Cette méthode vous aide à comprendre que urgent n'est pas synonyme d'important. Elle divise les tâches en quatre quadrants basés sur l'urgence et l'importance, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Lorsqu'une tâche vous est attribuée, vous la placez dans l'un des quatre quadrants :
Urgent et Important (À faire en premier). Tâches nécessitant une attention immédiate et ayant des conséquences significatives avec probablement une échéance. Des exemples sont les choses qui ne fonctionnent pas, les erreurs, les doutes sur le bon fonctionnement de certains éléments et les risques de sécurité.
Non-Urgent et Important (Planifiez-le) : Ces tâches peuvent être planifiées pour plus tard. Des exemples incluent l'apprentissage de nouvelles choses, la résolution de la dette technique, etc. C'est le quadrant dans lequel vous souhaitez travailler le plus, car il vous confère un avantage crucial. Le piège est que les gens ont tendance à le négliger, car il est non-urgent et ne possède généralement pas de date limite stricte.
Urgent et Non-Important (Déléguez-le). Tâches qui nécessitent une attention rapide mais ont peu d'impact. Des exemples sont répondre sur Slack et quelques demandes mineures.
Non-urgent et non important (Éliminez-le). Tâches qui sont des distractions et peuvent être éliminées. Quelques exemples incluent les réunions inutiles qui pourraient être remplacées par des e-mails, la sur-optimisation du code, etc.
