Crie uma teoria da mudança compartilhada
Um espaço de trabalho claro, em branco, amarelo e laranja, para mapear como um projeto, programa ou iniciativa deve gerar mudança. Também conhecido como modelo de teoria da mudança, ajuda os times a conectar o problema que estão abordando com os recursos que investem, as ações que realizam e os resultados e condições de longo prazo que desejam promover.
O que está incluído
O modelo orienta você pelas partes essenciais de um modelo lógico:
Situação: o desafio, a necessidade ou a oportunidade à qual você está respondendo.
Recursos: pessoas, financiamento, conhecimento, ferramentas, instalações e parcerias.
Atividades e entregáveis: o que você fará, o que entregará e quem você alcançará.
Resultados de curto, médio e longo prazo: as mudanças que você espera ver ao longo do tempo.
Influências externas e pressupostos: as políticas, condições, parceiros, riscos e outros fatores que podem afetar o sucesso.
Detalhes do projeto: espaço para registrar o nome do projeto, autor, data e versão.
O layout espaçoso com notas adesivas facilita registrar ideias, movê-las conforme seu pensamento evolui e tornar visíveis as conexões entre ações e as mudanças esperadas.
Como usá-lo
Comecem pela Situação: alinhem-se quanto à necessidade, quem é afetado e as evidências que a sustentam.
Adicionem os principais Recursos que podem ser investidos no trabalho.
Definam as Atividades que realizarão e os Resultados concretos que esperam entregar.
Esclareçam quem vocês vão alcançar com o trabalho.
Mapeiem as mudanças que esperam no curto, médio e longo prazo.
Discutam as condições externas e as suposições que podem favorecer ou dificultar o progresso.
Revejam o modelo completo: os recursos e as atividades conduzem plausivelmente aos resultados desejados?
Oficina sugerida de 75 minutos
10 min: Enquadrar a situação: Defina o desafio, os grupos afetados e as evidências.
10 min: Identificar os recursos: Adicione os recursos, a especialização, os parceiros e as capacidades disponíveis.
15 min: Mapear atividades e entregáveis: Defina o que o time fará, o que será entregue e quem será alcançado.
20 min: Definir resultados: Trabalhe de trás para frente a partir da mudança de longo prazo desejada e, em seguida, identifique os resultados de médio e curto prazo necessários para alcançá-la.
10 min: Testar suposições: Adicione influências externas, riscos, programas relacionados e condições para o sucesso.
10 min: Revisar e assumir compromissos: Identifique lacunas, escolha indicadores para acompanhar e concorde sobre os responsáveis pelos próximos passos.
Indicado para
Ideal para organizações sem fins lucrativos e comunitárias, times do setor público, educadores, iniciativas de impacto social, financiadores, consultores, gerentes de programa e times multifuncionais de projeto. Use-o para o desenvolvimento de estratégia, planejamento de projeto, candidaturas a subsídios, alinhamento de stakeholders, monitoramento e avaliação ou para comunicar a trajetória pretendida do projeto rumo ao impacto.
