Levantamento de requisitos da nova regulamentação de sustentabilidade
Entenda como a nova regulamentação de sustentabilidade se aplica ao seu negócio e defina o que é necessário para implementá-la.
Objetivo do modelo
Uma nova regulamentação de sustentabilidade pode afetar produtos, operações, relatórios, cadeias de suprimentos, dados, contratos, relacionamento com clientes e a estratégia de negócios. Este modelo ajuda os times a traduzir uma regulamentação em um plano de implementação claro e coordenado.
O modelo apoia a compreensão precoce da aplicabilidade legal, dos impactos no negócio, das obrigações específicas de conformidade, das necessidades de dados e de evidências, da titularidade, das lacunas e dos próximos passos práticos.
O que está incluído
O modelo segue seis etapas interligadas:
Visão geral da regulamentação
Impacto no negócio
Requisitos a cumprir
Dados, sistemas e evidências
Titulares e stakeholders
Lacunas e plano de implementação
Cada etapa inclui perguntas orientadoras que abordam escopo, prazos, isenções, impactos operacionais, obrigações de reporte, due diligence de fornecedores, evidências, governança, treinamento, sistemas e monitoramento contínuo.
Como usá-lo
Comece preenchendo o cabeçalho com o nome da regulamentação, a jurisdição, o prazo de conformidade, as unidades de negócio em escopo, o titular do documento e a data de revisão.
Trabalhe da Etapa 1 à Etapa 6. Inclua evidências, fontes oficiais, premissas, perguntas, riscos, decisões e ações conforme avança. Quando informações estiverem ausentes ou incertas, registre-as claramente em vez de supor.
Use este modelo para distinguir o que já está implementado, o que está parcialmente implementado e o que ainda não foi abordado. Identifique quais requisitos são recorrentes e quais são ações de implementação pontuais. Finalize com a definição das lacunas prioritárias, dos titulares responsáveis, das decisões, dos marcos e dos prazos.
Oficina sugerida
Realize esta oficina interfuncional de 90 a 120 minutos quando uma nova regulamentação for anunciada, quando sua aplicabilidade ficar mais clara ou antes do início da implementação.
Antes da sessão, reúna o texto oficial da regulamentação, orientações, normas relevantes, políticas existentes, inventários de dados, informações de fornecedores e os processos internos que possam ser afetados.
Comece concordando o escopo e os prazos principais. Em seguida, percorra as etapas de impacto nos negócios, requisitos e evidências, registrando tanto as obrigações confirmadas quanto os pontos que exigem aconselhamento jurídico ou técnico adicional. Use a parte final da sessão para priorizar lacunas, atribuir responsáveis e criar um plano de implementação inicial.
Para quem é
Use este modelo com os times de jurídico, conformidade, sustentabilidade, financeiro, compras, operações, RH, TI, vendas, comunicação, produto e liderança. Também é útil ao trabalhar com fornecedores, auditores, consultores, reguladores, investidores e clientes.
Um ponto de partida, não aconselhamento jurídico
O modelo já vem preenchido com perguntas e considerações sugeridas para ajudar os times a começar. São indicações, não aconselhamento jurídico, respostas definitivas nem uma lista de verificação completa. Altere, remova ou adicione itens para adequá-los à regulamentação, jurisdição, modelo de negócio, setor e contexto interno.
Confirme interpretações regulamentares com especialistas jurídicos, de conformidade ou técnicos quando necessário.
O que você terá ao final
Uma visão compartilhada sobre se e como a regulamentação se aplica, os principais requisitos a cumprir, as áreas de negócio afetadas, as necessidades de evidência e de sistemas, os titulares nomeados, as lacunas prioritárias e um plano de implementação com ações e prazos.
