스파게티 다이어그램 템플릿

스파게티 다이어그램 템플릿 소개

스파게티 다이어그램 템플릿은 프로세스에서 인원, 소재, 문서 및 제품의 흐름과 이러한 요소가 서로 상호 작용하는 방식을 시각화하는 데 도움이 됩니다.

스파게티 다이어그램은 프로세스 효율성을 높이기 위해 설계된 일련의 문제 해결 방법인 LEAN 도구 중의 일부이기도 합니다. 이러한 도구는 비즈니스 프로세스를 재설계할 때 특히 유용합니다.

본 템플릿은 현재 프로세스에 대한 이해도를 높여 중복성을 파악하고 개선해야 할 부분을 찾는 데 도움이 됩니다. 또한 프로세스 변경을 구현하기 전에 템플릿을 사용하여 워크플로우를 매핑할 수도 있습니다.

예를 들어, 본 템플릿을 사용하여 병원에서 환자의 경험을 매핑할 수 있습니다. 또한 직원 관리 계층 구조와 비상 프로토콜, 각 부서에 필요한 공급품에 대한 정보 등을 포함할 수 있습니다.

이러한 방식으로 조직의 모든 직위의 직원들은 자신의 업무 프로세스가 병원의 프로세스 흐름에 전체적으로 어떻게 적합한지 이해하고 개선이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.

스파게티 다이어그램 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.

스파게티 다이어그램이란 무엇인가요?

'스파게티 차트', '스파게티 플롯' 또는 '스파게티 모델'이라고도 하는 스파게티 다이어그램은 정보, 인원 및 제품의 흐름을 표시하기 위해 프로세스 매핑에 사용되는 시각화 도구입니다.

스파게티 다이어그램에서, 프로세스 플로우의 각 부분은 하나의 가닥으로 표현됩니다. 이 가닥들은 결정 지점이나 '교차점'에 서로 모여 네트워크를 형성합니다.

이는 일련의 작업에서 시간, 공간, 합의 사항 등의 요소가 어떻게 관련되어 있는지 보여주기 위해 화려하고 반투명한 가닥으로 연결되어 표현됩니다.

예를 들어, 귀하가 웹 사이트를 설계하고 있으며, 기본 페이지 플로우를 계획하려고 한다고 가정합시다. 각 웹 페이지를 다이어그램의 스파게티 가닥으로 나타내며, 가닥을 연결하여 어떤 페이지가 서로 링크되는지(종속성) 표시할 수 있습니다.

또는 사람들이 특정 제품을 구매하기 전에 어떤 페이지를 방문하는지와 구매 프로세스와 관련된 단계(작업 순서), 구매 프로세스 중 누구와 작업하는지(계약) 등을 보여줄 수 있습니다.

간단히 말해서, 스파게티 플롯은 표현하기 어려운 부분이나 사람, 작업 간의 거리를 추적하는 빠르고 쉬운 방법입니다.

스파게티 다이어그램 템플릿 사용의 이점

스파게티 다이어그램이 주 이점은 다음과 같습니다.

• 공정 낭비와 비효율성을 신속하게 파악: 스파게티 다이어그램은 간단하고 읽기 쉽기 때문에, 이를 사용하면 문제를 신속하게 파악하고 공정 품질을 쉽게 개선할 수 있습니다.

• 부가 가치가 없는 시간 파악: 스파게티 다이어그램은 특정한 조각난 시간에 진행 중인 작업을 고정하므로 실제로 표준 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 작업을 구성하거나 참여하는 데 낭비되는 시간을 비교할 수 있습니다.

• 모든 사람들이 내용을 잘 파악하고 있도록 함: 본 다이어그램은 다른 부서 또는 이해 관계자 간에 수행해야 하는 작업을 시각적으로 추적하고 모든 사람이 내용을 잘 파악하고 있는지 확인하려는 경우에 유용합니다.

• 사람과 기계의 작업 일정 추적: 작업 영역이나 생산 라인이 여러 개인 경우, 스파게티 다이어그램을 사용하면 모든 사람과 그들의 작업 일정을 추적할 수 있습니다.

• 생산성 극대화: 스파게티 다이어그램은 큰 그림을 이해하는 빠른 방법을 제공하므로, 귀하는 모든 사람들이 가장 중요한 작업을 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다.

자신만의 스파게티 다이어그램 만들기

Miro를 사용하면 몇 분 안에 자신만의 스파게티 다이어그램을 만들 수 있습니다. 스파게티 다이어그램 템플릿을 통해 시작하세요.

본 템플릿에는 스티커 메모와 연결선이 미리 로드되어 있습니다.

1단계: 첫 번째 스파게티 가닥이나 작업 세트를 추가하는 것부터 시작합니다. 다른 가닥들을 추가함으로써 스파게티 다이어그램을 만들기 시작합니다.

2단계: 가닥을 드래그 앤 드롭하여 서로 연결하거나 캔버스 위에서 이리저리 드래그하며 움직입니다. 연결 상태를 유지하기 위해 연결선이 자동으로 조정됩니다.

3단계: 스파게티 가닥을 더블 클릭하고 원하는 텍스트를 입력하여 스티커 메모를 추가합니다. 메모를 캔버스에서 끌어 움직일 수도 있습니다.

Step 4: 작업을 완료하면 스파게티 다이어그램을 저장하고 관련 팀원들과 공유하기만 하면 됩니다.

Miro를 사용하면 팀원들과 협력하는 것이 매우 간단해집니다. 팀을 초대하여 특정 템플릿을 통해 협력하고 실시간으로 데이터를 편집할 수 있습니다.

실제 스파게티 다이어그램 예시

귀하가 자동차 제조사의 소유주이고 프레스 공정을 개선하고 싶다고 가정해 봅시다. 또한 프레스 공정에는 다음 네 가지 단계가 있다고 가정해 보겠습니다.

1. 부품의 소재 금속 유형 찾기

2. 부품 모양에 따라 프레스 수행

3. 추가 모양을 프레스하거나 펀칭하기

4. 최종 제품 청소

해당 프로세스를 관리하기 위해 '1'에서 '4'까지 레이블이 지정된 4개의 스파게티 가닥으로 스파게티 다이어그램을 만듭니다. 그런 다음 각 가닥에 '금속 종류', '펀칭', '프레스', '청소'라는 레이블을 만듭니다.가닥

그런 다음 각 레이블에 스파게티 가닥과 같은 색으로 색을 칠하고 각 단계 사이에 연결선을 그어 마무리합니다.

이를 통해 전체 프레스 공정을 시각화하고 서로 다른 단계가 연결되는 방식을 이해할 수 있습니다.