BPMN 템플릿
BPMN 템플릿으로 운영을 쉽게 관리합니다. 팀의 대응 속도를 높이고 의사소통을 개선하며, 비즈니스 프로세스를 그래픽으로 보여줍니다.
Enterprise, Business, Education 요금제에서 사용할 수 있습니다.
BPMN 템플릿 소개
BPMN이나 비즈니스 프로세스 모델링 노테이션은 프로젝트 관리자, Business 분석가, 기타 전문가가 Business 프로세스의 끝과 끝작업을 시각화하는 데 사용할 수 있습니다. BPMN 템플릿은 조직의 비즈니스 프로세스를 다이어그램화 할 때 출발점이 될 수 있습니다.
BPMN 템플릿은 무엇인가요?
BPMN 템플릿은 표준화 된 노테이션을 사용하여 비즈니스 프로세스를 그래픽으로 보여줍니다. 이는 채용부터 영업 관리에 까지 모든 것이 될 수 있습니다. BPMN 다이어그램 템플릿은 비즈니스 프로세스를 완료하고 팀과 이해 관계자 간의 오해를 피하기 위해 필요한 모든 단계를 수립하고 개관하게 해줍니다. 이러한 이유로 팀에 민첩성을 부여하고 프로젝트를 진척시킬 수 있는 훌륭한 도구입니다.
BPMN 템플릿은 언제 사용할까요?
BPMN 템플릿을 사용하여 비즈니스 프로세스를 정리하고 추적하고, 모두를 핵심 인원으로 유지하고 오해를 피할 수 있습니다. BPMN 프로세스 다이어그램 또한 여러 산업에서 널리 사용되는 비즈니스 프로세스를 분석하고 시각화하는 보편적인 언어입니다.
프로젝트 관리자는 BPMN 템플릿을 사용하여 프로세스 흐름을 추적하고 병목 현상이나 불필요한 단계를 파악할 수 있습니다. 비즈니스 분석가들은 BPMN 다이어그램을 사용하여 실적 추적과 기회 파악을 할 수 있습니다. 많은 다른 전문가는 Business를 쉽게 관리하고 팀의 효율성을 계속 높이 유지하기 위해 이를 활용합니다.
BPMN 템플릿을 사용하는 방법
BPMN 템플릿을 사용하고 조직의 필요에 따라 편집할 수 있으나 맞춤형 템플릿을 직접 만들 때는 모든 BPMN 다이어그램에 대한 몇 가지 공통 단계를 거쳐야 합니다.
여기 BPMN 템플릿에 대한 몇 가지 기본 사항이 있습니다.
1. 각 참가자나 부서에 대한 스윔레인
BPMN 프로세스 다이어그램 내에 스윔레인 (부서간 업무흐름도) 을 구축하고 각 참가자나 부서에 할당하십시오.( 그런 방식으로 각 단계에 어떤 부서가 관여하고 있고 어떤 책임을 지고 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
2. 흐름을 식별하는 개체
BPMN 템플릿에 있는 흐름 개체는 흐름, 사건, 활동을 나타낼 수 있습니다. 직사각형은 흐름에서의 행동이나 활동을 나타냅니다. 다이아몬드는 흐름이 여러 방향으로 갈 수 있음을 보여줍니다. 원형은 프로세스의 시작, 끝, 변화를 나타냅니다.
3. 개체 간의 연결
화살표를 사용하여 흐름 개체를 연결합니다. 고체 화살선은 순서(행동을 취해야 하는 순서)를 나타냅니다. 피산 화살표는 부서 간에 공유하는 정보를 나타냅니다. 점선 화살표는 특정 행사나 단계와 관련된 메모를 보여줍니다.
인공물 추가
한 단계나 행동에 더 많은 세부 사항이 필요한 경우 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 인공물은 주어진 프로세스 단계에 대한 데이터나 주석에 대한 것일 수 있습니다.
BPMN 템플릿을 만드는 것의 이점은 비즈니스 프로세스를 구현하는 팀에 충분한 정보를 제공하는 것 외에도 기술 및 비 기술 이해 관계자와 소통할 수 있다는 것입니다. BPMN 프로세스 다이어그램은 이해하기 쉽기 때문에 프로젝트 관리자와 비즈니스 분석가들이 교차 기능을 하는 팀과 부서를 관리하는 데 사용합니다.
BPMN 다이어그램은 어떻게 작성하나요?
Miro에서 BPMN 다이어그램을 작성하는 것은 쉽습니다. BPMN 템플릿을 사용하고 편집해 필요에 따라 맞춤화할 수 있습니다. BPMN 다이어그램 작업을 시작하기 전에 다이어그램의 용도를 결정하세요. 비즈니스 프로세스를 통해 달성하려는 것이 무엇인가요? 다음, 모든 단계의 목록을 작성하고 작업에 역할/부서를 할당하세요. 프로세스를 정의한 다음에는 이를 구현하고 추적할 수 있습니다. BPMN 다이어그램에서 병목 현상이나 불필요한 단계, 관련 부서를 확인할 수 있습니다. 필요하면 언제든지 상의하고 편집할 수 있는 정보의 출처인 활성 문서로 만들어 보세요.
BPMN 다이어그램은 무슨 목적으로 사용하나요?
많은 전문가들이 BPMN 다이어그램을 사용하여 비즈니스 프로세스를 효과적으로 추적 및 모니터링하고, 전체 흐름을 파악하며, 부서 간 오보를 방지하고, 제약 조건이나 프로세스의 병목 현상을 신속하게 파악합니다.
AWS Chef Automate 아키텍처 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
AWS Chef Automate 아키텍처 템플릿은 AWS Chef 프레임워크를 시각적으로 표현하는 도구입니다. 클라우드 솔루션을 쉽게 추적하고 이전보다 훨씬 수월하게 운영 작업을 대규모로 자동화하십시오.
Cisco 권장 보안 아키텍처 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
Cisco는 확장성을 위해 제작되어 업계 최고의 자동화, 프로그래밍 가능성 및 실시간 가시성을 갖춘 데이터 센터 및 액세스 네트워킹 솔루션을 제공합니다. Cisco 권장 보안 아키텍처는 Cisco 요소를 사용하여 Cisco 네트워크의 디자인을 시각적으로 보여줍니다.
5 Why 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design Thinking, Operations, Mapping
문제의 근원을 찾을 준비가 되었습니까? 5 Why 기술보다 더 간단한 방법은 없습니다. 간단한 질문으로 시작합니다. 왜 문제가 발생했습니까? 그러면 답이 명확해지고 해결책을 찾을 수 있을 때까지 최대 4번까지 계속 질문하게 됩니다. 또한 Miro의 기능은 접근 방식을 향상시킵니다. 팀 구성원에게 채팅으로 질문을 하거나 @댓글에서 언급할 수 있으며, 색상별 스티커 메모를 사용하여 당면한 문제의 핵심인 문제를 나타낼 수 있습니다.
2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
경계를 설정하고, 할 일의 우선 순위를 정하고, 다음에 처리할 기능과 수정 사항, 업그레이드 등을 결정할 준비가 되셨나요? 2x2 우선 순위 매트릭스는 이를 시작하기에 좋은 지점입니다. 린 우선 순위 부여 접근 방식을 기반으로 하는 본 템플릿은 팀에게 달성해야 할 현실적인 내용과 성공을 위해 분리해야 할 중요한 사항(가지고 있으면 좋은 것과 비교)을 빠르고 효율적으로 파악할 방법을 제공합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다.
SMART 목표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
목표를 설정하는 것은 고무적일 수 있지만, 압도적일 수도 있습니다. 목표를 달성하기 위해 취해야 할 모든 단계를 개념화하는 것은 어려울 수 있으며, 이는 너무 광범위하거나 너무 무리한 목표를 쉽게 설정하도록 만듭니다. SMART는 성공을 위한 방법을 통해 목표를 설정할 수 있는 프레임워크입니다. SMART는 Specific(특정), Measurable(측정 가능), Attainable(달성 가능), Relevant(관련), 및 Timely(적시)의 약자입니다. 목표를 설정할 때마다 이러한 속성을 염두에 두면 목표가 명확하고 도달가능하도록 설정할 수 있습니다. 목표를 설정하려고 할 때 언제든지 SMART 모델을 사용할 수 있습니다. 또한 이러한 목표를 재평가하고 수정하려고 할 때마다 SMART를 사용할 수 있습니다.