Modèle de Planification de Projet
Créez une source de vérité pour que les équipes visualisent et atteignent les étapes clés d'un projet.
À propos du modèle de planification de projet
La planification de projet vous aide à préparer n'importe quel projet. La première étape consiste à obtenir l'approbation d'un décideur clé comme la haute direction. Une fois que vous aurez obtenu la permission d'aller de l'avant, vous devrez définir le qui, quoi, quand, où et comment du projet.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la planification de projet et le Modèle de Planification de Projet.
Qu'est-ce qu'un plan de projet ?
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Le plan comprend typiquement :
Objectifs définis et tâches que vous devez accomplir pour les atteindre
Portée du projet
Décrire les calendriers des tâches
Déléguer la gestion des tâches aux membres de votre équipe
Estimations des coûts pour chaque phase du projet
Planification d'événements inattendus
Calendrier du projet
Livrables attendus à la fin du projet
Lorsque vous êtes dans la phase de production d'un projet, les documents de planification vous feront gagner du temps et de l'argent en encourageant les équipes à prendre en compte les coûts cachés et les tâches impliquées du début à la fin.
Quand utiliser un plan de projet
Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Créez votre propre plan de projet
Créer votre propre plan de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Planification de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Invitez d'autres parties prenantes à vous aider à définir votre plan. Avant de commencer à remplir les différentes sections, invitez votre équipe, vos clients et d'autres parties prenantes à vous rejoindre durant un appel vocal ou vidéo (jusqu'à 25 participants peuvent vous rejoindre à tout moment).
Définissez les objectifs du projet. Alignez-vous avec votre équipe sur les problèmes que vous essayez de résoudre. Documentez ces points faibles dans les sections appropriées.
Comment votre équipe mesurera-t-elle le succès du projet ? Plus vos métriques sont spécifiques, meilleures sont les chances pour votre équipe de les atteindre. Essayez de vous mettre d'accord sur des chiffres spécifiques ou des pourcentages de changements que vous aimeriez voir dans certains domaines de votre entreprise.
Confirmez qui d'autre doit être impliqué. Tout le monde qui travaille sur votre projet doit avoir un rôle défini. Même s'ils ne sont pas disponibles pour participer à la réunion, vous devez les inclure dans le document de planification.
Obtenez une estimation du coût du projet. Cela inclut votre budget financier et peut également s'étendre au temps et aux ressources de votre équipe.
Identifiez les ressources déjà existantes. Vous partez de zéro ou démarrez-vous une nouvelle initiative ? Déterminez à quels actifs vous avez déjà accès et notez comment ils peuvent dynamiser votre projet.
Sachez quels obstacles se dressent sur le chemin du succès. Préparez-vous à faire face à des blocages ou à des retards tout au long du calendrier de votre projet. Restez proactif et anticipez comment vous pouvez rester sur la bonne voie.
Énumérez vos éléments d'action. Décrivez vos prochaines étapes après la réunion et attribuez des responsabilités à chaque membre de l'équipe.
Confirmez le calendrier de votre projet. Décider des dates et des délais gardera votre projet sur la bonne voie. Si vous utilisez déjà un planificateur mensuel en ligne, vous pouvez copier les étapes clés dans ce modèle. Revoyez le plan régulièrement pour vous assurer que vous travaillez ensemble vers vos objectifs, et révisez-le au besoin.
Vous cherchez d'autres modèles et outils pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Modèles de planification : pour communiquer les projets complexes de manière visuelle, créer une source unique d’informations et réaliser vos plans de manière collaborative.
Diagramme de Gantt en ligne : pour concevoir des projets de manière efficace et visualiser toutes vos tâches sur une seule ligne de temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice Eisenhower
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Avez-vous une liste écrasante de choses à faire ? Priorisez-les en fonction de deux facteurs clés : l'urgence et l'importance. Cela a fonctionné pour le président américain Dwight D. Eisenhower, et cela peut fonctionner pour vous. Ce cadre décisionnel vous aidera à savoir par où commencer et comment planifier votre journée. Grâce à notre modèle, vous pouvez facilement construire une matrice Eisenhower avec un quadrant contenant des sections clés (à faire, à programmer, à déléguer et à ne pas faire) et y revenir tout au long de la journée à mesure que vos priorités changent.
Modèle Startup Canvas
Idéal pour:
Leadership, Documentation, Planification Stratégique
Un Startup Canvas aide les fondateurs à exprimer et à cartographier une nouvelle idée d'entreprise dans un format moins formel qu'un plan d'affaires traditionnel. Les Startup Canvas sont une carte visuelle utile pour les fondateurs qui souhaitent évaluer les forces et les faiblesses de leur nouvelle idée commerciale. Ce Canvas peut être utilisé comme cadre pour articuler rapidement la proposition de valeur, le problème, la solution, le marché, l'équipe, les canaux de commercialisation, la segmentation client, les risques externes et les indicateurs de performance clés de votre idée d'entreprise. En articulant des facteurs tels que le succès, la viabilité, la vision et la valeur pour le client, les fondateurs peuvent expliquer de manière concise pourquoi un nouveau produit ou service devrait exister et être financé.
Modèle UX Project Canvas
Idéal pour:
UX Design, Expérience client, Étude de marché
Inspiré du Business Model Canvas de 2005 d'Alexander Osterwalder, l'UX Project Canvas aidera votre équipe à visualiser l'ensemble de vos projets UX et de conception, en fournissant une structure pratique qui contient toutes vos données importantes. Cet outil innovant vous permet de transformer une idée en plan de projet, stimulant la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Contrairement aux modèles alternatifs, l'UX Project Canvas est une interface simple. Il y a peu de frais de mise en œuvre et les employés peuvent facilement être mis à niveau pour commencer à utiliser rapidement le canvas.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle de Tâches à Effectuer
Idéal pour:
Idéation, Design Thinking, Brainstorming
Tout est question de travail bien fait : les clients "engagent" un produit ou un service pour faire un "travail", et si celui-ci n'est pas bien fait, le client trouvera quelqu'un pour le faire mieux. Construit sur ce principe simple, le cadre des tâches à effectuer aide les entrepreneurs, les start-ups et les chefs d'entreprise à définir qui est leur client et à voir les besoins non satisfaits sur le marché. Un témoignage standard de tâches vous permet de voir les choses du point de vue de vos clients en racontant leur histoire avec une structure telle que « Quand je... je veux... pour que je... »
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.