プラスデルタテンプレート
活動やイベントに対する建設的な批判を収集し、成長を促進します。
プラスデルタテンプレートについて
プラスデルタテンプレートは、プロジェクト、体験、イベントの成功を評価するためのふりかえりフレームワークです。これにより、フィードバックを収集し、成功を判断し、将来の改善点を特定することができます。
プラスデルタモデルとは？
プラスデルタモデルは、過去のイベントをどのように改善するかに焦点を当てた、シンプルで効果的なツールです。
イベントには、プロジェクト、会議、計画セッション、パフォーマンスレビュー、または反省を必要とするその他すべての活動が含まれます。
モデルはプラスデルタの二つの列に分かれています。該当する列に、うまくいったことと変えられることを記載します。ここから、改善が必要な主な分野を特定し、将来プロセスをどのように改善できるかを把握することができます。
プラスデルタテンプレートの2つの要素
このテンプレートは「プラス」と「デルタ」の2つの基本領域に分かれています。これらの領域を分析することで、成功した点と改善できる点を簡単に把握できます。
各カラムの内訳は次の通りです。
プラス
「プラス」の見出しの下に、順調に進んでいることをすべて書き出します。どの戦術が成功しているのか？どの戦略が効果を発揮しているのか？どのプロセスがスムーズに進行しているのか？最近の成功を振り返り、将来のミーティングやプロジェクトで繰り返すべきことを把握します。また、イベント中にどのように課題を克服したかに焦点を当てることもできます。例えば、以前直面した困難をこのイベントで乗り越えたのであれば、それをメモに留めておきましょう。
デルタ
“デルタ”の見出しの下には、変更したい点を記入してください。改善の機会として何がありますか？個人またはチームがより効果的になる方法はありますか？プロセスをより効率的にする方法はありますか？これらのデルタを克服するための、実行可能で、具体的で、測定可能な方法を、SMART goalsのように書き留めましょう。
なぜプラス・デルタ・テンプレートを使うべきなのか？
定期的にプロジェクトのふりかえりを行うことは、自分自身およびチームのために重要ですが、1年や四半期にわたる情報を一つの文書に凝縮するのは難しいことがあります。何をしましたか？どんな成功がありましたか？何を変えたいですか？即席でリストを作ろうとすると、圧倒されることがあります。
だからこそ、プラスデルタテンプレートは非常に強力なのです。これは、何がうまくいったのか、そしてどのようにプロセス、プロジェクト、イベントをより良くすることができるかを振り返るためのシンプルな方法です。
この点について（およびその他いくつかの利点）を詳しく見ていきましょう。
プロジェクトの成功を示す。Plus Delta テンプレートは、チームやステークホルダー、従業員、上司に対して勝利や学びを示す素晴らしい方法です。使いやすく視覚的に魅力的であり、聞き手に合わせてカスタマイズすることができます。
プロジェクトの分析を簡素化します。Plus Delta モデルを使用して、振り返りプロセスに明確性をもたらしましょう。シンプルなテンプレート構造により、うまくいった点と改善すべき点を容易に見つけることができます。
批判的思考を促進します。自分自身やチームメンバーに、イベントの成功や失敗について批判的に考えることを促してください。
プロジェクト作業を改善します。テンプレートを使用して、今後のイベントをどのように改善できるかを視覚化しましょう。
Miro で Plus Delta テンプレートを作成する方法
Miro のデジタルワークスペースを使って、あなたとチームのための最適なプラスデルタテンプレートを作成できます。これはカスタマイズが可能で使いやすく、チームと共有することができます。
ビジネスのために完璧なプラスデルタフレームワークを作成する手順に従ってください。
ステップ 1: このプラスデルタテンプレートを選択する。 このフリープラスデルタテンプレートを最初に選択します。直感的で使いやすいため、すぐに始めることができます。
ステップ 2: プロジェクトやイベントをレビューする。 次に、振り返りを始めます。プロジェクトやイベントをすべて振り返り、成功した点や改善すべき部分を次のステップで特定するために、新鮮な記憶を保ってください。
ステップ 3: 成功した事柄のリストを作る。 プラスの列には、プロジェクトの中で成功した領域を追加します。戦略、戦術、行動、プロセス、およびその他うまくいったことを考えてください。
ステップ 4: 変更したい箇所のリストを作成する。デルタ列には、改善できると思われる点を記載してください。既存のプロセスの改良や、プロジェクト全体をより効率的に運営するための全く新しいプロセスが含まれるかもしれません。
ステップ 5: テンプレートをチームと共有する。すべての関連情報を追加したら、作業を共有する時です。チームと共同作業を行い、すべてを網羅しているか確認してください。もしチームから提案やフィードバックがあれば、ビジュアルノートを直接テンプレートに追加できます。
ステップ 6: 行動計画を作成する 最終段階では、テンプレートに収集したすべての情報を見直します。ここから、作業をより良くするための行動計画を、行動計画テンプレートの一つを使って作成します。
プラスデルタ デブリーフとは？
プラスデルタ デブリーフとは、プロジェクトのプラスデルタ分析を行うことを意味する別の言い方です。例えば、「製品発売プロセスについてプラスデルタ デブリーフを行いましょう」と言います。そして、プロジェクトチームが一堂に会し、プロジェクトの成功点と課題をレビューします。
プラスデルタ・デブリーフィングとは何ですか？
プラス・デルタ・デブリーフィングとは、プロジェクトに対してプラス・デルタ分析を実施することを指す別の表現です。例えば、「製品の発売プロセスについて、プラスデルタ・デブリーフィングを実施しましょう」と言うことができます。その後、プロジェクトチームは集まり、プロジェクトの成果と課題を確認します。
はい/いいえ フローチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
はい・いいえフローチャート テンプレートは、複雑な意思決定プロセスを明確でわかりやすいステップに簡素化するためのシンプルで効率的なツールです。このテンプレートは、標準的な図形を使用してプロセス、意思決定、結果を示し、矢印でユーザーを「はい」または「いいえ」の判断に基づいて次のアクションポイントへと導きます。このテンプレートの最も顕著な利点は、意思決定を明確にする能力です。プロセスを視覚的に示すことで、チームは複雑なシナリオを簡単に理解し、ナビゲートでき、各ステップが透明であることを確保し、誤解や失敗の可能性を減少させます。
Tチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, オペレーション, 戦略的計画
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較や対比するのに役立ち、情報を異なるカテゴリーに分類したり、「前」と「後」の分析を通じて変化を証明することができます。T チャートは、アイデアを比較するための視覚的な組織化ツールであり、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的なビューと具体的な詳細を評価することができます。デザイナーとコンテンツ制作者は、T チャートを使用して可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとともに違いと類似点を話し合い、共同で決定を下すのに役立ちます。
比較表テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略
無駄な時間を排除し、個人でもチームでも迅速な意思決定を学びましょう。比較チャートはコラボレーションに最適です。アイデアや製品の違いを明確にし、それに伴うリスクと利益を全体的に把握することができます。
推定グリッド テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, 意思決定, 戦略的計画
ある賢者がかつてこう言いました：人生には確実なものは何もない。しかし、ビジネスの世界の波は？特に不確実で不透明に感じることがあります。仮定の表は、その波を乗り越え、自信を持って意思決定を行うのに役立ちます。それは、各ビジネスアイデアを確実性とリスクに応じて整理し、その後チームでそれらを話し合い、優先順位を決め、リスクを軽減し、不確実性を克服する判断を行うことができます。そのため、仮定の表は、すべてのチームが時折直面する意思決定の麻痺を乗り越えるための強力なツールです。