Alinhar o time do projeto e os stakeholders sobre o que precisa ser entregue antes do início do trabalho.
Objetivo do modelo
Projetos perdem tempo e ritmo quando os times começam a execução sem um entendimento comum do problema, das prioridades, dos requisitos, dos riscos, das decisões e dos limites do escopo. Este conjunto de boards ajuda os times a registrar, avaliar, priorizar e entrar em acordo sobre os requisitos antes de iniciar um novo trabalho.
Cria um único local para alinhar as pessoas que patrocinam, entregam, usam, influenciam ou são afetadas pelo projeto.
O que está incluído
O conjunto de boards abrange onze áreas interligadas:
Detalhes do projeto
Objetivo e contexto
Métricas de sucesso
Requisitos
Pressupostos
Restrições e riscos
Partes interessadas
Decisões-chave e marcos
Perguntas abertas
Fora do escopo
Próximos passos
Cada board de brainstorming inclui áreas para informações, decisões, riscos e ações acordadas, facilitando separar a discussão dos compromissos.
Como usá-lo
Use este conjunto de boards no início do projeto, durante a fase de descoberta, antes de aprovar um caso de negócio ou quando o projeto precisar de realinhamento.
Percorra os boards na ordem. Adicione uma ideia, requisito, suposição, risco ou pergunta por nota adesiva. Registre diferentes perspectivas dos stakeholders e transforme a discussão em decisões explícitas e ações acordadas.
Para os requisitos, escreva necessidades e resultados, não soluções pré-definidas. Use os formatos fornecidos e priorize cada item com MoSCoW: Must-have, Should-have, Could-have ou Won’t-have por enquanto.
Conclua revisando os requisitos acordados, questões em aberto, riscos, limites de escopo, decisões, titulares e prazos. Compartilhe os resultados com todos os stakeholders relevantes.
Oficina sugerida
Conduza esta oficina de lançamento do projeto com facilitação, com duração de 90–120 minutos.
Convide o patrocinador do projeto, o titular do projeto, o time de entrega, especialistas no assunto, usuários-chave ou representantes do cliente, e qualquer pessoa com autoridade para aprovar ou com uma dependência importante. Atribua um facilitador para conduzir a discussão e uma pessoa para registrar decisões e ações.
Comece com os detalhes do projeto, o objetivo e o resultado desejado. Em seguida, defina as medidas de sucesso e trabalhe em conjunto nos boards de requisitos, pressupostos, restrições e stakeholders. Use os boards posteriores para concordar sobre decisões principais, marcos, perguntas em aberto e itens fora do escopo.
Reserve os últimos 15 a 20 minutos para confirmar prioridades, resolver desacordos imediatos, atribuir titulares e definir os próximos passos. Para projetos complexos, use o workshop como primeira sessão e depois agende reuniões de acompanhamento focadas em requisitos, riscos, stakeholders ou decisões técnicas.
Para quem é
Use este modelo com gerentes de projeto, patrocinadores, times de entrega, times de produto, operações, financeiro, jurídico, TI, compras, sustentabilidade, especialistas, clientes e outros stakeholders relevantes.
É útil para novos projetos, desenvolvimento de serviços ou produtos, melhoria de processos, trabalhos de transformação, iniciativas de sustentabilidade, projetos digitais e programas interfuncionais.
Um ponto de partida, não um plano de projeto fixo
Os boards incluem prompts sugeridos, orientações para redigir requisitos e ferramentas de priorização para facilitar o início. São prompts, não uma lista de verificação completa nem um substituto para governança formal, especificação técnica ou planejamento do projeto. Adapte, remova ou acrescente itens para adequar ao projeto, organização, stakeholders e abordagem de entrega.
O que você terá ao final
Um briefing de projeto compartilhado: objetivos claros, requisitos priorizados, métricas de sucesso, premissas e riscos conhecidos, necessidades dos stakeholders, decisões e marcos-chave, limites de escopo acordados e um plano prático para avançar.
