Este método ajuda você a entender que urgente não é o mesmo que importante. Ele divide as tarefas em quatro quadrantes com base em urgência e importância, permitindo focar no que realmente importa.
Quando você recebe uma tarefa, coloca-a em um dos quatro quadrantes:
Urgente e Importante (Faça primeiro). Tarefas que requerem atenção imediata e têm consequências significativas e provavelmente um prazo. Exemplos são coisas que não estão funcionando, erros, coisas das quais não temos certeza se estão funcionando corretamente e riscos de segurança.
Não Urgente e Importante (Agende): Essas tarefas podem ser programadas para mais tarde. Alguns exemplos são aprender coisas novas, corrigir dívida técnica, etc. Este é o quadrante onde você deve trabalhar mais, pois isso lhe dá uma vantagem crítica. A questão é que as pessoas geralmente o negligenciam, já que não é urgente e geralmente não tem um prazo rigoroso.
Urgente e Não Importante (Delegue). Tarefas que precisam de atenção rápida, mas têm pouco impacto. Alguns exemplos são responder no Slack e algumas pequenas solicitações.
Não Urgentes e Não Importantes (Elimine-as). Tarefas que são distrações e podem ser eliminadas. Alguns exemplos são reuniões desnecessárias que poderiam ser resolvidas por e-mail, otimização excessiva de código, etc.
