Crie uma teoria da mudança compartilhada
Um espaço de trabalho em branco, amarelo e laranja para mapear como um projeto, programa ou iniciativa deve gerar mudanças. Também conhecido como modelo de teoria da mudança, ajuda os times a conectar o problema que estão abordando com os recursos que investem, as ações que realizam e os resultados e as condições de longo prazo que desejam promover.
O que está incluído
O modelo orienta você pelas partes essenciais de um modelo lógico:
Situação: o desafio, a necessidade ou a oportunidade a que você responde.
Recursos: pessoas, financiamento, conhecimento, ferramentas, instalações e parcerias.
Atividades e resultados: o que você fará, o que entregará e quem você alcançará.
Resultados de curto, médio e longo prazo: as mudanças que você espera ver ao longo do tempo.
Influências externas e pressupostos: políticas, condições, parceiros, riscos e outros fatores que podem afetar o sucesso.
Detalhes do projeto: espaço para registrar o nome do projeto, autor, data e versão.
O layout espaçoso com notas adesivas facilita registrar ideias, movê-las à medida que seu pensamento se desenvolve e tornar visíveis as conexões entre ações e as mudanças esperadas.
Como usá-lo
Comece pela Situação: defina a necessidade, quem é afetado e as evidências que a sustentam.
Adicione os principais Recursos que podem ser investidos no trabalho.
Defina as Atividades que realizará e os Entregáveis concretos que espera entregar.
Esclareça quem você irá Alcançar com o trabalho.
Mapeie as mudanças que espera no curto, médio e longo prazo.
Discuta as condições externas e os pressupostos que podem favorecer ou dificultar o progresso.
Revise o modelo concluído: os recursos e as atividades levam plausivelmente aos resultados desejados?
Oficina sugerida de 75 minutos
10 min: Contextualizem a situação: Definam o desafio, os grupos afetados e as evidências.
10 min: Identifiquem os recursos: Listem os recursos, conhecimentos, parceiros e capacidades disponíveis.
15 min: Mapeiem Atividades e resultados: Concordem sobre o que o time fará, o que será entregue e quem será alcançado.
20 min: Definam os resultados: Trabalhem de trás para frente a partir da mudança de longo prazo desejada e, em seguida, identifiquem os resultados de médio e curto prazo necessários para alcançá-la.
10 min: Testem pressupostos: Adicionem influências externas, riscos, programas relacionados e condições para o sucesso.
10 min: Revisem e assumam compromissos: Identifiquem lacunas, escolham indicadores para acompanhar e definam responsáveis pelos próximos passos.
Para quem é
Ideal para organizações sem fins lucrativos e comunitárias, times do setor público, educadores, iniciativas de impacto social, financiadores, consultores, gerentes de programa e times multifuncionais de projeto. Use-o para elaboração de estratégia, planejamento de projetos, candidaturas a subsídios, alinhamento de stakeholders, monitoramento e avaliação, ou para comunicar a trajetória prevista do projeto rumo ao impacto.
