Alinhe o time do projeto e os stakeholders sobre o que precisa ser entregue antes do início do trabalho.
Objetivo do modelo
Projetos perdem tempo e impulso quando os times começam a entrega sem um entendimento comum do problema, prioridades, requisitos, riscos, decisões e limites do escopo. Este conjunto de boards ajuda os times a capturar, avaliar, priorizar e concordar sobre os requisitos antes de iniciar um novo trabalho.
Cria um único lugar para alinhar patrocinadores, responsáveis pela entrega, usuários, influenciadores e pessoas afetadas pelo projeto.
O que está incluído
O conjunto de boards abrange onze áreas interligadas:
Detalhes do projeto
Objetivo e contexto
Métricas de sucesso
Requisitos
Pressupostos
Restrições e riscos
Partes interessadas
Decisões-chave e marcos
Perguntas abertas
Fora do escopo
Próximos passos
Cada board de brainstorming inclui áreas para informações, decisões, riscos e ações acordadas, facilitando separar a discussão dos compromissos.
Como usá-lo
Use este conjunto de boards no início do projeto, durante a fase de discovery, antes de aprovar um business case ou quando o projeto precisar de realinhamento.
Percorra os boards na ordem. Adicione uma ideia, requisito, suposição, risco ou pergunta por nota adesiva. Registre as diferentes perspectivas dos stakeholders e transforme a discussão em decisões explícitas e ações acordadas.
Para requisitos, escreva necessidades e resultados, não soluções pré-definidas. Use os formatos fornecidos e priorize cada item com MoSCoW: Must-have (Obrigatório), Should-have (Desejável), Could-have (Opcional) ou Won’t-have (Não terá, por enquanto).
Finalize revisando os requisitos acordados, as perguntas em aberto, os riscos, os limites de escopo, as decisões, os titulares e os prazos. Compartilhe os resultados com todos os stakeholders relevantes.
Oficina sugerida
Conduza este workshop de pontapé inicial facilitado com duração de 90 a 120 minutos.
Convide o patrocinador do projeto, o titular do projeto, o time de entrega, especialistas, usuários-chave ou representantes do cliente e qualquer pessoa com autoridade para aprovar ou com uma dependência importante. Atribua um facilitador para conduzir a discussão e alguém para registrar decisões e ações.
Comecem com os detalhes do projeto, o objetivo e o resultado desejado. Em seguida, definam as métricas de sucesso e trabalhem juntos nas boards de requisitos, pressupostos, restrições e stakeholders. Usem os boards posteriores para concordar com as principais decisões, marcos, questões em aberto e itens fora do escopo.
Reservem os últimos 15–20 minutos para confirmar prioridades, resolver discordâncias imediatas, atribuir titulares e definir os próximos passos. Para projetos complexos, usem o workshop como a primeira sessão e, em seguida, agendem sessões de acompanhamento focadas em requisitos, riscos, stakeholders ou decisões técnicas.
Para quem é
Usem este modelo com gerentes de projeto, patrocinadores, times de entrega, times de produto, operações, financeiro, jurídico, TI, compras, sustentabilidade, especialistas, clientes e outros stakeholders relevantes.
É útil para novos projetos, desenvolvimento de serviços ou de produtos, melhoria de processos, projetos de transformação, iniciativas de sustentabilidade, projetos digitais e programas multifuncionais.
Um ponto de partida, não um plano de projeto fixo
Os boards incluem prompts sugeridos, orientações para redigir requisitos e ferramentas de priorização para facilitar o início. São prompts, não uma lista de verificação completa nem um substituto para governança formal, especificação técnica ou planejamento do projeto. Adapte, remova ou acrescente conforme o projeto, a organização, os stakeholders e a abordagem de entrega.
O que você terá
Um briefing do projeto compartilhado: objetivos claros, requisitos priorizados, métricas de sucesso, suposições e riscos conhecidos, necessidades dos stakeholders, decisões e marcos principais, limites do escopo acordados e um plano prático para avançar.
