インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
このテンプレートを活用して、取り組みの影響度と労力を明確化し、チームでの優先順位づけに役立てましょう。
インパクトエフォートマトリクステンプレートについて
インパクトエフォートマトリクステンプレートとは？
このテンプレートは、優先順位を調整して、無駄な時間と労力を削減しながら、プロジェクトを軌道に乗せたいと考えるすべてのチームにお勧めします。
インパクトエフォートマトリクスを作成するメリット
多くのチームは、インパクトエフォートマトリックスを重要な意思決定ツールであることを理解しています。なぜなら、毎日の To Do リストから複雑な戦略計画がもたらす指針を視覚化し、限れらた時間とリソースの最適化のために役立つからです。
タスクの優先順位付け
インパクトエフォートマトリクスを作成する大きなメリットは、最終目標の達成に役立つかどうかを基準に、タスクの優先順位をチームや個人に決めさせる点です。このように優先順位付けすることで、チームは最も時間をかけるべきタスクを見極めることができます。
効率と効果の最大化
適切に作成されたインパクトエフォートマトリックスによって、チームは自分たちの時間の使い方を評価し、無駄を減らす方法を見つけることも可能になります。チームのミッションや目標の完遂に最も効果的なタスクを分類することで、生産性が低く、実行するに値しない仕事や作業を特定することができます。
目標の調整
インパクトエフォートマトリクスは、各労力がチームの目標達成への貢献度を正確に把握し、様々な関係者が目標を調整するのにも役立ちます。
インパクトエフォートマトリクスの活用方法
インパクトエフォートマトリクスは、チームや社員が実行可能なアクションや完了可能なタスクを複数抱え、それらの効果を最大化するための最適な時間配分を決定するのに非常に有効です。時間や資源が限られている場合、インパクトエフォートマトリクスは、チームによるタスクの優先順位付けと、全体的な目標達成のための最も効率的な道筋を見出すのに役立ちます。
インパクトエフォートマトリクスの作成方法
Miro のテンプレートを使用すれば、インパクトエフォートマトリクスの作成はシンプルで簡単です。
ステップ 1：チーム全体をまとめます
まず、セッションの最初に関係者全員が参加していることを確認します。このマトリクスは、タスクがどのように完了し、どれだけの労力が費やされたかを直接見通せる実行上の関係者が作成することが重要です。
ステップ 2：目的とチームの目標を明確にします
チームの主な目的と目標をブレインストーミングします。これにより、チームは、ミッション全体に対して共通のイメージを持つことができます。
ステップ 3： 4 つの構成から成るグラフを作成します
インパクトエフォートマトリクスは、タスクにかかる労力と、タスクの完了がもたらす潜在的な効果の 2 軸で構成されます。4 つの構成要素は、クイックウィン（最小の労力で最大の効果）、メジャープロジェクト（最大の労力で最大の効果）、フィルイン（最小の労力で最小の効果）、タイムウェイスター（最大の労力で最小の効果）で構成されています。
ステップ 4： 4 つの構成要素の 1 つに、単一のタスクを追加します
チームが計画 / 検討していたタスクを、実行に必要な労力と完遂によってもたらされる効果に基づいて、マトリックスにプロットします。このプロットは、必ず全チームで慎重に確認しましょう。
ステップ 5：結果に基づいてアクションプランを作成します
すべてのタスクの効果と労力を把握した上で、タスクに優先順位を付けます。これにより、今後最も時間とリソースを割くべきタスクの決定が可能になります。
インパクトエフォートマトリクスの 4 つの要素とは何ですか？
4 つの要素とは、低労力/低インパクト、高労力/低インパクト、低インパクト/高労力、高インパクト/高労力のことです。
インパクトエフォートマトリクスの仕組みを教えてください。
インパクトエフォートマトリクスは、プロジェクトに関連する様々なタスクを、2 つの軸（労力と影響度）に当て込んで使用します。この方法でタスクを分類することで、チームは優先順位付けや無駄を減らすことが可能になります。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, チームミーティング, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
アプリ開発キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Market Research, Product Management, User Experience
良質なアプリを構築するには、多くの人の参加や流動的な部分が必要だと気づいたことはありますか？プロジェクトマネージャーなら、気づいたことがあるはずです。幸いなことに、アプリ開発キャンバスがあれば、プロセス全体を見渡して最適化できるようになります。18 個のボックスが特徴で、それぞれのボックスがアプリ開発の重要な側面に焦点を当てており、全体像を把握できるようになります。そうすれば、プロセスを微調整し、開発過程で遭遇する可能性のある問題を先回りして考えることができます。その結果、プロセスがスムーズになり、より良質で安定した構造の製品が得られます。
授業計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Education
この授業計画テンプレートを使用すれば、生徒全員に課題を連絡し、授業の予定を確認し、生徒たちの授業への希望に応えることができます。教材を整理したり、学習体験や生徒の進歩、授業内容への関心度の評価に、多くの教育者が Miro の授業計画テンプレートを活用しています。生徒に授業計画の概要を知らせ、課題や勉強会と授業のつながりをより深めるのに適したツールです。
事業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画
Miro の事業計画書テンプレートを使ってビジネスプランを作成し、チームや組織と共有しましょう。オンラインで作成できるため、いつでも誰とでも、場所を問わず情報を共有することができます。
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。