Modello di Calendario Editoriale
Pianifica il tuo programma di pubblicazione e organizza il processo editoriale.
Sul Modello di Calendario Editoriale...
Ogni team di content ha bisogno di un calendario editoriale. Dalle idee alla scrittura, l'editing e la pubblicazione, usa il modello di calendario editoriale per assicurarti che tutti sappiano in quale fase del processo ci si trova e chi è responsabile di cosa. Assegna scrittori e revisori e sposta ogni pezzo durante il programma di pubblicazione per rimanere organizzato e allineato.
Cos'è un calendario editoriale?
Se sei come la maggior parte delle organizzazioni, allora crei costantemente contenuti, campagne di marketing, annunci e altro ancora. Per mantenere l'attenzione dei clienti esistenti e potenziali, molte aziende hanno una cadenza regolare di blog, newsletter e campagne sui social media. Ma come mantenere tutto questo contenuto in ordine? E come formulare una strategia di marketing dai contenuti coesi?
Le aziende utilizzano i calendari editoriali per creare la loro strategia sui contenuti. Un calendario editoriale è un programma di contenuti che produrrai e fornirai ai clienti attuali e potenziali. Sebbene i calendari editoriali varino per team e organizzazione, la maggior parte di loro mappa i contenuti, gli stakeholder, gli obiettivi sulle personalità, i metodi di consegna e le date.
Cosa inserire in un calendario editoriale?
Puoi modificare il modello di calendario editoriale per soddisfare le esigenze del tuo team. Molti team tracciano il titolo, l'argomento, la descrizione, lo scrittore e la data di consegna. Puoi anche aggiungere parole chiave e personalità di destinazione, la fase di acquisto e i canali di distribuzione.
Perché usare un calendario editoriale?
Senza un calendario editoriale, i team dei contenuti spesso incontrano difficoltà nella pianificazione strategica. Quando hai un calendario, puoi mappare proattivamente i tuoi contenuti alle diverse campagne di marketing, iniziative aziendali e stagioni.
Creare un flusso di produzione strutturato (come in una lavagna Kanban) facilita anche la comprensione visiva delle fasi di ogni articolo ed elemento dei contenuti, per una migliore organizzazione.
I 5 elementi di un calendario editoriale
1. Una lista di contenuti. Inizia con i contenuti che intendi produrre. Per mantenere un flusso costante di contenuti, è una buona idea elencare gli elementi che sono in fase di sviluppo, oltre a quelli già programmati. L'elenco potrebbe includere contenuti in forma breve come i blog o contenuti a forma lunga come gli ebook.
2. Stakeholder. Mantieni una lista attiva di tutti gli stakeholder per ogni progetto, tra cui scrittori, fornitori, designer, editor e associati dei social media. Gli stakeholder possono poi consultare il calendario editoriale per mantenersi aggiornati sui progetti in arrivo.
3. Scadenze. Entro quando dovrebbero essere creati i contenuti? Revisionati? Riletti? Quando dovrebbero essere pubblicati? Pubblicati sul tuo sistema di gestione dei contenuti? Inserisci tutte queste date chiave nel calendario editoriale.
4. Chiamare all'azione. Ogni elemento di contenuto dovrebbe avere una chiamata all'azione. Una volta che qualcuno consumerà i tuoi contenuti, qual è il passo successivo? C'è un link in fondo al blog tramite il quale possono approfondire la lettura? C'è un ebook che possono scaricare?
5. Una lista di canali. Numera i canali che userai per fornire i tuoi contenuti. Una volta che scrivi un ebook, ad esempio, cosa farai dopo? Lo suddividerai in blog? Distribuirai l'ebook su Linkedin o tramite la tua newsletter?
Inizia ora con questo modello.
Modello di Roadmap DevOps
Ideale per:
Documentation, Product Management, Software Development
I team DevOps codificano, iterano e creano in continuazione. Su questo sfondo di sviluppo costante, può essere difficile mantenere il controllo dei tuoi progetti. Usa questo modello di roadmap DevOps per ottenere una visione granulare del processo di sviluppo del prodotto e di come si inserisce nella strategia di prodotto della tua azienda. La roadmap DevOps definisce le iniziative di sviluppo e operative che hai pianificato nel breve termine, tra cui i traguardi e le dipendenze. Questo formato facile da usare è facilmente digeribile per il pubblico come prodotto, sviluppo e operazioni informatiche.
Modello What's on Your Radar
Ideale per:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Tu o il tuo team vi sentite sovraccaricati dalle attività? Hai difficoltà a concentrarti su problemi particolari? What's on Your Radar è un esercizio del pensiero in cui definisci le idee in base alla loro importanza o pertinenza. I designer e i team utilizzano What's on Your Radar per garantire che le loro idee siano all'interno di un dato progetto. Essi si basano su questo metodo anche per valutare se una data soluzione potrebbe risolvere il problema in questione. Ma anche se non sei un designer, il metodo può aiutarti ad assegnare le priorità e trasformare le tue idee in realtà.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello di Card Sorting
Ideale per:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Il card sorting è una tecnica di brainstorming che in genere è utilizzata dai team di design ma è applicabile a qualsiasi sessione di brainstorming o team. Il metodo è progettato per facilitare brainstorming più efficienti e creativi. In un esercizio di card sorting, tu e il tuo team create gruppi di contenuti, oggetti o idee. Si inizia etichettando un set di schede con informazioni relative all'argomento del brainstorming. Lavorando come gruppo o individualmente, si ordinano quindi le schede in modo che abbia senso per chi lo fa, poi si etichetta ogni gruppo con una descrizione breve. Il card sorting ti permette di creare connessioni inattese ma significative tra le idee.
Modello di Tela delle Opportunità
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Funzionalità e capacità: creano o distruggono un prodotto, ecco perché le aziende usano molto tempo e risorse per focalizzarsi su di esse. Ti ricorda qualcosa? Prova allora una tela delle opportunità. Questa visualizzazione su una pagina aiuta te e il tuo team a migliorare il prodotto esaminando casi di utilizzo, potenziali difficoltà, strategie, sfide e metriche. Una tela delle opportunità è uno strumento ideale se hai già creato un prodotto, perché non devi considerare modelli di profitto e operazionali.
Modello di Design Brief
Ideale per:
Design, Marketing, UX Design
Affinché una progettazione possa essere buona, se non addirittura ottima, le agenzie e i team di progettazione devono conoscere gli obiettivi, le timeline, il budget e l'ambito del progetto. In altre parole, il design segue un processo strategico, il quale inizia con un design brief. Questo modello utile ti permetterà di creare un brief che crea l'allineamento e la comunicazione chiara tra la tua azienda e la tua agenzia di design. È la base di qualsiasi progetto creativo e una singola fonte di verità che i team possono consultare durante tutto il processo.