Coleta de requisitos para nova regulamentação de sustentabilidade
Entenda como uma nova regulamentação de sustentabilidade se aplica ao seu negócio e definam o que é necessário para implementá-la.
Finalidade do modelo
Uma nova regulamentação de sustentabilidade pode afetar produtos, operações, relatórios, cadeias de suprimentos, dados, contratos, relacionamento com clientes e a estratégia de negócios. Este modelo ajuda os times a traduzir uma regulamentação em um plano de implementação claro e coordenado.
Ajuda na compreensão inicial da aplicabilidade legal, dos impactos nos negócios, das obrigações específicas de conformidade, das necessidades de dados e evidências, da titularidade, das lacunas e dos próximos passos práticos.
O que está incluído
O modelo segue seis etapas conectadas:
Resumo da regulamentação
Impacto nos negócios
Requisitos a cumprir
Dados, sistemas e evidências
Titulares e stakeholders
Lacunas e plano de implementação
Cada etapa inclui perguntas orientadoras que abordam escopo, prazos, isenções, impactos operacionais, obrigações de reporte, due diligence de fornecedores, evidências, governança, treinamento, sistemas e monitoramento contínuo.
Como usá-lo
Comece preenchendo o cabeçalho com o nome da regulamentação, jurisdição, prazo de conformidade, unidades de negócio no escopo, titular do documento e data de revisão.
Trabalhe da Etapa 1 até a Etapa 6. Adicione evidências, fontes oficiais, pressupostos, perguntas, riscos, decisões e ações conforme avança. Quando informações estiverem faltando ou incertas, registre-as claramente em vez de supor.
Use o modelo para distinguir o que já está em vigor, o que está parcialmente implementado e o que ainda não foi tratado. Identifique quais requisitos são recorrentes e quais são ações de implementação pontuais. Finalize definindo as lacunas prioritárias, os titulares responsáveis, as decisões, os marcos e os prazos.
Oficina sugerida
Realize isto como uma oficina multifuncional de 90 a 120 minutos quando uma nova regulamentação for anunciada, quando sua aplicabilidade ficar mais clara ou antes do início da implementação.
Antes da sessão, reúna o texto oficial da regulamentação, orientações, normas relevantes, políticas existentes, inventários de dados, informações de fornecedores e processos internos que possam ser afetados.
Comece por concordar o escopo e os prazos-chave. Em seguida, percorra as etapas de impacto nos negócios, requisitos e evidências, registrando tanto as obrigações confirmadas quanto os pontos que exigem parecer jurídico ou de especialista. Use a parte final da sessão para priorizar lacunas, designar titulares e criar um plano de implementação inicial.
Para quem é
Use este modelo com os times de jurídico, conformidade, sustentabilidade, financeiro, compras, operações, RH, TI, vendas, comunicação, produto e liderança. Também é útil ao trabalhar com fornecedores, auditores, consultores, reguladores, investidores e clientes.
Um ponto de partida, não aconselhamento jurídico
O modelo já vem preenchido com perguntas e considerações sugeridas para ajudar os times a começar. São prompts, não aconselhamento jurídico, respostas definitivas ou uma lista de verificação completa. Altere, remova ou acrescente itens para refletir a regulamentação, a jurisdição, o modelo de negócio, o setor e o contexto interno.
Confirme as interpretações regulatórias com especialistas jurídicos, de conformidade ou técnicos apropriados quando necessário.
O que você terá ao final
Uma visão compartilhada sobre se e como a regulamentação se aplica, os principais requisitos a cumprir, as áreas de negócio afetadas, as evidências e necessidades de sistemas, titulares identificados, lacunas prioritárias e um plano de implementação com ações e prazos.
