Sobre o template para brainwriting
Nem todos trabalham bem em uma sessão de brainstorming. Alguns participantes preferem pensar nas ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Outros podem ter dificuldade em pensar em novas ideias quando várias pessoas estão compartilhando seus pensamentos.
É aqui que o brainwriting pode ajudar. Usando o template para brainwriting, você pode aumentar a participação do grupo e estimular novas ideias.
O que é brainwriting?
Brainwriting é um método de geração de ideias. Em vez de pedir aos participantes que gritem muitas ideias durante sua sessão de brainstorming, a técnica de brainwriting envolve escrevê-las. Veja como funciona:
A primeira pessoa do grupo escreve sua ideia em uma nota adesiva.
Depois é a vez de outra pessoa.
Ela adiciona sua ideia em outra nota adesiva, mas não pode ser a mesma ideia que já foi escrita.
O grupo repete o processo por 10 a 15 minutos.
O grupo revisa todas as ideias e as discute.
Usando um exercício de brainwriting, as pessoas têm mais tempo para elaborar suas ideias antes de compartilhá-las com o grupo. Isso também incentiva participantes tímidos e quietos a compartilharem suas ideias em um ambiente de grupo.
Como conduzir uma sessão de brainstorming com o template de brainwriting
Conduzir um brainstorming de brainwriting é fácil com a Miro. Comece adicionando o template a um board e siga os seguintes passos:
Passo 1: Adicione os nomes dos participantes
Inicie adicionando os nomes dos seus participantes em cada uma das colunas do template. Isso mostrará onde eles devem colocar suas ideias iniciais. Após adicionar os nomes, você pode convidá-los para o board para colaborar.
Passo 2: Apresente o problema
No início da sessão, deixe claro o problema que você está tentando resolver. Você precisa criar um novo produto? Resolver um item do cliente? Seja qual for o caso, seja claro desde o começo.
Passo 3: Comece a escrever
Quando todos estiverem prontos, eles podem começar a escrever. Defina um cronômetro para limitar o tempo que cada pessoa tem para escrever suas sugestões. O tempo de duração dependerá da estrutura de brainwriting que você escolheu. A estrutura mais comum é a 6-3-5, que envolve seis participantes escrevendo três ideias em 15 minutos (eles têm cinco minutos para escrever cada ideia).
Passo 4: Mova as coisas adiante
Quando o cronômetro tocar, os participantes podem mover suas ideias para a pessoa à direita. Inicie o cronômetro novamente e peça aos participantes que adicionem sugestões que complementem ou melhorem as ideias já presentes no template.
Passo 5: Conclua as atividades
Faça isso quantas vezes forem necessárias. Depois, facilite uma discussão para revisar todas as ideias. Você pode votar nas ideias ou agrupar ideias semelhantes para identificar tendências. A partir daí, você pode continuar a discussão para encontrar o melhor caminho a seguir.
Quais são os benefícios do Brainwriting?
O Brainwriting é um método simples e eficaz para gerar ideias inovadoras e de alta qualidade. Ele incentiva todos a participarem, ajuda as equipes a pensar fora da caixa e simplifica o processo de ideação.
Vamos dar uma olhada em mais detalhes sobre algumas das vantagens do Brainwriting:
Participação igualitária. Como todos trabalham em silêncio, não há participantes dominantes monopolizando o espaço. Todos têm o mesmo tempo para refletir sobre suas ideias, independentemente de ter um time extrovertido ou introvertido.
Estimular a criatividade entre as equipes. Conforme você avança no processo, as ideias óbvias já foram levantadas. Isso força os participantes a pensar de maneira inovadora e a criar soluções novas e originais.
Geração rápida de ideias. Ter um tempo limitado significa que as equipes precisam pensar rapidamente durante o processo. Se você estiver com pouco tempo, essa é uma ótima maneira de estimular a criatividade.
Útil para times remotos. Usando o template de brainwriting da Miro, times remotos podem conduzir esse processo online. Os formulários podem ser preenchidos virtualmente e concluídos de forma assíncrona, tornando-se uma boa maneira de colaborar em equipes distribuídas.
Quando usar o brainwriting
Estas são algumas situações comuns em que o brainwriting pode ser útil para equipes:
Para gerar novas ideias. O brainwriting é uma técnica ideal para equipes que desejam estimular novas ideias. Mas, mais do que isso, força as equipes a serem inovadoras. Se você está procurando uma maneira de fazer seu time pensar fora da caixa, o brainwriting pode ser a resposta.
Para criar soluções inovadoras. Todo o processo de brainwriting incentiva ideias originais de cada indivíduo. Os participantes precisam pensar fora da caixa para elaborar uma ampla gama de ideias que ainda não foram ditas. Também permite mais tempo para pensar em ideias em vez de responder instantaneamente.
Para encorajar a participação de todos. Em uma sessão de brainstorming tradicional, muitas vezes a ideia mais alta vence. Com o brainwriting, todos têm a chance de serem ouvidos.
FAQs sobre Brainwriting
Como conduzir uma sessão de brainwriting remota?
Você começará reunindo os participantes do grupo e preparando suas anotações para a sessão. Quando tudo estiver pronto, peça aos participantes que ofereçam suas ideias e movam as notas para que todos do grupo possam dar sua contribuição. No final da sessão, você revisará as notas e decidirá a melhor maneira de seguir em frente. Se quiser simplificar o processo, sugerimos usar o Template de Brainwriting. É intuitivo, fácil de navegar e gratuito!
Qual é a diferença entre brainstorming e brainwriting?
Uma sessão típica de brainstorming requer que todos no grupo participem de forma vocal, o que é diferente do processo de brainwriting. Em vez de encorajar as pessoas a discutirem ideias em voz alta, o brainwriting envolve escrevê-las e compartilhá-las com o grupo.
Qual é outro nome para brainwriting?
O brainwriting tem mais de um nome. Ele é às vezes conhecido como o método de brainwriting 6-3-5. Isso estabelece a estrutura para o processo (seis pessoas, três ideias, 15 minutos). Também pode ser 4-3-2, dependendo de quantos participantes você tem e se está com o tempo apertado.
