificar recursos sobrecarregados ou subutilizados e tomar decisões de pessoal com base em dados.
Instruções de preenchimento
Colunas padrão
Colaborador: Insira o nome de cada membro do time
Seg–Dom: Insira as horas de trabalho diárias de cada colaborador (use 0 para dias não trabalhados, como fins de semana)
Horas disponíveis: Insira o total de horas disponíveis no mês por colaborador (por exemplo, 184 horas para um mês padrão)
Mês: Atualize para refletir o período de acompanhamento atual (por exemplo, jan-2026)
Colunas de fórmula
Horas alocadas
Esta coluna soma automaticamente todas as horas diárias trabalhadas na semana
Fórmula: Seg + Ter + Qua + Qui + Sex + .....
Nenhum cálculo manual necessário
Utilização %
Esta coluna calcula automaticamente a porcentagem das horas disponíveis utilizadas
Fórmula: =(Horas alocadas / Horas disponíveis) × 100
Mostra quanto da capacidade de cada colaborador está alocada
Nenhuma entrada manual necessária
Outros possíveis casos de uso
Alocação de recursos de projeto e previsão de demanda
Monitoramento de horas faturáveis para equipes de consultoria ou agências
Planejamento de capacidade para múltiplos projetos
Identificação de falta ou excesso de pessoal
Equilíbrio da carga de trabalho dos colaboradores para prevenir burnout
Planejamento orçamentário com base em métricas de utilização
Comparação entre capacidade planejada e uso real
Coordenação e otimização da capacidade entre times
Gestão de horas de freelancers e contratados
Planejamento e realocação de recursos em todo o departamento
Planejamento de sprints para times de desenvolvimento
Análise de horas extras e subutilização
saúde
Khawaja Rizwan
