Coleta de requisitos para nova regulação de sustentabilidade
Entenda como uma nova regulação de sustentabilidade se aplica ao seu negócio e definam o que é necessário para implementá-la.
Objetivo do modelo
Uma nova regulação de sustentabilidade pode afetar produtos, operações, relatórios, cadeias de suprimentos, dados, contratos, relacionamento com clientes e estratégia de negócios. Este modelo ajuda as equipes a traduzir uma regulação em um plano de implementação claro e coordenado.
Ele permite compreender antecipadamente a aplicabilidade legal, os impactos nos negócios, as obrigações específicas de conformidade, as necessidades de dados e evidências, a titularidade, as lacunas e os próximos passos práticos.
O que está incluído
O modelo segue seis etapas conectadas:
Resumo da regulamentação
Impacto nos negócios
Requisitos a cumprir
Dados, sistemas e evidências
Titulares e stakeholders
Lacunas e plano de implementação
Cada etapa inclui perguntas orientadoras que abordam escopo, prazos, isenções, impactos operacionais, obrigações de reporte, due diligence de fornecedores, evidências, governança, treinamento, sistemas e monitoramento contínuo.
Como usá-lo
Comece preenchendo o cabeçalho com o nome da regulamentação, jurisdição, prazo de conformidade, unidades de negócio no escopo, titular do documento e data de revisão.
Trabalhe da Etapa 1 até a Etapa 6. Adicione evidências, fontes oficiais, premissas, perguntas, riscos, decisões e ações à medida que avançar. Quando informações estiverem ausentes ou incertas, registre-as com clareza em vez de adivinhar.
Use o modelo para identificar o que já está implementado, parcialmente implementado e ainda não abordado. Identifique quais requisitos são recorrentes e quais são ações de implementação pontuais. Conclua acordando as lacunas prioritárias, os titulares responsáveis, as decisões, os marcos e os prazos.
Oficina sugerida
Realize esta oficina interfuncional de 90 a 120 minutos quando uma nova regulamentação for anunciada, quando sua aplicabilidade ficar mais clara ou antes do início da implementação.
Antes da sessão, reúna o texto oficial da regulamentação, orientações, normas relevantes, políticas existentes, inventários de dados, informações sobre fornecedores e processos internos que possam ser afetados.
Comece definindo o escopo e os prazos principais. Em seguida, avance pelas etapas Impacto nos negócios, Requisitos e Evidências, registrando tanto as obrigações confirmadas quanto os pontos que exigem mais aconselhamento jurídico ou especializado. Use a parte final da sessão para priorizar as lacunas, atribuir titulares e criar um plano de implementação inicial.
Para quem é
Use este modelo com as equipes jurídica, de conformidade, de sustentabilidade, de finanças, de compras, de operações, de RH, de TI, de Vendas, de comunicação, de produto e de liderança. Também é útil ao trabalhar com fornecedores, auditores, consultores, órgãos reguladores, investidores e clientes.
Um ponto de partida, não aconselhamento jurídico
O modelo vem pré-preenchido com perguntas e considerações sugeridas para ajudar as equipes a começar. São sugestões, não aconselhamento jurídico, respostas definitivas ou uma lista de verificação completa. Altere, remova ou acrescente conforme necessário para refletir a regulamentação, a jurisdição, o modelo de negócios, o setor e o contexto interno.
Confirme interpretações regulatórias com os especialistas jurídicos, de conformidade ou técnicos apropriados quando necessário.
O que você terá ao final
Uma visão compartilhada sobre se e como a regulamentação se aplica, os principais requisitos a cumprir, as áreas de negócio afetadas, as evidências e necessidades de sistemas, os titulares designados, as lacunas prioritárias e um plano de implementação com ações e prazos.
