Plantillas de plan de proyecto

Plantilla de matriz RACI

La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a llevar un seguimiento de roles y responsabilidades y puede evitar confusiones durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsable (la persona que realiza el trabajo para lograr la tarea y es responsable de que se complete el trabajo o se tome la decisión); A cargo (la persona que es responsable de la correcta y completa realización de la tarea); Consultado (las personas que proporcionan información para el proyecto y con quienes hay comunicación bidireccional); Informado (las personas que son mantenidas al tanto del progreso y con quienes hay comunicación unidireccional).

Seguimiento de proyectos

¿Actualizaciones dispersas del proyecto en correos electrónicos, hilos de Slack y hojas de cálculo aleatorias que hacen imposible ver el panorama general? Una plantilla de seguimiento de proyectos reúne todos los detalles de tu proyecto en un solo espacio de trabajo visual. Haz un seguimiento de los hitos, supervisa el progreso del equipo, asigna responsabilidades y detecta posibles obstáculos antes de que descarrilen tu cronograma. Usa la plantilla de seguimiento de proyectos impulsada por IA de Miro para organizar al instante proyectos complejos y mantener a todos avanzando hacia los mismos objetivos.

Mapa mental de planificación de proyectos

La plantilla de mapa mental para la planificación de proyectos ofrece claridad y perspectiva estratégica para una gestión eficiente de proyectos. Su funcionalidad intuitiva de codificación por colores facilita que tu equipo navegue con facilidad por detalles complejos. Puedes asignar colores distintos a diferentes elementos del proyecto, promoviendo una toma de decisiones eficiente y la colaboración. Con nuestra plantilla de mapa mental, la planificación de proyectos se convierte en una experiencia visual y reveladora sin interrupciones.

Plantilla de Mapeo de Stakeholders

Un mapa de partes interesadas es un tipo de análisis que permite agrupar a las personas según su poder e interés. Usa esta plantilla para organizar a todas las personas que tienen interés en tu producto, proyecto o idea en un solo espacio visual. Esto te permite ver fácilmente quién puede influir en tu proyecto y cómo cada persona está relacionada con la otra. Ampliamente utilizado en la gestión de proyectos, la creación de mapas de partes interesadas se realiza típicamente al comienzo de un proyecto. Hacerlo desde el principio ayuda a prevenir malentendidos, asegurar que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.

Plantilla de planificación de proyectos

Un plan del proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquiera que necesite darte su aprobación para el proyecto. Usa un plan de proyecto para discutir proactivamente las necesidades del equipo; expectativas; y las bases para el cronograma, el presupuesto y el alcance. El plan también te ayudará a aclarar los recursos disponibles antes de iniciar un proyecto, así como los entregables esperados al final del proyecto.

Informe de estado del proyecto

Cuando un proyecto está en marcha, el gestor de proyecto debe mantener actualizados a los clientes y accionistas sobre el progreso del proyecto. En lugar de perder tiempo con reuniones constantes, los líderes pueden enviar informes de estado del proyecto semanalmente o diariamente para mantener a todos informados. Puedes usar la Plantilla de Informe de Estado del Proyecto para agilizar el proceso de creación y distribución de informes.

Plantilla de Alcance del Proyecto

Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.

Plantilla de seguimiento de proyectos

La plantilla de seguimiento de proyectos es una solución integral para ayudarte a gestionar tus proyectos de manera más eficiente. Esta plantilla dinámica te permite organizar, seguir y colaborar fácilmente en tus proyectos. Una de las ventajas clave de esta plantilla es su capacidad para proporcionar mayor visibilidad en el progreso del proyecto. Al observar el tablero Kanban, los equipos pueden obtener rápidamente información en tiempo real sobre el estado de las tareas, identificar los hitos completados, las tareas en progreso y aquellas que requieren atención. Este nivel de transparencia facilita la toma de decisiones informada y promueve la responsabilidad entre los miembros del equipo, asegurando que todos estén alineados hacia la exitosa finalización del proyecto.

Plantilla de Rastreador de Dependencias

¿Las dependencias enredadas del proyecto están convirtiendo tu roadmap en un laberinto? Nuestra plantilla de rastreador de dependencias transforma las relaciones de tareas complejas en caminos visuales claros. Construida con Miro Tables, esta plantilla interactiva ayuda a los equipos de producto a identificar impedimentos, gestionar niveles de riesgo y mantener los entregables en marcha. Conéctate con Jira para obtener actualizaciones en tiempo real y nunca pierdas de vista lo que está bloqueando tu próximo lanzamiento.

Plantilla de propuesta de proyecto

Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de Propuesta de Proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto esboza lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algo de contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomarás para completarlo. Las propuestas de proyecto tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan propuestas de proyecto para obtener el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyecto para obtener aceptación interna.

Plantilla de cronograma del proyecto

Una plantilla de cronograma del proyecto es un marco visual que mapea las fases de desarrollo de tu producto, hitos y fechas límite en un espacio claro y colaborativo. En lugar de lidiar con hojas de cálculo dispersas y calendarios conflictivos, todo tu equipo puede ver qué está sucediendo, quién es responsable de qué y cómo cada fase se conecta con tus objetivos de lanzamiento. Usa esta plantilla para transformar la coordinación de proyectos caótica en una ejecución organizada y orientada a cumplir plazos.

Plantilla de lanzamiento de sitio web

Planear el lanzamiento de un sitio web a menudo se siente como malabarear antorchas encendidas mientras se monta en un monociclo. Entre coordinar a diseñadores, desarrolladores, creadores de contenido y partes interesadas, es fácil que los plazos se extiendan y las tareas importantes pasen desapercibidas. Esta plantilla de cronograma de lanzamiento de sitios web te ofrece un roadmap visual claro a través de las fases de definición, diseño y desarrollo, asegurando que todos se mantengan alineados y que tu lanzamiento ocurra según lo programado. Construida con la función de cronograma automatizado de Miro, esta plantilla transforma planes de proyecto dispersos en un centro centralizado donde todo tu equipo puede colaborar de manera efectiva.