Jaarkalender Template

Over de Jaarkalender 2022 Template

Je hebt al kalenders voor afspraken en dagelijkse deadlines. Maar misschien mis je er een die je de mogelijkheid biedt om na te denken over de groei en prestaties van je team over een jaar of over tijdschema's voor grote projecten. Een jaarkalender template helpt je te begrijpen waar je in de loop van het jaar de meeste energie aan besteedt. Door verplichtingen en doelen visueel weer te geven, kun je ze opnieuw prioriteit geven als dat nodig is.

Wat is een jaarkalender?

Een online jaarkalender bootst de papieren muurplanners na die vroeger aan kantoormuren hingen. De rasterstructuur is nuttig voor iedereen die het jaar wil indelen in verschillende "blokken" of stromen van focus en verplichtingen.

Deze jaarkalender is verdeeld over 12 maanden en biedt in vogelvlucht een overzicht van het jaar. Je kunt met je team langetermijnplannen maken, de drukste (of rustigste) momenten documenteren, en nadenken over de prestaties gedurende het jaar.

Je kunt ze ook gebruiken voor een persoonlijk of teamgericht "jaaroverzicht". Op wekelijkse of maandelijkse basis zul je patronen opmerken in productiviteit, afleiding en het stellen van doelen. Op die manier is het gemakkelijk om veranderingen aan te brengen en betere langetermijnbeslissingen te nemen op basis van wat je hebt geleerd. Ben je vrijwel voortdurend aan het vergaderen? Neem je niet genoeg tijd vrij? Een jaarkalender kan je helpen te zien hoe je tijd werkelijk wordt besteed.

Het doel is een idee te krijgen van de belangrijkste prioriteiten, verplichtingen en ambities voor het komende jaar en visueel vast te leggen waar het grootste deel van je tijd aan is besteed.

Maak een jaarkalender met Miro's template

Een jaarkalender template aanpassen is eenvoudig. Miro's whiteboard tool is het perfecte canvas om te plannen, zonder context of focus te verliezen. Begin vandaag nog door de jaarkalender template te kiezen en aan te passen aan je behoeften:

1. Geef je kleurgecodeerde streams een naam. Dit kunnen namen zijn van plaatsen, mensen en gebeurtenissen, maar ook korte- of langetermijnprojecten die belangrijk zijn voor je werk of persoonlijk kalenderjaar.

2. Sleep een vorm naar je startdatum en pas het formaat ervan horizontaal aan om een datumbereik weer te geven.

3. Maak gebruik van andere elementen: pijlen, notities, symbolen — wat je wilt! Maak aantekeningen of markeer ze naar eigen goeddunken voor toekomstige referentie.

4. Pas je tijdschema aan met het verstrijken van de tijd of wanneer plannen veranderen. Of het nu gaat om markeringen op het moment zelf of plannen die ter referentie worden genoteerd, je zult in één oogopslag kunnen zien hoe je jaar eruitziet. Deel het met je team, of bewaar het als referentiemateriaal, als nodig.

Denk je al vooruit aan volgend jaar? In deze sjabloon vind je de jaarkalenders voor zowel 2022 als 2023, zodat je alvast een begin kunt maken met je jaarplanning.

Wanneer gebruik je een jaarkalender?

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van wanneer een jaarkalender handig is.

Contentplanning

Met een jaarkalender kun je op één plek al je content plannen en beheren. Alles wordt georganiseerd in de sjabloon, van blogberichten en e-books tot infographics en video's. Door je jaarlijkse content te plannen, zorg je ervoor dat alles wat wordt gepubliceerd in lijn ligt met je contentstrategie.

Het redactieteam kan met deze sjabloon zelfs het redactionele proces beheren. Plan simpelweg het bewerkingsproces naast je publicatieschema om ervoor te zorgen dat alle content van hoge kwaliteit is voordat het live gaat.

Digitale marketing

Elk marketingteam heeft een verscheidenheid aan taken en marketingcampagnes te beheren. Met een jaarkalender kun je ervoor te zorgen dat alle digitale marketingactiviteiten in lijn zijn met de jaarlijkse doelen en doelstellingen.

Je kunt al je activiteiten gedurende het hele jaar plannen en je digitale marketinginspanningen op schema houden om je doelen te bereiken.

Sociale media

Het bedenken en inplannen van sociale media berichten is makkelijker gezegd dan gedaan. Met verschillende platforms en gebruikersgroepen als doelgroep, weten we dat het behoorlijk overweldigend kan zijn.

Dankzij een jaarlijkse social media-kalender heb je echter meer controle over je sociale strategie. Je kunt plannen en ervoor zorgen dat al je socialemediacontent in lijn is met je strategie. Als je alles gepland hebt, zal dit ook helpen om regelmatig content te posten.

Projectmanagement

Een jaarkalender helpt projecttijdlijnen en deadlines in kaart te brengen. Je kunt al je tijdschema's, mijlpalen en algemene doelstellingen in de kalender zetten. Zodra je al deze informatie op een rijtje hebt, kun je ook de afzonderlijke taken en activiteiten invoeren die moeten worden voltooid.

En als je een gezamenlijke kalender gebruikt, kun je al deze informatie gemakkelijk delen met het projectteam.

De voordelen van een jaarkalender

Een dag- of weekkalender helpt je je werklast te visualiseren in kleinere tijdsbestekken. Maar een jaarkalender geeft een breder overzicht van je hele werklast, gedurende het hele jaar. Daardoor krijg je een uniek inzicht in de koers van je bedrijf.

Laten we dit - en nog enkele andere voordelen - eens nader bekijken.

• Visualiseer het grotere geheel. Als we zeggen 'het grotere geheel', bedoelen we het algehele succes en de groei van je bedrijf. Met een jaarkalender kun je zien hoe je met je dagelijkse werk de doelen en doelstellingen van je bedrijf weet te bereiken.

• Plan vooruit en zorg dat je team verantwoordelijkheid draagt. Met een duidelijk plan voor het komende jaar kun je jezelf en je team verantwoordelijk houden. Je weet wat er moet gebeuren wanneer het moet gebeuren, en wat het resultaat moet zijn.

• Deel jaarplannen en deadlines met je team. Door je jaar via een jaarkalender in kaart te brengen, kun je deze informatie met je team delen. Als je een samenwerkingsplatform zoals Miro gebruikt, is het delen van deze informatie met je team heel eenvoudig. Iedereen heeft toegang tot de kalender en kan zien wat er voor de toekomst gepland is. Voeg visuele notities en opmerkingen toe aan je sjabloon en deel de link naar het whiteboard met iedereen die het moet zien.