Modelo de Quebra-gelo para Eventos Online
Use o modelo de quebra-gelo para eventos online para sediar uma sessão digital divertida e envolvente com sua equipe distribuída ou remota.
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Sobre o modelo de quebra-gelo para eventos online
Manter os participantes engajados durante um evento virtual é complicado - especialmente se ninguém se conhece. Use o modelo de quebra-gelo do evento online para te ajudar neste problema.
Com o modelo gratuito da Miro, você pode organizar uma sessão de team building virtual para se conectar com seus colegas e conhecer uns aos outros em um ambiente descontraído e confortável. Você derrubará barreiras de comunicação, melhorará a cultura de sua empresa e removerá qualquer sentimento de isolamento.
Use o mapa para mostrar de onde você está ligando, deixe um comentário com um pouco sobre você e jogue alguns jogos online divertidos para que todos se envolvam. Ao final da sessão, todos estarão prontos para colaborar e discutir o resto de sua agenda de reunião.
Como usar o modelo de quebra-gelo de eventos virtuais?
O espaço de trabalho virtual da Miro é o lugar perfeito para as equipes virtuais se conectarem e colaborarem. Você pode ter conversas em vídeo, compartilhar atualizações em tempo real e comunicar-se facilmente com os colegas por mensagens e comentários.
Quando estiver pronto para sediar sua reunião online, comece selecionando este modelo. É fácil de usar, assim você pode começar a planejar imediatamente sem nenhum treinamento. Depois, siga estes passos para criar o quebra-gelo online perfeito.
Passo 1: Personalize o modelo. O modelo da Miro tem dois quebra-gelos divertidos que estão prontos para serem usados, são totalmente editáveis online. O primeiro é para que todos fixem sua localização no mapa, o que é uma ótima maneira de fazer a conversa fluir sobre onde você mora, como ele é e o que você gosta desse lugar. A segunda é usar a ferramenta de caneta para desenhar sua fruta favorita. Desenhar uma imagem com uma caneta virtual não é tão fácil quanto parece, então você terá boas gargalhadas desse quebra-gelo. Como você pode imaginar, esta é uma ótima maneira de fazer com que os participantes se sintam confortáveis.
Você pode facilmente personalizar estes dois quebra-gelos virtuais se você quiser misturar as coisas. Você também pode adicionar imagens, visuais e gráficos a qualquer um dos slides.
Passo 2: Teste o modelo. Antes de começar sua reunião virtual, certifique-se de tudo esteja funcionando e que você tenha incluído tudo o que precisa em seu modelo. Para fazer isso, você pode compartilhar o modelo com os colegas para obter feedback e ter certeza de que tudo está certinho. Eles podem adicionar comentários diretamente no modelo, facilitando a revisão de suas sugestões.
Passo 3: Organize o evento. Compartilhe o modelo com funcionários remotos e peça a todos que se juntem à diretoria. Você pode então entrar no modo de apresentação para realizar a reunião virtual. Isto colocará sua apresentação em tela cheia, e você poderá mover-se através dos slides usando as setas do teclado.
O que está incluído no modelo de quebra-gelo do evento online?
O modelo inclui dois quebra-gelos virtuais - fixando sua localização e desenhando sua fruta favorita. Aqui estão algumas das funcionalidades que permitem que você use facilmente estes quebra-gelos.
As equipes virtuais podem fixar seus locais em um mapa compartilhado para mostrar a todos onde eles moram. Eles também podem adicionar seu nome ao pino, para que todos na reunião online possam ver a quem pertencem os pinos. Os usuários também podem adicionar vários pinos para mostrar todos os lugares que viveram no passado e onde querem visitar no futuro.
Desenhando com a caneta. Usando um mouse, trackpad ou touchscreen, sua equipe remota pode usar a ferramenta caneta para adicionar desenhos à mão livre em seu quadro. Você também pode usar o recurso desenho inteligente para converter linhas à mão livre em formas precisas. Para usar este recurso, basta escolher a ferramenta caneta e mudar para desenho inteligente.
Se você quiser adicionar outras atividades de quebra-gelo, dê uma olhada em nossa seleção de atividades de quebra-gelo para inspiração.
Como organizar uma atividade de quebra-gelo virtualmente?
Usando o modelo Miro, os quebra-gelos virtuais são fáceis de gerenciar. Todos se juntam a uma chamada de vídeo a partir de sua localização remota - então eles seguem suas dicas com base em qualquer quebra-gelo digital que você tenha criado. Como líder do evento, você deve navegar pelo que acontece e estar disponível quando precisam de você. Você precisará declarar claramente a ordem em que estará fazendo as coisas e certificar-se de que as pessoas saibam quando podem falar e compartilhar informações sobre o que escreveram ou desenharam. Ter alguém que lidere a conversa também ajuda os participantes a se sentirem mais confortáveis (e evita aquele silêncio constrangedor).
Quanto tempo devem durar uma atividade de quebra-gelo?
A maioria dos jogos virtuais de team building duram cerca de 5 minutos e, idealmente, não mais do que 20 minutos. É claro, isto depende do tamanho de sua equipe remota. Se você tiver um time maior, você levará para algo mais perto de 20 minutos. Com um pequeno time remoto, você pode mantê-lo mais próximo de 5 minutos. O importante a lembrar é que se o quebra-gelo for muito longo, as equipes virtuais podem perder o interesse - especialmente porque se trata de uma reunião online, o que já dificulta o seu foco. Mantenha-a curta, doce e envolvente.
O que dizer durante um quebra-gelo?
Depende do tipo de atividade quebra-gelo e da equipe com a qual você está trabalhando. A maioria das pessoas primeiro se apresentará e sua função na empresa e talvez responderá a uma pergunta divertida sobre si mesmas. Como anfitrião, você estará encarregado de navegar nessa conversa e certificar-se de que todos tenham a oportunidade de falar.
Como finalizar um quebra-gelo?
Quando todos na equipe remota tiverem participado, e você tiver tido tempo para falar em grupo, você poderá passar para o resto da reunião virtual. Normalmente, chega a um final natural, e o anfitrião dá sequência as coisas - mas certifique-se de que as coisas não se desviem muito do foco principal. Você quer mantê-lo em menos de 20 minutos, portanto, fique claro sobre quando o quebra-gelo terminará e dê sequência quando chegar a hora.
Comece com esse modelo agora mesmo.