목적: 팀이 TEAM.MD를 공동 작성하도록 도와주세요 — AI 도구에 팀이 누구인지, 어떻게 일하는지, 어떤 가드레일이 적용되는지 알려주는 공유 컨텍스트 파일입니다.
소요 시간: 그룹으로 45–60분, 또는 비동기적으로 1–2일에 걸쳐
세션 전
세션 진행
준비:
이 워크숍의 목적: 팀의 일상 업무에 대해 AI 도구가 더 나은 응답을 생성할 수 있도록 필수 컨텍스트를 제공하는 공유 TEAM.MD 파일을 작성합니다
의제:
각 섹션에서 팀은 응답을 브레인스토밍합니다. 팀원들은 모호하거나 상충하는 응답을 지적하고, 그에 따라 스티커 메모를 추가/수정/삭제하세요. 보드에 있는 모든 항목은 팀의 TEAM.MD 파일로 변환됩니다.
1단계 — 팀 소개 (5분) 한 사람이 팀이 담당하는 내용을 2–3문장으로 정리합니다. 모두 스티커 메모로 반응하거나 편집합니다.
2단계 — 팀원 (10분) 각자가 스티커 메모를 추가합니다: 이름 + 역할 + 내가 맡은 업무 + 내가 가장 잘 일하는 방식. 솔직하게 적으세요 — 이건 AI를 위한 것이며 성과 평가용이 아닙니다.
3단계 — 의사결정 방식 (10분) 실제 의사결정 권한을 적으세요—이상적인 권한이 아니라. 무엇에 대해 누가 최종 결정권을 갖고 있나요? 어떤 사안은 에스컬레이션이 필요한가요?
4단계 — 소통 방식 (5분) 채널, 톤, 검토 절차를 정합니다. 지침이 없으면 새 구성원이나 AI가 잘못 이해할 부분에 집중하세요.
5단계 — AI 사용 방식 (10분) 두 부분으로 나눕니다: 적극적으로 AI를 사용하는 업무와 의도적으로 사람이 담당하는 업무. 둘 다 중요합니다.
6단계 — AI 가드레일 (10분) 가장 중요한 섹션입니다. 어떤 데이터가 절대 프롬프트에 들어가면 안 되나요? 항상 사람의 승인이 필요한 것은 무엇인가요?
7단계 — 핵심 워크플로 (10분) 가장 중요한 반복 워크플로 3–5개를 적으세요. 각 항목에 대해: AI가 도움을 주는 부분은 어디인가요? 사람이 계속 관여해야 하는 부분은 어디인가요?
세션 후
캔버스 오른쪽에 있는 AI 플로 "Run Prompt"를 실행합니다
생성된 TEAM.MD를 함께 검토합니다 — 보통 15분이면 충분합니다
문서를 .MD 파일로 내보냅니다
소유자가 저장소에 커밋합니다
분기별로 또는 팀에 큰 변화가 있을 때 검토합니다
실제 문제에서 발전한 TEAM.MD가 추측적으로 작성된 것보다 더 유용합니다.
