プロジェクトキャンバステンプレート
プロジェクトに全員を参加させ、シンプルな方法で理解しましょう。
プロジェクトキャンバステンプレートについて
プロジェクトキャンバス II は、プロジェクトに関する必要な情報をすべてまとめ、視覚化し、共有するのに役立つプロジェクト管理ツールで、プロジェクト開発プロセスの関係者全員と情報を共有することができます。このツールでは、プロジェクトの概要を明確にし、コラボレーションを改善します。
プロジェクトキャンバス II テンプレートとは、Miro で使用される 2 つのプロジェクトキャンバス II テンプレートのうちの一つです。このテンプレートはプロジェクト管理に適しています。
プロジェクトキャンバスの使用目的
プロジェクトキャンバスは、ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、プロジェクト開発のあらゆる段階でチームメンバー全員が利用できます。多くの関係者や不確定な要素を伴う場合、プロジェクト関連の議論を行うプラットフォームがあれば、コミュニケーションの課題を簡素化することができます。
プロジェクト計画キャンバスでは、関係するチームメンバー全員に明確な共通のコミュニケーションフレームワークを提供します。このビジュアル管理ツールは、コミュニケーションの齟齬を防ぎ、共通のビジョンをチームと共有し、コラボレーションを改善するのに役立ちます。
プロジェクトキャンバステンプレートを使って始めましょう。
Miro を使ってプロジェクトキャンバスを作成する際には、以下を実施することができます。
Miro の既成テンプレートに記入し、プロジェクトのフレームワークを視覚化しましょう。
必要なパラメータをすべて記載している間、オンラインアクセスを共有し、チームはプロジェクトの可能性に関するブレインストーミングに参加しましょう。
Miro の特別な機能を使って、プロジェクトのインスピレーションをつかむことができます。
Atlassian JIRA、Google ドライブ、Slack などとのインテグレーションを試し、チームとシームレスにコラボレーションしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
スパゲッティ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, マッピング, 図表作成
スパゲッティ図は、視覚的に、資産、サービス、製品間のつながりを確認し、依存関係を特定するのに便利です。このテンプレートを使用して、プロセスの概要を把握し、素早く改善すべき領域を見つけることができます。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。
ポジショニング戦略用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, デスクリサーチ
ビジネスが成功するかどうかは、参入する市場によって大きく左右されます。従って、製品や計画戦略を構築する前に、ポジショニング戦略の策定をすることをお勧めします。ポジショニング戦略の策定では、参入市場内で自社や自社製品がどのような位置付けを取れるかを「見える化」できるように設計されています。ポジショニング戦略テンプレートでは、製品や市場カテゴリーの定義、ターゲット層や競合他社の特定、主なメリットや差別化の理解など、重要なトピックを検討するよう導きます。
スタートアップキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
スタートアップキャンバスは、起業家が従来の事業計画よりも堅苦しくない形式で新しいビジネスアイデアを表現し、マップ化するのに役立ちます。スタートアップキャンバスは、新しいビジネスアイデアの長所と短所を判断したい起業家にとって、便利なビジュアルマップです。このキャンバスは、ビジネスアイディアの価値提案、問題点、解決策、市場、チーム、マーケティングチャネル、顧客セグメント、外部リスク、主要業績評価指標を素早く明確化するフレームワークとして使用することができます。成功、実行可能性、ビジョン、顧客にとっての価値などの要素を明確にすることで、起業家は、新しい製品やサービスの存在と、資金提供する理由を簡潔に説明することができます。