影響度/労力マトリクス テンプレート

影響度/労力マトリクス テンプレートについて

タスクの優先順位付けに困っていますか？ それとも、顧客に最高の体験を提供するためのアクティビティーを特定したいですか？影響度/労力マトリクスは、まさにあなたが必要としているものかもしれません。

インパクト・エフォートマトリクス テンプレートを使用して、必要な労力と顧客への影響に基づいて作業に優先順位を付けましょう。優先事項を整え、プロジェクトを軌道に乗せながら、無駄な時間と労力を減らすことができます。

インパクト・エフォートマトリクス テンプレートとは？

インパクト・エフォートマトリクス（アクション優先マトリクスとも呼ばれる）は、意思決定ツールです。このインパクト・エフォートマトリクス テンプレートに記入することで、チームリーダーは次のことに優先順位を付けられます。

• 最小の時間で最良の結果を生むタスクやプロジェクト

• 時間がかかるが行う価値のあるプロジェクト

• 顧客への影響が少ないタスクやプロジェクト

このマトリクスは、4つの象限に分かれています。

最小の労力・低インパクト: フィルインとも呼ばれ、少ない労力で顧客への影響も少ない活動です。

最大の努力と低い影響: 多くの時間と労力を要するが、顧客への影響が少ないタスクです。これらは「時間の無駄」や「報われない仕事」とも呼ばれます。

高い影響力と最小限の努力: これらのタスクは「クイックウィン」で、顧客に大きな影響を与え、あまり労力を必要としません。

高い影響力と最大の努力: 顧客に大きな影響を与えるが、特別な注意が必要な主要プロジェクト。

これらの象限を使用して、顧客に最も利益をもたらすタスクを簡単に視覚化できます。

どのようにして労力-効果マトリックスを作成しますか？

Miro のテンプレートを使用すれば、労力-効果マトリックスの作成は簡単でシンプルです:

ステップ 1: チーム全員を集めましょう。 関係者が実際に参加することが重要です。なぜなら、彼らはタスクがどのように完了するか、どれだけの労力が必要かを直接理解しているからです。 

ステップ 2: 目的とチームの目標を認識する。ブレインストーミングセッションを行い、主要な目的とチームの目標を明確にしましょう。これにより、チーム全体が総体的な使命に対して一致することができます。

ステップ 3: 4つの象限チャートを作成する。インパクト・エフォート マトリックスは、タスクにかかる労力のレベルと、タスク完了が持つ潜在的な影響のレベルの2軸でプロットされます。象限はすでにテンプレートにレイアウトされていますので、最初から作成する心配はありません。 

ステップ 4: 各タスクを4つの象限に追加します。各タスクの労力と影響度を考慮して、マトリクスにプロットします。全員が合意するように、チーム全体で慎重に配置を確認してください。 

ステップ 5: アクションプランを結果に基づいて作成します。全タスクの影響度と労力を理解した上で、将来的に最も時間とリソースを割くべきタスクを判断できます。

インパクト/エフォート マトリクスを使用するタイミング

インパクト/エフォート マトリクスを使用するのが有効な状況はいくつかあります。 

• リソースの配分: 時間やリソースが限られている場合、マトリクスは非常に役立ちます。たとえば、考慮すべきアクションが複数ある場合、マトリクスを使用して最適なオプションを見つけ、リソースを適切に配分できます。 

• タスクの優先順位付け: インパクト効果マトリクスはタスクの優先順位をつけ、目標達成への最も効率的な道を見つけるのに役立ちます。素早い成果を出せる"Quick Win"に集中し、早くに結果を確認できます。 

• 顧客のニーズの理解: マトリクスを使用することで顧客が何を望んでいるかをより深く理解できます。顧客の立場に立って何を求めているかを把握し、それをアクションプランに組み込むことができます。

インパクト効果マトリクスを作成することの利点

インパクト・エフォートマトリックスは、意思決定において非常に価値のあるツールです。これにより、限られた時間とリソースを最適化し、日々のやるべきことリストから複雑な戦略プランまでを視覚的にガイドしてくれます。それでは、これらの利点の一部を詳しく見てみましょう。

タスクの優先順位付け

インパクト・エフォートマトリックスは、顧客にとって最適なことや、彼らの目標達成を助けることに基づいてタスクの優先順位をつけることを強制します。その結果、時間を最も効果的に使う方法を特定できます。

効率とインパクトの最大化

成功するインパクト・エフォートマトリックスは、どのように時間を使っているかを分析します。この情報を使って無駄を減らす方法を見つけることができます。例えば、タスクをその影響度別に分類することで、価値のないアクティビティーを減らすのに役立ちます。

目標の整合

インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクスは、チーム全員の認識を一致させます。このマトリクスは、各労力がどれだけの影響を及ぼすかを測定することで、さまざまなステークホルダーを目標と優先事項に沿わせます。すべての人が優先事項、顧客に与える影響、そして会社とプロジェクトの目標との整合性を理解しています。 

インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス テンプレート FAQ

インパクトエフォートマトリクスの4つの象限は何ですか？

4つの象限は、低労力かつ低影響度、高労力かつ低影響度、低影響度かつ高労力、および高影響度かつ高労力です。

インパクトエフォートマトリクスはどのように機能しますか？

インパクトエフォートマトリクスは、プロジェクトに関連するさまざまなタスクを労力のレベルと影響度のレベルの2つの軸でプロットすることで機能します。このようにタスクを整理することで、チームの優先順位設定と無駄の削減を助けます。