Gantt-grafiek Template
Houd al je taken bij in deze visuele tijdlijn en breng je project vooruit met de Gantt-grafiek sjabloon. Verbeter je efficiëntie en bereik je doelen.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Over de Gantt-grafiek template
Gantt-grafieken zijn een populaire keuze voor het organiseren en weergeven van een projectplan op een eenvoudige en duidelijke manier. Individuele personen en teams gebruiken de Gantt-grafiek sjabloon om gemakkelijk de voortgang van een project in de tijd bij te houden en de efficiëntie te verhogen.
Lees verder om meer te leren over de Gantt-grafiek template.
Wat is een Gantt-grafiek?
Een Gantt-grafiek is een krachtige en veelgebruikte grafische tijdlijnweergave. Op de horizontale balkgrafiek kunt je het verloop van een projectplan in de tijd zien. De meeste Gantt-grafiek sjablonen tonen je de status van elke stap in het project, evenals de stakeholders. Zij splitsen projecten op per taak, zodat het hele team kan zien wat de status van de taak is, aan wie de taak is toegewezen en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien.
Gantt-grafiek sjablonen zijn ook een goede manier om de afhankelijkheden en knelpunten van een project te controleren, waardoor ze een uitstekend hulpmiddel zijn voor samenwerking en efficiëntie.
Hoewel Gantt-grafieken variëren per organisatie en team, zijn er meestal een paar belangrijke componenten:
De takenlijst loopt verticaal over de linkerkant van de grafiek. Het beschrijft het projectwerk en is vaak georganiseerd in groepen en subgroepen.
De tijdlijn loopt horizontaal over de bovenkant van de grafiek en geeft de voortgang van het project weer.
De horizontale balken aan de rechterkant van de grafiek geven de vorderingen op weg naar een bepaald doel aan. Gantt-grafieken tonen ook mijlpalen, afhankelijkheden en stakeholders.
Wanneer gebruik je een Gantt-grafiek template
Gebruik een Gantt-grafiekmaker wanneer je projecten voor je team moet plannen, verantwoordelijkheden moet toewijzen, en moet zien hoe de taken in de loop van de tijd vorderen. De grafieken zijn ook uitstekende hulpmiddelen voor samenwerking, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gedeeld door teamleden en stakeholders.
Een van de voordelen van de Gantt-grafiek sjabloon is dat het jou en je team in staat stelt snel de taken van een project te zien, hoe lang ze zullen duren, en wie aan elke taak werkt, zodat je snel kunt zien welke taken afhankelijk zijn en bij elkaar passen.
Maak je eigen Gantt-grafiek template in 4 stappen
Miro's whiteboard tool is de perfecte Gantt-grafiekmaker, en je kunt het gemakkelijk maken en delen met je team. Je kunt meteen beginnen door de Miro Gantt-grafiek sjabloon te selecteren en het op de maat te maken voor je specifieke project en tijdlijn.
Het indelen van een Gantt-grafiek:
Stap 1:
Zet taken in Miro-kaarten en voeg overeenkomstige begin- en einddata toe. Rek de kaarten uit om de duur van de taak nauwkeurig aan te geven.
Stap 2:
Werk samen met je team om details toe te voegen aan de taken, kleurcodes te geven aan kaarten volgens afdeling, team of divisie, en de verantwoordelijke teamleden te taggen.
Stap 3:
Voeg mijlpaalmarkeringen toe om de tijdlijn zichtbaar te maken.
Stap 4:
Verbind de kaarten met afhankelijkheidslijnen om de relaties tussen de taken aan te geven.
Wanneer je je team uitnodigt om samen te werken aan je Gantt-grafiek sjabloon, zullen zij alle wijzigingen, zoals voltooide taken of nieuwe processen toegevoegd in realtime kunnen bekijken. Voeg alle relevante bestanden toe (Office, Google Docs, PDF, JPG, PNG) om alles op één plaats te bewaren. Gebruik de sticky notes en commentaarfunctie om taken uit te leggen en te bespreken wanneer teamleden opheldering nodig hebben.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
Waar wordt een Gantt-grafiek voor gebruikt?
Mensen gebruiken de Gantt-grafiek om de voortgang van projecten en taken, toegewezen betrokkenen, en deadlines in een visuele tijdlijn weer te geven. Hiermee kunnen projectmanagers de voortgang gemakkelijk opvolgen. Toch kan elke individuele medewerker een sjabloon voor een Gantt-grafiek maken en gebruiken om zijn eigen professionele en persoonlijke projecten bij te houden en te organiseren.
Start meteen met dit template
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Jaarkalender Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Strategisch Plannen, Project Plannen
Veel kalenders helpen je te focussen op de dagelijkse deadlines. Bij deze gaat het om het grote geheel. Deze sjabloon is gebaseerd op de rasterstructuur van 12-maandelijkse kalenders en toont je projecten, verplichtingen en doelen van één volledig jaar per keer. Zo kunnen jij en je team je voorbereiden op drukke periodes, dingen verschuiven als dat nodig is en jullie vooruitgang vieren. En aan de slag gaan is zo eenvoudig: geef de kleurgecodeerde streams van je agenda een naam en sleep de stickies naar de startdatum.
Snel Retrospectief-Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Retrospectief, Vergaderingen
Een retrospectief template maakt dat je inzichtelijke vergaderingen kunt houden, de balans van je werk kunt opmaken, en effectief kan verbeteren. De term "retrospectief" heeft aan populariteit gewonnen ten opzichte van de meer gebruikelijke "debriefing" en "post-mortem", omdat het waarde-neutraler is dan de andere termen. Sommige teams noemen deze bijeenkomsten "sprint retrospectieven" of "iteratie retrospectieven" of "agile retrospectieven". Of je nu een scrumteam bent, de agile methodologie gebruikt, of een specifiek type retrospectief doet (bv. een gekke, droevige, blije retrospectief), de doelen zijn over het algemeen hetzelfde: ontdekken wat er goed ging, de hoofdoorzaak van problemen vinden, en manieren bedenken om het in de volgende herziening beter te doen.
Flowchart Template
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, In kaart brengen, Diagrammen
Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf? Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.
Beslissingsboom Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Mind Mapping, Diagrammen
Moeilijke beslissingen worden gemakkelijker als je je keuzes duidelijk voor ogen kunt houden en de uitkomsten kunt visualiseren. Dat is precies wat een beslissingsboom je helpt te doen, zodat je je tijd en geld met vertrouwen kunt investeren. Een beslissingsboom is een flowchart dat eruitziet zoals je je dat voorstelt - met "takken" die de beschikbare keuzes voorstellen. Het biedt een gestileerde manier om een reeks beslissingen uit te spelen en te zien waar ze toe leiden voordat je je echte middelen inzet. Dit is vooral waardevol voor startups en kleinere bedrijven.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.