Planejamento e revisão de sprint

Resumo

Neste guia, você aprenderá:

• O que é planejamento do sprint e como ele ajuda times ágeis a definir metas de sprint e organizar o trabalho.
• As principais funções e responsabilidades durante o planejamento do sprint: Scrum Master, Product Owner e Team de Desenvolvimento.
• Como usar ferramentas digitais como o Miro para planejamento do sprint, incluindo importação de backlog , organização de tarefas e acompanhamento de progresso.
• O que as reuniões de revisão de sprint envolvem: revisão do trabalho concluído, coleta de feedback e alinhamento com as stakeholders.
• Diferenças entre revisão de sprint e outras cerimônias ágeis, como retrospectivas.
• Melhores práticas e modelos para planejamento do sprint eficaz e sessões de revisão em times remotas e co-localizadas.

Como realizar reuniões de planejamento do sprint

Abordagens de gestão ágil ajudam as empresas a nutrir a inovação, melhorar a qualidade e acelerar o lançamento no mercado no dinâmico cenário empresarial atual. Hoje, muitas organizações usam ferramentas ágeis para gerenciar o desenvolvimento de software e outros projetos não relacionados à TI.

O framework Scrum é uma parte essencial da metodologia Agile. O Scrum se concentra no sprint — um curto período em que as times concluem tarefas predefinidas. Cada sprint começa com uma reunião de planejamento do sprint e termina quando as times compartilham e admiram seu trabalho concluído durante uma revisão do sprint. Mas planejar e finalizar um sprint nem sempre é fácil.

Neste artigo, exploramos algumas dicas para ajudar coaches ágeis, Scrum Masters e suas times a otimizar o planejamento do sprint e as sessões de revisão. Também examinamos como times distribuídas e remotas podem visualizar seus esforços colaborativos.

O que é o framework Scrum?

Scrum é uma estrutura dentro da metodologia Agile para ajudar times colaborativas a resolver problemas complexos. O Scrum usa iteração em sprints para transformar pequenas tarefas em entregas valiosas e úteis, chamadas incrementos.

Para criar produtos ou serviços que os clientes valorizam, as times Scrum buscam e incorporam o feedback do cliente à medida que trabalham em cada sprint, e não apenas como controle de qualidade no final do projeto.

O que são valores do Scrum?

No coração do Scrum estão seus valores fundamentais, que orientam o comportamento e a mentalidade de todos os envolvidos no projeto. Esses valores são:

Comprometimento e foco da Team

Os membros da time Scrum estão comprometidos em atingir seus objetivos e entregar resultados de alta qualidade. Isso significa que eles priorizam seu trabalho e são responsáveis por suas ações.

É difícil fazer um bom trabalho quando você está sobrecarregado e sua atenção está espalhada entre vários projetos com muitas tarefas de alta prioridade, então as times Scrum trabalham juntas para eliminar obstáculos e entregar valor aos seus stakeholders.

Transparência

Os membros da time Scrum são abertos e transparentes em sua comunicação e tomada de decisões. Eles valorizam o feedback e estão dispostos a admitir quando precisam de ajuda ou quando cometem erros.

Eles também dão visibilidade ao seu trabalho usando gráficos e boards para ajudar os outros a ver as tarefas de cada membro da time e como o trabalho está progredindo.

Abertura à mudança

Os membros da time Scrum não têm medo de correr riscos, falar quando necessário e tomar decisões difíceis. Eles valorizam o feedback e estão dispostos a admitir quando precisam de ajuda ou quando cometem erros.

A contribuição do cliente é de grande valor, e as times são incentivadas a mudar de rumo caso as mudanças no mercado e nos clientes exijam ajustes.

Respeito pelos colegas de time

Os membros da time Scrum tratam uns aos outros com respeito, empatia e gentileza. Eles reconhecem que todos trazem habilidades e perspectivas únicas para o projeto e valorizam a diversidade e a inclusão.

Agile e Scrum enfatizam times auto-organizadas e autodirigidas. Líderes do Scrum e proprietários de produtos ajudam as times a atingirem o seu melhor e as orientam para se alinharem com as metas, em vez de impor uma liderança de comando e controle.

Como o Scrum funciona?

Uma time Scrum usa um backlog de produto, uma lista priorizada de itens de trabalho, e extrai esses itens do backlog quando a time acredita que o item pode ser concluído. A time itera nesses itens de trabalho, por meio de comentários recebidos do cliente e de outras stakeholders, e inclui essas ideias nos itens de trabalho até que sejam concluídos no final do sprint.

O produto final ou resultado é chamado de incremento. O incremento, o backlog do produto e o backlog do sprint formam os artefatos do Scrum, os documentos e atividades que rastreiam o progresso de um sprint.

Quem faz parte de uma time Scrum?

As times Scrum incluem o titular do produto, o Scrum master ou líder da time e quaisquer desenvolvedores, designers, testadores ou analistas de negócios necessários para concluir o projeto ou entrega.

O que é um sprint?

O trabalho no Scrum gira em torno do sprint, um período que geralmente dura de duas a quatro semanas. Um sprint geralmente inclui cinco reuniões, chamadas de "eventos" no Scrum:

• Refinamento de backlog
• Planejamento de sprint
• Reuniões diárias de scrum
• Análise de sprint
• Retrospectiva de sprint

Os sprints são uma parte essencial da estrutura do Scrum e fornecem uma cadência regular para a time entregar valor aos seus stakeholders.

Durante um sprint, a time Scrum trabalha em conjunto para atingir a meta do sprint, que é uma declaração curta que descreve o que a time pretende realizar durante o sprint.

O que é um evento de planejamento do sprint ?

Um evento de planejamento do sprint ajuda a time a decidir qual trabalho será executado durante o sprint, também chamado de meta do sprint. No planejamento, a time escolhe itens do backlog do produto, a lista detalhada de recursos e tarefas necessárias para concluir a meta do produto ou projeto, e os adiciona ao backlog do sprint.

A time então procura dependências entre itens de trabalho. O trabalho para cada item é estimado e posteriormente ajustado, se necessário.

Por fim, a time aprende com o titular do produto (ou define melhor) os critérios de aceitação dos resultados, ou como a time sabe quando terminou seu trabalho.

O que acontece no planejamento do sprint?

No planejamento do sprint, toda a time se reúne para priorizar e plano o trabalho para um sprint. O objetivo do planejamento do sprint é definir o que a time entregará durante o próximo sprint e como ela fará isso.

O titular do produto ou iniciativa trabalha com a time para definir as metas do sprint. A time então decide o que fará no sprint e como concluirá o trabalho. É um tipo de reunião pré-jogo.

Quem participa da reunião de planejamento do sprint e quanto tempo ela deve durar?

Uma sessão de planejamento do sprint inclui o titular do produto, o líder do Scrum, a time de desenvolvimento e qualquer pessoa considerada parte da time do Scrum.

Os eventos de planejamento de sprint podem durar de meia hora a uma hora, mas no máximo oito horas. Como guia, reserve duas horas para planejamento a cada semana do sprint.

Dicas para um melhor planejamento do sprint

Fazer uma transformação ágil leva tempo e intenção. Aqui estão algumas dicas para uma reunião de planejamento do sprint produtiva:

Use um board compartilhado

Tenha uma área de trabalho dedicada onde a time possa colaborar. As equipes precisam de um espaço onde possam conversar facilmente, ajudar umas às outras e pensar em voz alta. A área da time também é o espaço para um board Agile dedicado, com itens organizados em notas nota adesiva ou monitorados em um board Kanban.

Venha preparado

Você é o titular do produto? Antes da reunião de planejamento, esteja preparado para importar problemas e ideias para retrospectiva do Jira para seu board Agile. Comece com um backlog bem preparado ou refinado. Não perca tempo distraindo as pessoas com itens concluídos.

Estabeleça metas claras

Apresente a meta do sprint durante a reunião de planejamento, para que todos comecem seu trabalho durante o sprint orientados na mesma direção. Introduzir uma meta no meio do sprint é tarde demais.

Concordar como um time

Para novas times, crie um time . Use um modelo como este de acordo de time para elaborar e comunicar metas acordadas.

Defina o estado final

Defina uma definição clara de "concluído" para ajudar as pessoas a saberem no que estão trabalhando no sprint e o nível de qualidade desejado. Definições claras reduzem mal-entendidos e eliminam desculpas.

Esclarecer os critérios de aceitação

Garanta que todos os itens do backlog tenham critérios de aceitação claros. As pessoas precisam saber qual nível de qualidade atingir e quando considerar seu trabalho concluído.

Promova uma cultura ágil compartilhada

Novas times precisam de treinamento em princípios e práticas ágeis para garantir que todos estejam trabalhando com os mesmos valores ágeis. Certifique-se de que todos na time estejam atualizados para que entendam os objetivos que a time está buscando.

Mantenha as reuniões curtas

Certifique-se de que as reuniões continuem no caminho certo e mantenha as discussões focadas no tópico principal. As pessoas gostarão de participar de reuniões produtivas que não as afastem do trabalho por muito tempo.

Quebre o gelo

Embora as reuniões devam ser concisas e objetivas, jogos para quebrar o gelo podem ser incorporados para que novos membros da time possam se conhecer, e as times existentes possam se reconectar e construir companheirismo.

Limitar a débito técnico

Dívida técnica, código antigo, trabalhos de correção e práticas improvisadas podem impedir o progresso de novos itens.

O que é uma revisão de sprint?

Uma revisão de sprint acontece no final de um sprint. Durante a revisão, o titular do produto apresenta e avalia se as times atingiram a meta do sprint. O titular do produto garante que cada história do usuário ou entrega atenda aos critérios predefinidos.

Os membros da Team e as stakeholders externas participam e podem fazer comentários e perguntas sobre os resultados do sprint. Uma revisão de sprint também permite que as times socializem e comemorem seu sucesso.

O que acontece em uma revisão de sprint?

Uma revisão de sprint demonstra e avalia o trabalho da equipe durante o sprint anterior. O titular do produto compara recursos e itens de trabalho com critérios de aceitação para determinar se o trabalho está concluído e para ver se o produto ou entrega pode ser entregue como está. As partes interessadas fornecem feedback sobre o produto.

As equipes podem ajustar o backlog do produto de acordo com os resultados da revisão. A time também usa a reunião de revisão para comemorar suas realizações durante o sprint e abre espaço para a integração da time .

Quem participa de uma revisão de sprint e quanto tempo ela deve durar?

Toda a time Scrum e as stakeholders convidadas devem participar da reunião de revisão, de preferência de forma síncrona, seja pessoalmente ou como uma reunião híbrida.

Geralmente, uma reunião de revisão deve durar no máximo 4 horas. Um bom guia é plano uma hora de revisão para cada semana do sprint.

Qual é a diferença entre uma revisão de sprint e uma retrospectiva de sprint?

Uma reunião de revisão do sprint precede a retrospectiva do sprint. Embora semelhantes em natureza, eles têm objetivos diferentes.

Uma revisão serve para demonstrar e celebrar os resultados do trabalho de um sprint. Inclui a time e outras stakeholders. Durante a reunião de revisão, o titular do produto ou da iniciativa determina se a time atingiu a meta do sprint e se o resultado atende aos critérios de aceitação.

Uma retrospectiva de sprint, por outro lado, foca na eficácia e eficiência da time durante o sprint. Ele considera processos e o que funcionou e o que poderia ser feito de forma diferente.

Uma retrospectiva permite que a time plano melhorias de processo e desenvolva (e dê continuidade) a práticas bem-sucedidas. O modelo de retrospectiva de sprint do Miro fornece uma estrutura útil para trabalhar isso com sua time.

Dicas para uma melhor revisão de sprint

Realizar uma revisão no final de um sprint dá aos membros da time espaço para refletir e celebrar seu trabalho. Aqui estão algumas dicas para realizar reuniões de revisão de sprint bem-sucedidas e envolventes:

Faça disso uma experiência compartilhada

Reúna-se com toda a time, mesmo que parte time trabalhe remotamente. Tornar a reunião colaborativa garante que os membros da time estejam envolvidos e sejam ouvidos durante todo o sprint.

Mantenha um retro separado

Embora ambos sejam momentos de reflexão, uma reunião retrospectiva se concentra em como a time trabalhou em conjunto, incluindo processos internos e fluxos de trabalho. As análises de sprint são todas sobre o produto — o que foi enviado e como ele atende às necessidades do cliente.

Registre suas conquistas

Faça pequenos vídeos de demonstração e gravações do board para que pessoas em diferentes fusos horários possam compartilhar o sucesso. Os membros da Team também poderão retornar mais tarde para revisitar e encontrar inspiração para trabalhos futuros.

Fique no horário

Defina um cronograma para sua reunião de revisão de sprint. É possível ter muito de uma coisa boa. Assim como você limita suas reuniões de planejamento, siga uma pauta para a revisão do sprint e não deixe a reunião se prolongar indefinidamente.

Foco na história do usuário

Demonstre apenas itens que atendam aos requisitos e critérios da história do usuário . Quando você dedica tempo a itens de trabalho que não atendem aos critérios, você desperdiça o tempo de todos.

Comemore em um time

Use a revisão como uma celebração da time. Uma revisão de sprint bem executada gera moral e estimula o esforço colaborativo e a inovação contínuos.

Otimize e simplifique a execução do seu sprint com um modelo de planejamento do sprint personalizável da biblioteca de modelos do Miro.

Autor: Equipe da Miro

Última atualização: 2 de outubro de 2025