シンプルなプロジェクト計画テンプレート
チームの時間、予算、リソースを管理して、プロジェクトの目標を設定しましょう。
シンプルなプロジェクト計画テンプレートについて
最良のプロジェクト計画は、アウトプットに貢献するチームメンバーやクライアントからの意見を吸い上げ、プロジェクトについての理解を深めることを目的としています。
シンプルなプロジェクト計画の詳細については引き続き以下をお読みください。
シンプルなプロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、なぜそのプロジェクトが必要なのかという大きな問いにチームが答えるためのものです。プロジェクト計画書には以下の質問の答えを記載します。
これから何をするのか？
なぜそれをするか？
どうやってそれを実現するのか？
いつ各ステップのプロセスの実行するのか？
各ステップにはどのくらいの時間がかかるのか？
シンプルなプロジェクト計画の活用方法
シンプルなプロジェクト計画は、プロジェクトのマネージャーやリーダーが策定します。策定した計画は、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
プロジェクト計画に必要なデータや情報は次のような方法で収集します。
クライアントやプロジェクトスポンサーと会議を行います。詳細なメモを取り、できるだけ早い段階で期待値を設定します。クライアントまたはプロジェクトスポンサーに、製品知識を共有し、そこから学ぶよう促します。最終納期を遅らせるような要因や、スケジュールについて話し合います。プロジェクトに最適なコミュニケーション方法と、それを確認する頻度を決めます。
組織内にプロジェクト担当チームや部署を組織します。各プロジェクトフェーズに適したスキルを有する人材を見つけて、招集します。
チームの意見を吸い上げます。各チームメンバーは、成果物、予算の見積もり、スケジュールなどの調整に役立つ貴重な意見を提供してくれます。プロジェクト計画書は生きた文書でもあります。プロジェクトが進化するにつれて、その実現方法も進化します。
独自のシンプルなプロジェクト計画を作成します
シンプルなプロジェクト計画は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、シンプルなプロジェクト計画を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、シンプルなプロジェクト計画を選択し、以下の手順に従って独自のシンプルなプロジェクト計画を作成しましょう。
何を持って成功とするか定義します。取り組んでいるのが社内、社外いずれのプロジェクトであろうと、プロジェクトの成功や失敗を定義することは重要です。結果（例えば成果に対するクライアントの承認）だけでなく、そこにいたるプロセス（完了に費やした時間、人工、貢献度）も考慮します。
チームの目標を設定します。明確で具体的な目標を期限付きで設定したら、それらに優先順位をつけます。そうすることで、チームは認識を合わせて、全員が重要事項に集中できるようになります。
関係者全員に責任を負わせます。プロジェクトのどの段階においても、チームは自分たちが何に責任を負っているかを把握しておくべきです。スケジュールや負担も考慮しながら、各チームメンバーが目標達成のためにどのように貢献できるかを考えます。
成果物を明確にします。できるだけ早く成果物を定義し、実現に向けた期待値を設定します。成果物は詳細に定義し、プロジェクトの目標と一致させる必要があります。
タイムラインを作成します。プロジェクトは常に計画通りに進むとは限りません。それでも、タイムラインなどの視覚的な表現によって、チームは、タスクの範囲、プロジェクトの様々なフェーズ、優先度、各タスクの期間や責任を負うチームについて考慮することができます。
キックオフミーティングを開催します。これは、チームをプロジェクトに集中させるいい機会です。全員がチームのタスクに責任を持ち続けられれば、広い視野を保ち、目標を容易に達成できることでしょう。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。
年間カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
Miro のさまざまなカレンダーを使用すると、日々の締め切りに集中できるようになります。これは、全体像が把握できるカレンダーです。12 カ月の壁掛けカレンダーのグリッド構造を模したこのテンプレートは、1 年ごとのプロジェクトやコミットメント、目標が一目でわかります。そのため、チームが忙しい期間に本腰を入れたり、必要に応じて物事を動かしたり、進歩を祝ったりするための心構えができるようになります。Miro の年間カレンダーを使用するのは簡単です。カレンダーの色分けされたストリームに名前を付け、開始日に付箋をドラッグするだけです。
アクションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, プロジェクト管理, プロジェクト計画
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレートを使用して、サプライチェーン業務の明確性と効率性を向上させましょう。