Stakeholder Map Template
Zoek en breng de mensen in kaart die betrokken zijn bij een project met de stakeholdermap-template. Krijg eenvoudig buy-in en bereik je doelen.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Over de Stakeholdermap template
Met een stakeholdermap-sjabloon kun je een groep mensen in kaart brengen op basis van hun positie en belang. Het is ook een goede manier om snel te zien hoe zij je project kunnen beïnvloeden of interesse hebben in je product of idee.
In tegenstelling tot de stakeholderanalyse-template, die helpt met plannen, beheren en begrijpen hoe je belangrijke, invloedrijke mensen bij je project kunt betrekken en hoe met hen te communiceren, brengt de stakeholdermap-template alleen de hiërarchieën binnen je organisatie in kaart.
Wat is stakeholder mapping?
Stakeholder mapping is een manier om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee te ordenen in één enkele visuele ruimte. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden en hoe elke persoon met de ander verbonden is.
Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. In een vroeg stadium kan stakeholder mapping miscommunicatie voorkomen, en zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft. Verwachtingen over resultaten en uitkomsten kunnen zo worden vastgesteld.
Waarom is stakeholder mapping zo belangrijk?
Stel je voor dat je aan een nieuw project begint en dat je wilt dat het zo succesvol mogelijk wordt. Je begint met de volgende vragen te stellen: wie moet je erbij betrekken? Wie moet op de hoogte worden gehouden? Wie heeft er waarschijnlijk vragen of bezwaren?
Dan komt stakeholder mapping vanaf het begin goed van pas, zodat je de stakeholders kunt managen en assertief met hen kunt communiceren om je project vooruit te helpen.
Hier zijn drie voordelen van stakeholder mapping:
Definieer je projecten
Stakeholders zijn niet alleen je bondgenoten - ze kunnen je ook inzichten en advies geven die helpen je project vorm te geven. Wanneer je vanaf het begin een diverse groep belanghebbenden bij je project betrekt, zullen zij je helpen de beste opzet en het beste plan voor je project te maken, zodat het een succes wordt.
Kweek van meet af aan gemeenschappelijk begrip
Zodra je je stakeholders begrijpt en wie zij zijn, kun je meteen communiceren en vaak een gezamenlijk begrip van je project ontwikkelen. Als zij de voordelen ervan inzien, is de kans groter dat zij je in de toekomst zullen steunen.
Stel middelen veilig
Vaak zijn stakeholders degenen die de touwtjes in handen hebben of de nodige invloed kunnen uitoefenen om je die middelen te bezorgen die je nodig hebt. Een stakeholder map zal je helpen deze personen sneller te vinden.
Stakeholder Map voorbeelden
Je kunt een stakeholdermap-template gebruiken om inzicht te krijgen in de belangrijkste spelers die je project beïnvloeden. Hier zijn drie voorbeelden van wie je bij verschillende projecten zou kunnen betrekken.
Productlancering (software)
Als onderdeel van het softwareproductontwikkelingsproces kun je verschillende stakeholders betrekken, zoals:
Productmanager
Ontwikkelaars
Marketeers
Executive sponsoren
Ontwerpers
Het is belangrijk te weten hoe de verschillende teams binnen je organisatie afhankelijk van elkaar zijn en in welke fase van je productlancering je met hen zult moeten communiceren. Het is bijvoorbeeld van cruciaal belang om in een vroeg stadium de buy-in te hebben van een executive sponsor, maar deze persoon hoeft niet alle details van de productontwikkeling te kennen zoals een productmanager dat zou doen.
Met stakeholder mapping kun je processen en vooruitgang van het project versnellen zodra iedereen op dezelfde lijn zit.
Publieke sector project
Als je in de publieke sector werkt, kun je met een breed scala aan stakeholders te maken krijgen, zowel interne als externe spelers:
Bedrijfsgroepen
Gekozen vertegenwoordigers
Lokale raden
Rechtbanken
Vakbonden
De media
Hier is het belangrijk te weten hoe je interne en externe stakeholders moet prioriteren. En het is belangrijk om een duidelijk signaal te geven, zodat je in een vroeg stadium buy-in en je project van de grond krijgt. Leer meer over hoe je de praktijk onder de knie krijgt in de complete stakeholder mapping gids.
Wat zou een stakeholderoverzicht moeten bevatten?
Een stakeholderoverzicht bevat in de eerste plaats een diagram van de mensen die bij je project betrokken zijn, erin geïnteresseerd zijn, of zich uit het project terugtrekken. Het kan interne of externe stakeholders bevatten en mensen die op de hoogte gehouden moeten worden van de ontwikkeling van je project, of wiens advies je nodig hebt.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Start meteen met dit template
Customer Journey Map (CJM) Template
Werkt het beste voor:
Ideeën, In kaart brengen, Product Management
Een customer journey map (CJM) is een visuele weergave van de ervaring van je klant. Hiermee kun je het pad vastleggen dat een klant volgt wanneer hij een product koopt, zich aanmeldt voor een dienst of anderszins interactie heeft met je site. De meeste maps bevatten een specifieke persona, schetsen de klantervaring van begin tot eind, en geven de mogelijke emotionele hoogte- en dieptepunten van de interactie met het product of de dienst weer. Gebruik deze template om eenvoudig customer journey maps te maken voor allerlei soorten projecten.
BPMN-Template
Werkt het beste voor:
In kaart brengen, Diagrammen, Business Management
De BPMN-template helpt je je bedrijfsprocessen bij te houden en te overzien. Het is een uitstekende manier om eventuele knelpunten op te sporen en je werkzaamheden efficiënter te maken. De BPMN-methodologie is een universele taal geworden voor het beheer van bedrijfsprocessen, en meerdere industrieën gebruiken het als een beheerinstrument. Projectmanagers, bedrijfsanalisten en IT-beheerders gebruiken het BPMN-processtroomdiagram om projecten te beheren, de processtromen visueel te communiceren en procesbeperkingen in het oog te houden. Probeer het zelf en zie verbeteringen in de wendbaarheid van je organisatie.
Flowchart Template
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, In kaart brengen, Diagrammen
Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf? Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.
Go-to-market strategiesjabloon
Werkt het beste voor:
Marketing, Desk Research, Strategisch Plannen
Het maakt niet uit hoe innovatief of effectief een nieuw product is - als het niet wordt opgemerkt en geadopteerd door het juiste publiek, zal het product niet van de grond komen. Dat is waar je go-to-market strategie om de hoek komt kijken. Het is een enkele bron voor al je onderzoek, inzichten en gegevens, je ondernemingsplan, doelpubliek, marketingaanpak en verkoopstrategie. Een GTM is vooral belangrijk voor startups die snel groeien, beslissingen in een fractie van een seconde moeten nemen en volledig op elkaar ingespeeld moeten zijn.
Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Werkt het beste voor:
Leiderschap, Strategisch Plannen, Project Plannen
Duidelijkheid, focus en structuur - dat zijn de belangrijkste ingrediënten om vertrouwen te hebben in de koers en de beslissingen van je bedrijf, en een OKR-raamwerk is ontworpen om jou dit te geven. OKR's (kort voor doelstellingen en belangrijkste resultaten) werken op twee niveaus - strategisch en operationeel - en helpen de leiders van een organisatie bij het bepalen van de strategische doelstellingen en het definiëren van de belangrijkste kwartaalresultaten, die vervolgens aan initiatieven worden gekoppeld. Zo kunnen teams zich dankzij OKR's richten op het oplossen van de meest urgente organisatorische problemen waarmee ze worden geconfronteerd.
Venndiagram Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Diagrammen, Brainstormen
Venndiagrammen zijn al sinds de jaren 1800 niet meer weg te denken bij zakelijke besprekingen en presentaties, en daar is een goede reden voor. Venndiagrammen bieden een duidelijke, effectieve manier om relaties tussen datasets visueel weer te geven. Ze dienen als een nuttig visueel hulpmiddel bij brainstormsessies, vergaderingen en presentaties. Je begint met het tekenen van een cirkel met daarin één concept, en vervolgens teken je een overlappende cirkel met daarin een ander concept. In de ruimte waar de cirkels elkaar overlappen, kun je de overeenkomsten tussen de concepten noteren. In de ruimte waar dat niet het geval is, kun je hun verschillen aangeven.