Strategie en Planning Templates

Flowchart Template

Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf?  Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.

SWOT-analyse Template

Wanneer je een bedrijfsstrategie aan het ontwikkelen bent, kan het moeilijk zijn om te bepalen waar je je op moet concentreren. Een SWOT-analyse helpt je de sleutelfactoren in kaart te brengen. SWOT staat voor sterke punten (strengths), zwaktes (weaknesses), kansen (opportunities) en bedreigingen (threats). Sterke en zwakke punten zijn interne factoren, zoals je werknemers, intellectuele eigendom, marketingstrategie en locatie. Kansen en bedreigingen zijn gewoonlijk externe factoren, zoals marktschommelingen, concurrentie, grondstofprijzen en consumententrends. Voer een SWOT-analyse uit wanneer je kansen voor nieuwe bedrijven en producten wilt onderzoeken of wilt bepalen hoe je een product het beste kunt lanceren. Ook nuttig als je het potentieel van je bedrijf wilt ontsluiten of je sterke punten wilt gebruiken om kansen te ontwikkelen.

Beslissingsboom Template

Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.

Maandplanner Template

Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.

Gantt-grafiek Template

Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.

Weekplanner Template

In onze hectische wereld kan het moeilijk zijn om een planning te maken en je daaraan te houden. Of je nu rigoureus bent met plannen of moeite hebt om je agenda bij te houden, je zult baat hebben bij een weekplanner. Een weekplanner is een schema van je plannen en activiteiten gedurende een week. Hiermee kun je je tijd beheren, taken bijhouden en je team per dag indelen. In tegenstelling tot de meeste papieren planners, die niet kunnen worden gepersonaliseerd, kun je deze weekplanner aanpassen om een agenda te maken die aan jouw behoeften voldoet.

Jaarkalender Template

Veel kalenders helpen je te focussen op de dagelijkse deadlines. Bij deze gaat het om het grote geheel. Deze sjabloon is gebaseerd op de rasterstructuur van 12-maandelijkse kalenders en toont je projecten, verplichtingen en doelen van één volledig jaar per keer. Zo kunnen jij en je team je voorbereiden op drukke periodes, dingen verschuiven als dat nodig is en jullie vooruitgang vieren. En aan de slag gaan is zo eenvoudig: geef de kleurgecodeerde streams van je agenda een naam en sleep de stickies naar de startdatum.

Visgraatdiagram (Ishikawa Diagram) Template

Wat is de beste manier om een probleem van je team op te lossen? Ga meteen naar de oorzaak. Dat betekent dat de hoofdoorzaken van het probleem moeten worden vastgesteld, en visgraatdiagrammen zijn ontworpen om dat het beste te doen. Visgraatdiagrammen, ook bekend als het Ishikawa-diagram (genoemd naar de Japanse kwaliteitscontrole-expert Kaoru Ishikawa), stellen teams in staat om alle mogelijke oorzaken van een probleem te visualiseren, om te onderzoeken en te begrijpen hoe ze holistisch in elkaar passen. Teams kunnen visgraatdiagrammen ook gebruiken als uitgangspunt om na te denken over wat de hoofdoorzaak van een toekomstig probleem zou kunnen zijn.

Tijdlijn Timeline

Een tijdlijn toont een chronologische volgorde van belangrijke data en geplande gebeurtenissen. Tijdlijnen helpen productmanagers, projectmanagers en teamleden om visuele verhalen te vertellen over vooruitgang en obstakels. Tijdlijnen stellen teams in staat om in één oogopslag te zien wat er eerder is gebeurd, welke vooruitgang er nu wordt geboekt, en wat er in de toekomst moet worden aangepakt. Projecten of producten met een specifiek doel of op te leveren producten hebben een tijdlijn nodig om succesvol te zijn. Gebruik de tijdlijn als gemeenschappelijke verwijzing voor begin- en einddatums en mijlpalen.

Presentatie Template

Op een bepaald punt in je carrière zul je waarschijnlijk een presentatie moeten geven. Presentaties bestaan meestal uit een toespraak en een begeleidend diadeck met beelden, teksten en grafieken ter illustratie van je onderwerp. Vermijd stress bij het plannen van een presentatie door deze presentatiesjabloon te gebruiken om gemakkelijk effectieve, visueel aantrekkelijke dia's te maken. Het presentatiesjabloon kan de druk wegnemen door te zorgen dat je publiek geconcentreerd en betrokken blijft. Gebruik eenvoudige hulpmiddelen om een diadeck aan te passen, dia's met je team te delen, feedback te krijgen en samen te werken.

Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)

Duidelijkheid, focus en structuur - dat zijn de belangrijkste ingrediënten om vertrouwen te hebben in de koers en de beslissingen van je bedrijf, en een OKR-raamwerk is ontworpen om jou dit te geven. OKR's (kort voor doelstellingen en belangrijkste resultaten) werken op twee niveaus - strategisch en operationeel - en helpen de leiders van een organisatie bij het bepalen van de strategische doelstellingen en het definiëren van de belangrijkste kwartaalresultaten, die vervolgens aan initiatieven worden gekoppeld. Zo kunnen teams zich dankzij OKR's richten op het oplossen van de meest urgente organisatorische problemen waarmee ze worden geconfronteerd.

Prioriteitenmatrix Template

Als je iets meer nodig hebt dan een eenvoudige takenlijst, dan heb je waarschijnlijk baat bij een prioriteitenmatrix. De prioriteitenmatrix sjabloon is ontworpen om je te helpen bepalen welke taken kritiek zijn, zodat je je kunt concentreren op de meest dringende behoeften. In een matrix van 2x2 voer je je prioriteiten in op basis van de vraag of ze met hoge of lage urgentie moeten worden voltooid, en of ze van groot of gering belang zijn.  Toepasbaar op zowel projectmanagement als persoonlijk management, kun je de prioriteitenmatrix sjabloon gebruiken om bedrijfsprocessen te verbeteren, efficiency te creëren, blokkades te verwijderen, en operationele verspilling te verminderen.