Szablony dokumentacji

Szablon planszy modelu biznesowego

Twój model biznesowy: to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.

Szablon macierzy wpływ-wysiłek

Rosnące organizacje mają niezliczone zadania do wykonania i tylko tyle godzin dziennie (lub tygodni przed dużym wydarzeniem), by je zrealizować. I tu z pomocą przychodzi macierz wpływ-wysiłek. Daje ona szybki, wizualny przewodnik, który pomaga w priorytetyzacji zadań, wskazując, co naprawdę warto zrobić. Korzystając z naszego szablonu, można stworzyć macierz, która organizuje działania w cztery główne kategorie: szybkie sukcesy wymagające mało wysiłku, projekty wymagające dużego wysiłku i zapewniające długoterminowe korzyści, uzupełnienia wymagające mało wysiłku ale oferujące niską wartość oraz marnotrawstwo czasu.

Szablon diagramu piramidy

Diagram piramidy to doskonałe narzędzie do demonstrowania koncepcji, które można rozłożyć na warstwową hierarchię. Każdy poziom piramidy opiera się na poprzednim, wyraźnie ilustrując, jak określone działania prowadzą do konkretnych rezultatów. Szablon wykresu piramidy Miro to Twoje narzędzie do wszelkiego rodzaju ilustracji piramid.

Szablon persony użytkownika

Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.

Szablon osi czasu

Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Oś czasu pomaga menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołu przedstawić wizualne historie dotyczące postępów i przeszkód. Oś czasu pozwala zespołom szybko zobaczyć, co wydarzyło się wcześniej, jaki postęp zachodzi teraz i czym trzeba się zająć w przyszłości. Projekty lub produkty o konkretnym celu lub przydzielonych zadaniach powinny być oparte na osi czasu, aby odnieść sukces. Używaj osi czasu jako wspólnego punktu odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.

Szablon listy plusów i minusów

Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Sporządzenie obiektywnej listy plusów i minusów może pomóc dostrzec wagę każdego z nich. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.

Szablon wykresu podaży i popytu

Jak ustalić cenę swojego produktu, aby osiągnąć zysk, jednocześnie zadowalając klientów i producentów? Znajdując uczciwą cenę. Diagram podaży i popytu to wykres, który wizualizuje, jak duże jest zapotrzebowanie na Twój produkt i ile produktów potrzebujesz. To z kolei pomaga w ustalaniu cen produktów.

Szablon infografiki

Jak zapewne doświadczyłeś, dane mogą być dość skomplikowane i nudne. Ale potrzebujesz, żeby było to przekonujące, zapadające w pamięć i zrozumiałe. Rozwiązanie? Infografiki. To narzędzia, które pozwalają przedstawić informacje w atrakcyjny wizualnie sposób i przekształcać dane ilościowe lub jakościowe w opowieści, które angażują i rezonują. Niezależnie od tego, komu będziesz prezentować — klientom, darczyńcom, czy własnym zespołom wewnętrznym — nasz szablon pozwoli Ci zaprojektować infografikę, która łączy tekst i elementy wizualne, aby przedstawić nawet najbardziej skomplikowane dane.

Szablon prezentacji

W pewnym momencie swojej kariery prawdopodobnie będziesz musiał(a) przeprowadzić prezentację. Prezentacje zazwyczaj obejmują przemówienie w połączeniu z zestawem slajdów zawierających wizualizacje, teksty i grafiki ilustrujące temat. Zniweluj stres związany z planowaniem prezentacji, używając tego szablonu prezentacji, aby w łatwy sposób stworzyć skuteczne, przyciągające wzrok slajdy. Szablon prezentacji może zmniejszyć presję, pomagając Twojej publiczności pozostać skoncentrowaną i zaangażowaną. Korzystając z prostych narzędzi, dostosuj zestaw slajdów, udostępnij je swojemu zespołowi, otrzymaj feedback i współpracuj.

Szablon organizacyjny projektu

Kiedy rozpoczynasz długi, skomplikowany projekt, nieuchronnie napotkasz przeszkody. Ważne jest, aby mieć pod ręką schemat organizacyjny projektu, aby pokonać te wyzwania. Schemat organizacyjny projektu to wizualny diagram, który pokazuje, kto jest w Twoim zespole i jakie role pełnią w danym projekcie. Dokumentuje strukturę organizacji projektu, hierarchię między członkami zespołu oraz relacje między pracownikami. Schematy organizacyjne projektów to przydatne narzędzia do wyjaśniania, kto za co odpowiada, zdobywania akceptacji oraz określania oczekiwań wobec grupy.

Szablon stwierdzenia problemu klienta

Postaw się w sytuacji swoich klientów wykorzystując oświadczenie o problemie klienta. Dowiedz się, jakie mają problemy i jak Twój produkt lub usługa może te problemy rozwiązać i ułatwić im życie. Dodatkowo, zyskasz lepsze zrozumienie swoich klientów na każdym etapie tego procesu.

Szablon wytycznych dotyczących marki

Co tworzy silną markę? To posiadanie wyraźnie określonej osobowości, wyrażanej konsekwentnie na każdym etapie kontaktu, a wytyczne dotyczące marki mogą Ci w tym pomóc. Wytyczne dotyczące marki to jasna lista zasad – wszystkich nakazów i zakazów – które obejmują szczegóły, takie jak kolory, czcionki, użycie logo, zdjęcia i głos marki. Pomagają zapewnić, że pracownicy w całej firmie lub organizacji wiedzą, jak prezentować lub mówić o marce. Narzędzie tablicowe Miro jest idealną planszą do tworzenia, udostępniania i aktualizowania wytycznych marki.

Szablon karty projektu

Kierownicy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy dla szczegółów projektu. Karty projektów wyjaśniają główne cele, zakres, członków zespołu i inne aspekty związane z projektem. W zorganizowanym zarządzaniu projektami, karty projektów mogą być przydatne w wyrównywaniu wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnym zakresie. Ten szablon zapewnia, że dokumentujesz wszystkie aspekty projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i mają te same informacje. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i zakres.

Szablon roadmapy produktu

Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.

Szablon zadań do wykonania

Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.

Szablon diamentu strategii

Aby osiągnąć kluczowe cele, każda firma opracowuje serię strategii. Jakie elementy warto wziąć pod uwagę podczas tworzenia strategii? Strategiczny diament to zbiór elementów tworzących spójną strategię biznesową. Te elementy to: Arenas, Differentiators, Vehicles, Staging i Economic Logic. Większość planów strategicznych koncentruje się tylko na jednym lub dwóch z tych elementów, co tworzy luki, które mogą później stanowić problemy dla Twojej firmy. Strategiczny diament pomoże Ci utrzymać koncentrację i zapewnić, że spełniasz wszystkie potrzeby Twojej firmy, a nie tylko jedną lub dwie.

Szablon przepływu pracy

Świat cyfrowy wymaga współpracy, a lepsza współpraca prowadzi do lepszych wyników. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na naszkicowanie różnych kroków, zasobów, osi czasu i ról niezbędnych do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.

Szablon planowania wydarzeń

Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zgubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.

Szablon Strategii Wejścia na Rynek (GTM) | Miro

Nie ma znaczenia, jak innowacyjny lub skuteczny jest nowy produkt — jeśli nie zostanie zauważony i przyjęty przez odpowiednią grupę odbiorców, nie odniesie sukcesu na rynku. Właśnie dlatego potrzebna jest Strategia wejścia na rynek. To jedno źródło, w którym znajdziesz wszystkie badania, obserwacje i dane, a także swój biznesplan, grupę docelową, podejście marketingowe oraz strategię sprzedaży. Strategia GTM jest szczególnie istotna dla start-upów, które rozwijają się szybko, muszą podejmować błyskawiczne decyzje i działać w pełnej synchronizacji.

Szablon „Poznaj zespół”

Strona "Poznaj zespół" jest najlepszym sposobem na przedstawienie każdego członka zespołu lub liderów organizacyjnych. Zawiera zdjęcia profilowe i biogramy z doświadczeniem zawodowym, osiągnięciami oraz linkami do mediów społecznościowych. Szablon „Poznaj zespół” pomaga zaprojektować stronę, która autentycznie odzwierciedla Twój zespół.

Szablon streszczenia wykonawczego

Wzbudź ich ciekawość. Zachęć ich. Zainspiruj ich, aby czytali dalej, zagłębiając się w szczegóły Twojej propozycji. To właśnie coś, co dobre streszczenie wykonawcze potrafi zrobić — i dlatego jest to kluczowe wprowadzenie do planów biznesowych, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i wielu innych. Użyj tego szablonu, aby stworzyć streszczenie wykonawcze, które zacznie budować zaufanie, odpowiadając na pytania na wysokim poziomie, które obejmują: Jaki jest Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz swoje umiejętności i zasoby do projektu? I kto może spodziewać się korzyści?

Szablon kickoffu projektu

Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Ten szablon zawiera siedem działań do określenia celów i założeń projektu, ról i odpowiedzialności zespołu oraz kolejnych kroków i materiałów źródłowych do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.

Szablon zakresu projektu

Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.

Szablon planu badań UX

Plan badawczy przekazuje podstawowe informacje, które stakeholderzy muszą zrozumieć na temat projektu badań doświadczeń użytkowników: kto, co, dlaczego i kiedy. Plan zapewnia, że wszyscy są zgodni i wiedzą, co muszą zrobić, aby projekt badań UX zakończył się sukcesem. Użyj planu badań, aby przekazać podstawowe informacje o projekcie; cele; metody badawcze; zakres projektu oraz profile uczestników. Korzystając z planu badań UX, możesz osiągnąć zaangażowanie stakeholderów, utrzymać projekt na właściwym torze i przygotować się na sukces.

Szablon raportu Kaizen

Co sprawia, że wspaniała firma jest naprawdę wspaniała? Wiedzą, że wielkość wymaga pielęgnacji i utrzymania — co oznacza, że nigdy nie przestają pracować nad poprawą. Jeśli jesteś jedną z tych firm (lub aspirujesz do tego), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Tworzy prosty, wizualny przewodnik po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia raportu Kaizen, każdy pracownik w organizacji audytuje swoje procesy i rozumie, co mógł przeoczyć, co czyni to potężnym narzędziem zwiększającym odpowiedzialność na wszystkich poziomach.

Szablon prezentacji

W pewnym momencie Twojej kariery prawdopodobnie będziesz musiał(a) przeprowadzić prezentację. Prezentacje zazwyczaj wiążą się z wystąpieniem, któremu towarzyszy zestaw slajdów zawierający materiały wizualne, teksty i grafiki ilustrujące temat. Odstresuj proces planowania prezentacji, korzystając z tego szablonu prezentacji, aby łatwo tworzyć efektywne i wizualnie atrakcyjne slajdy. Szablon prezentacji może zmniejszyć presję, pomagając Twojej publiczności pozostać skupioną i zainteresowaną. Używając prostych narzędzi, dostosuj zestaw slajdów, udostępniaj slajdy zespołowi, zbieraj feedback i współpracuj.

Szablon scenorysu

Podczas gdy storyboard zwykle kojarzony jest z planowaniem scen do filmu lub programu telewizyjnego, został szeroko przyjęty w świecie biznesu. Scenorys to sekwencja ilustracji, których używa się w celu rozwinięcia historii. Możesz użyć szablonu Storyboarding, kiedy tylko chcesz naprawdę wcielić się w rolę klienta lub użytkownika i zrozumieć, jak myśli, czuje i działa. Ta taktyka może być szczególnie przydatna, gdy wiesz, że istnieje problem lub nieefektywność w istniejącym procesie. Możesz tworzyć scenorysy istniejących procesów lub przepływów pracy i zaplanować, jak chciałbyś, aby wyglądały w przyszłości.

Szablon roadmapy DevOps

Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują go i wdrażają na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju łatwo jest stracić z oczu swoje projekty. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy DevOps, aby uzyskać szczegółowy widok procesu rozwoju produktu i jego miejsca w strategii produktowej Twojej organizacji. Roadmapa DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które planujesz w krótkim okresie, w tym kamienie milowe i zależności. Ten format jest łatwy do przyswojenia dla odbiorców takich jak produkt, rozwój i operacje IT.

Szablon planszy funkcji

Kiedy pracujesz nad nową funkcją, która ma rozwiązać problem użytkowników, łatwo jest od razu przejść do poszukiwania rozwiązań. Jednak ważne jest, aby najpierw zrozumieć początkowy problem użytkownika. Skorzystaj z szablonu planszy funkcji, aby dokładnie przeanalizować problemy użytkowników, kontekst, w jakim będą używać Twojej funkcji, oraz propozycję wartości, którą dostarczysz użytkownikom. Szablon umożliwia poświęcenie większej ilości czasu na eksplorację problemu, aby przewidzieć potencjalne punkty niewidoczne, zanim przejdziesz do trybu rozwiązywania problemów.

Szablon AARRR

Czasami nazywany „Pirackimi Metrykami” z powodu nazwy (śmiało, powiedz to, jest to zabawne), AARRR jest cennym podejściem, które warto rozważyć w startupach. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj odpowiednie pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie ustalić jasne cele oraz zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą w ich osiągnięciu.

Szablon agendy spotkania zespołu

Poświęcenie czasu dla zespołu jest ważne, aby wspólnie podejmować decyzje, ustalać priorytety i podążać w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy potrzebujesz przekazać informacje i współpracować z zespołem. Pozwalają także Twojemu zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, zadania do wykonania i określić, kto poprowadzi kolejne kroki. Nieprzerwany czas spotkań zespołu z agendą może pomóc zespołowi przeglądać postępy w odniesieniu do OKR, udostępniać aktualizacje, omawiać przeszkody i przeprowadzać burzę mózgów w celu wymyślania pomysłów.

Szablon procesu kontroli zmian

Możesz przewidzieć, badać i planować każdy szczegół projektu, aby przebiegł w określony sposób, ale nagle pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. To wtedy wkracza proces kontroli zmian. Pomaga to zdefiniować właściwe kroki, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów oraz zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.

Szablon Przeglądu Projektu

Inteligentny szablon przeglądu projektu w Miro to rewolucja w zarządzaniu projektami. Łączy w sobie wgląd oparty na sztucznej inteligencji z interaktywnymi funkcjami, aby usprawnić proces przeglądu, czyniąc go bardziej efektywnym i współpracującym. Jednym z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zwiększania spójności zespołu. Dzięki dostarczaniu ustrukturyzowanego formatu do dokumentowania osi czasu, hipotez, docelowych odbiorców, wskaźników sukcesu i potencjalnych blokerów, zapewnia, że wszyscy interesariusze mają wspólne zrozumienie i zaufanie do kierunku projektu.

Szablon prezentacji wizji firmy

Stworzenie lub ponowne opracowanie wizji firmy to tylko połowa sukcesu. Musisz także upewnić się, że Twoi pracownicy i klienci rozumieją ją i podzielają. Przekaż swoją wizję w najbardziej skuteczny i zwięzły sposób dzięki temu szablonowi prezentacji wizji firmy.