機能計画テンプレート
新しい機能開発のための明確で繰り返し利用できるプロセスをこのテンプレートで構築しましょう。
機能計画テンプレートについて
機能計画とは何でしょうか？
機能をデザインすることは簡単ではありません。どのプロセスにおいても、チーム、関係者、タイムライン、制約など、様々な要素が絡んできます。試作品の作成からフィードバックの獲得まで、その工程は多岐にわたります。当然、その過程ではドキュメントも必要となります。
機能計画テンプレートがあれば機能開発プロセスを作成することができます。これにより、すぐに全力で作業に取り組ことができます。明確なプロセスが明示されるため、製品の作成やイテレーションにかかる時間を削減することができます。
機能計画テンプレートは次のような方にお勧めします。
機能計画テンプレートは、開発、リリース、テスト、プロモーションなど、機能開発に携わる方なら誰でも使うことができます。製品、エンジニアリング、マーケティング、販売チームのメンバーがこれにあたります。
機能計画の作成にはどのようなステップが必要でしょうか？
ステップ 1 - 必要なリソースを把握し、タイムラインを作成します。まず、プロジェクトの関係者、予算、重要な納期を確認します。キックオフミーティングを実施してチームの認識を統一します。目指す機能について合意し、目標達成を判断するための指標を決めます。
ステップ 2 - 機能をマッピングします。ユーザーフローとユースケースを検討します。まだデザインを始める段階ではありません。その代わりに、ユーザー、ユーザー ニーズ、機能の必要性を理解することに集中します。
ステップ 3 - 試作品を作成します。機能のマッピングが完成したら、機能の設計に取りかかります。創造的であるかは気にせずに、とにかく書き出しましょう。
ステップ 4 - フィードバックを集めます。すべての関係者が試作品をレビューするのに十分な時間を与えます。必要に応じて振り返り、イテレーションができるように、フィードバックをまとめておきます。デザインと UX コピーに対するコメントを募集します。
ステップ 5 - イテレーションを行います。
ステップ 6 - 機能を構築します。デザインに自信が持てたら、機能そのものを構築していきます。
機能計画テンプレートの活用方法
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなどの他のファイル形式でもアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存することが可能です。また、ペルソナやマーケティング戦略などの他のボードへのリンクや埋め込みも便利です。
どのような部門で機能計画テンプレートが使用されますか？
機能計画テンプレートは、機能の開発、リリース、テスト、プロモーションに携わる人なら誰でも使うことができます。製品チーム、エンジニアリングチーム、マーケティングチーム、セールスチームなどがこれにあたります。
費用便益分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
日常的に数多くの意思決定が行われる中、それがリスクの高いものである場合、その選択を行うことがすべてビジネスや組織のプレッシャーになります。リスクや利益を分析するにはシステマティックな方法が必要です。費用便益分析では、賢明な判断が必要なものを明確にします。このテンプレートは、CBA を実施して、新しいプロジェクトやビジネス提案のメリットやデメリットを検証するのに役立ち、最終的には会社が貴重な時間、コスト、社会資本を保持することができます。
顧客接点（タッチポイント）マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, Mapping
お得意様を引き寄せ、引き留めておくには、顧客のペインポイント、要望、ニーズを理解することから始めなければなりません。顧客接点（タッチポイント）マップは、サービスの登録からサイトの使用、製品の購入まで、顧客がたどる道筋を見える化することで、それを理解するのに役立ちます。また、2 人として全く同じ顧客はいないので、CJM を使用すれば、製品にたどり着くまでの複数の道筋を立てることができます。すぐに、そうした行動を予測し、あらゆるステップで顧客を満足させることができます。
スパゲッティ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, マッピング, 図表作成
スパゲッティ図は、視覚的に、資産、サービス、製品間のつながりを確認し、依存関係を特定するのに便利です。このテンプレートを使用して、プロセスの概要を把握し、素早く改善すべき領域を見つけることができます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
データフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, ソフトウェア開発, 図表作成
特に複数のコンポーネントがある場合、どのプロセスでも、非常に複雑になることがあります。データフロー図（DFD）テンプレートを使用して、プロセスの詳細を把握しましょう。DFD は、データフロー内のすべてのコンポーネントやシステム全体の要件を、簡単に視覚的に表現することができます。これはグロースチーム、データ分析者、プロダクトチームに最もよく使用され、複雑さに応じて 0、1、2 の 3 つのレベルのいずれかを使用して作成されます。このテンプレートを使用すれば、プロセスに最適な DFD を簡単に構築することができます。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。