Alinhar o time do projeto e os stakeholders sobre o que precisa ser entregue antes do início do trabalho.
Finalidade do modelo
Projetos perdem tempo e ritmo quando os times iniciam a entrega sem um entendimento compartilhado do problema, das prioridades, dos requisitos, dos riscos, das decisões e dos limites de escopo. Este conjunto de boards ajuda as equipes a capturar, avaliar, priorizar e alinhar os requisitos antes de iniciar um novo trabalho.
Cria um único lugar para alinhar as pessoas que patrocinam, executam, usam, influenciam ou são afetadas pelo projeto.
O que está incluído
O conjunto de boards abrange onze áreas interligadas:
Detalhes do projeto
Objetivo e contexto
Métricas de sucesso
Requisitos
Pressupostos
Restrições e riscos
Partes interessadas
Decisões-chave e marcos
Perguntas abertas
Fora do escopo
Próximos passos
Cada board de brainstorming inclui áreas para Entradas, Decisões, Riscos e Ações acordadas, facilitando separar a discussão dos compromissos.
Como usá-lo
Use este conjunto de boards no início do projeto, durante a discovery, antes de aprovar um business case ou quando o projeto precisar de realinhamento.
Percorra os boards na ordem. Adicione uma ideia, requisito, pressuposição, risco ou pergunta por nota adesiva. Registre diferentes perspectivas dos stakeholders e transforme a discussão em decisões explícitas e ações acordadas.
Para os requisitos, escreva necessidades e resultados, não soluções pré-definidas. Use os formatos fornecidos e priorize cada item com MoSCoW: Must-have, Should-have, Could-have ou Won’t-have por enquanto.
Conclua revisando os requisitos acordados, as perguntas em aberto, os riscos, os limites do escopo, as decisões, os titulares e os prazos. Compartilhe os resultados com todos os stakeholders relevantes.
Workshop sugerido
Conduza este workshop de início do projeto facilitado com duração de 90–120 minutos.
Convide o patrocinador do projeto, o titular do projeto, o time de entrega, especialistas, usuários-chave ou representantes de clientes e qualquer pessoa com autoridade para aprovar ou com uma dependência importante. Designe um facilitador para conduzir a discussão e alguém para registrar decisões e ações.
Comece com os detalhes do projeto, o objetivo e o resultado desejado. Em seguida, defina as métricas de sucesso e trabalhem em conjunto nos boards de requisitos, premissas, restrições e stakeholders. Use os boards posteriores para acordar as decisões principais, marcos, questões em aberto e itens fora do escopo.
Reserve os últimos 15 a 20 minutos para confirmar prioridades, resolver divergências imediatas, designar titulares e definir os próximos passos. Para projetos complexos, use o workshop como primeira sessão e, em seguida, agende sessões de acompanhamento focadas em requisitos, riscos, stakeholders ou decisões técnicas.
Para quem é
Use este modelo com gerentes de projeto, patrocinadores, titulares do projeto, equipes de entrega, equipes de produto, operações, financeiro, jurídico, TI, compras, sustentabilidade, especialistas, clientes e outros stakeholders relevantes.
É útil para novos projetos, desenvolvimento de serviços ou produtos, melhoria de processos, trabalhos de transformação, iniciativas de sustentabilidade, projetos digitais e programas multifuncionais.
Um ponto de partida, não um plano de projeto fixo
Os boards incluem prompts sugeridos, orientações para redigir requisitos e ferramentas de priorização para facilitar o início. São prompts, não uma lista de verificação completa nem um substituto para governança formal, especificação técnica ou planejamento do projeto. Adapte, remova ou acrescente conforme o projeto, a organização, os stakeholders e a abordagem de entrega.
O que você terá ao final
Um briefing de projeto compartilhado: objetivos claros, requisitos priorizados, métricas de sucesso, suposições e riscos conhecidos, necessidades dos stakeholders, decisões e marcos principais, limites de escopo acordados e um plano prático para seguir em frente.
